Administrative Assistant til supportfunktionen i Deals

Line of Service
Advisory

Industry/Sector
Not Applicable

Specialism
Deals

Management Level
Administrative

Job Description & Summary

Trives du i en supportrolle, hvor du skaber fremdrift og kommer i mål med mange forskelligartede opgaver? Er du samtidig struktureret, serviceminded og en dygtig koordinator, og har du erfaring med bl.a. at understøtte ledelsen i en større organisation? Så er stillingen som Administrative Assistant til supportfunktionen i Deals helt sikkert noget for dig.

Bliv en del af PwC Deals
Sammen med afdelingens Executive Assistant udgør I supportfunktionen, som har til opgave at understøtte Deals-afdelingen med en bred vifte af opgaver. Du vil være en vigtig del af afdelingens fremdrift og de mangeartede opgaver, der skal løses i supportfunktionen. Din hverdag vil være afvekslende og til tider travl, og din opgaveportefølje vil indeholde opgaver med selvstændigt ansvar, projekter, ligesom der også vil være driftsopgaver af praktisk karakter.

Dine primære ansvarsområder vil bl.a. inkludere:

• Udarbejde, koordinere og korrekturlæse interne såvel som eksterne præsentationer i PowerPoint i samarbejde med Executive Assistant
• Daglige driftsopgaver, herunder print, mødebooking af kundemøder og kalenderkoordinering, håndtering af lister over fødselsdage og jubilæer i afdelingen, gaveindkøb og sikring af fejring m.m.
• Support i forbindelse med kundearrangementer og andre events
• Medansvarlig for planlægning af indhold til møder, afdelingsmøder, seminarer mm. i samarbejde med Executive Assistant
• Selvstændigt drive og koordinere ad-hoc projekter
• Bidrage til udvikling af supportfunktionen og være med til at sikre en god stemning i afdelingen

I takt med at du lærer afdelingen at kende, vil der også komme andre opgaver til, ligesom du kan få mulighed for at drive egne selvstændige projekter. Da du i denne rolle er afdelingens ekstra sæt hænder, er det også vigtigt, at du er tilstede fysisk på kontoret - naturligvis med fleksibilitet ved behov.

Hvem er du?
Som person er du målrettet, arbejder selvstændigt og har en professionel tilgang kendetegnet af høj kvalitet med et godt øje for detaljen. Det vil være en stor fordel, hvis du allerede har erfaring fra et konsulenthus eller advokatfirma, hvor du har hjulpet med lignende opgaver i en lignende rolle. Rollen kræver, at du har gode evner inden for stakeholder management og erfaring med at navigere på alle niveauer i en større organisation.

Når du bliver en succes i jobbet, er det fordi, at du

• Har gode kommunikative evner og kan trives med en bred kontaktflade
• Har en proaktiv og engageret tilgang til dine opgaver og afdelingen
• Arbejder struktureret og evner at følge dine opgaver til dørs
• Har stærke sproglige kompetencer og begår dig uden problemer både mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk
• Har en god IT-forståelse og kan hurtigt sætte dig ind i nye systemer. Vi anvender bl.a. Google G-Suite, Workday, Maconomy og Microsoft Office-pakken.

I PwC Deals har vi fokus på vores medarbejderes udvikling
Hos Deals i PwC rådgiver vores konsulenter om virksomhedsopkøb og ­frasalg, kapitalstruktur og restruktureringer samt muligheder for finansiering og kapitalfremskaffelse. I Deals kan vi tilbyde dig et job, hvor du vil komme til at arbejde i et miljø med en høj faglighed, og hvor kvalitet danner grundlaget for kulturen i vores afdeling. Vi er en afdeling på ca. 100 medarbejdere med en lav gennemsnitsalder, hvor der både er plads til vores gode sociale relationer samt stor entusiasme omkring vores arbejde. Vi sætter en stor dyd i at have særdeles gode forhold og et godt arbejdsmiljø for vores medarbejdere.

Til alt det, du er. Og alt det, du kan blive.
Som en del af PwC er du både en del af en markedssucces og et sted, der er rart at være. Det er i samspillet mellem de to, at tilliden opstår, at karrieren udvikler sig, og hvor du og dine kolleger er med til at finde løsninger for erhvervslivet og for det samfund, vi alle sammen er en del af. Det er derfor, vi siger: Succes skaber vi sammen.

Vil du være en del af vores stærke fællesskab?
Send din ansøgning og CV via linket øverst på siden. Du er også meget velkommen til at ringe til Christina Maksimoski på +45 2041 3136, hvis du er blevet nysgerrig på jobbet eller har nogle spørgsmål. Vær venligst opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og vi lukker processen, når vi har fundet det rigtige match - så søg hellere i dag end i morgen.

Ansøgningsfrist: 30. september 2024
Tiltrædelse: Snarest muligt
Arbejdssted: Hellerup
Hjemmeside: www.pwc.dk/karriere

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements
0%

Available for Work Visa Sponsorship?
No

Government Clearance Required?
No

Job Posting End Date
October 1, 2024

Location: Hellerup - Strandvejen 44