Projektleder til Faculty of Technical Sciences, Aarhus Universitet

Kan du se dig selv som knudepunktet i feltet mellem strategi, forskning og konsortier? Så kan dette job måske være noget for dig.

Vi søger en projektleder til strategisk og administrativ understøttelse af et interdisciplinært projekt på Faculty of Technical Sciences.

Som projektleder for det interdisciplinære projekt står du for varetagelsen af sekretariatet bag og er dermed knudepunktet for koordinering af projektet mellem de interne og eksterne parter i konsortiet bag.

Forventet startdato den 1. november 2024.

Jobbeskrivelse
Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

• Projektledelse og administrativ koordinering af et strategisk projekt i funktionen som leder af projektsekretariatet.
• Budgetopfølgning, administration af udgifter forbundet med sekretariatets opgaveområder
• Point of contact i projektet - indgangen til kontakterne på AU, tovholder på strategiske og kommunikative indsatser, point of contact for alle parter, ledelsen og de operationelle lag i projektet.
• Ansvar for at afklare og svare på forespørgsler fra parterne i konsortiet.
• Koordinering på tværs af parterne, fx koordinering af indhold, videndeling i takt med udviklingen af projektet.
• Sikre og håndtere relevant dokumentation af projektet
• Afrapportere udviklingen af projektet til ledelsen

Din profil
Du er en erfaren projektleder, som er vant til at arbejde med at etablere større danske og EU-relaterede projekter. Du trives med en varieret opgaveportefølje med daglige ad hoc-opgaver og mange arbejdsrelationer. Du er glad for at stå i spidsen for koordineringen af en række opgaver i en kompleks organisation og har også erfaring med ledelsesbetjening.

Du er naturligt for dig at udvise høj grad af fleksibilitet og ansvarlighed. Du har stærke samarbejdsevner, du er vant til at agere på mange niveauer i større organisationer, og du er en god kommunikator.

Erfaring med administrative opgaver og projektledelse i forbindelse med konsortiedannelser inden for forskning i Danmark og EU vil være en fordel.

Vi vægter følgende kompetencer højt:

• Erfaring med eller stærk interesse i ledelsesbetjening og administration på strategisk niveau
• Stærke kompetencer inden for projektledelse
• Erfaring med planlægnings- og koordineringsopgaver
• Selvstændighed i opgaveløsningen
• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale
• Høj grad af integritet
• Du trives med såvel en uformel som en formel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse.
• Du kan omsætte komplekse drøftelser og input til videndeling på tværs af de deltagende parter

Lidt om Faculty of Technical Sciences
Faculty of Technical Sciences’ strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til, og forsker i, fremtidens løsninger på samfundets udfordringer.

Fakultetets fagmiljøer omhandler miljø, landbrug, fødevarer og ingeniørteknologiske løsninger og den digitale omstilling af vores samfund. Det er fagområder som er i stadigt stigende fokus politisk og samfundsmæssigt, og ikke mindst hos de store offentlige og private fonde.

Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Fakultetssekretariatet hos Faculty of Technical Sciences, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Hvis du vil vide mere
Kontakt sekretariatschef Mie Lundgaard på [email protected] eller 28 99 60 30.

Ansættelse er pr. 1. november 2024
Ansøgningen skal vedlægges et CV samt relevante bilag. Frist for ansøgning er 19. september 2024. Samtaler afholdes i uge 39.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Technical Sciences,Fak.sekretariat/Technical Sciences,Secretariat

Ansøgningsfrist: 19 September 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120