administrativ medarbejder til Center for Indsatser til Børn og Unge

Administrativ medarbejder til Center for Indsatser til Børn og Unge med flair for løn og personale og IT
Har du erfaring og lyst til at arbejde med de tre specialer: løn, personale og IT, så skal du skynde at søge denne stilling. Har du mod på at omsætte dine færdigheder til praksis, så er denne stilling lige noget for dig.

Om os
Center for Indsatser til Børn og Unge (CIBU) er en afdeling, der leverer indsatser til det specialiserede børne- og ungeområde i Børn- og Ungeforvaltningen i Odense Kommune. Sekretariatet er placeret på Ejby Kirkevej 15 i Odense SØ. CIBU består udover sekretariatet af to familiehuse, en kommunal døgninstitution og en driftsherrefunktion for det regionale Børnehus Syd og Fønix Syd. Samlet set er vi omkring 250 medarbejdere.

Vi er i CIBU optaget af, at de udsatte børn og unge i Odense Kommune får den rette indsats, og at vi sammen formår at skabe resultater og en forskel for dem. I et økonomisk perspektiv betyder det, at vi skal være fremsynet og sikre, at vi anvender vores ressourcer på den bedst mulige måde. Sekretariatets opgave er at understøtte dem, der skal gøre en forskel for udsatte børn, unge og familier og bidrage til en større helhed.

Om jobbet
Dine primære arbejdsopgaver vil være at udarbejde opgørelser, redegørelser, analyser og vejledninger, der er rettet imod og omkring det løn- og personalemæssige område i CIBU. Din opgave bliver at understøtte, rådgive og vejlede vores centerchef og den resterende ledelse i CIBU i at oversætte, udarbejde og omsætte materiale om f.eks. sygefravær, personalesammensætning, materiale til takstberegning, barsler, ferie osv. Det betyder, at du skal være med til at udarbejde redegørelser og rapporter, som kan understøtte vores økonomi og faglighed helt ude i driften. Du skal være med til at hjælpe og lave kvalitetskontrol ifm. budgetopfølgninger ift. til refusion, løn, ansættelser osv. og desuden være den, der sikrer gennemsigtighed, vejledning og opfølgning af det materiale, der løbende vil komme fra Løn og Personaleafdelingen i Borgmesterforvaltningen (BMF).

Vores løn- og personaleafdeling er blevet centraliseret og ligger nu under BMF. De vil derfor stå for det primære omkring registrering og indberetning af typiske løn- og personale opgaver, og du vil derfor skulle fungere som bindeled imellem vores primære kontaktperson i løn- og personaleafdelingen i BMF og vores ledelse i CIBU.

Ud over overstående vil du også have en opgave i at bestille IT-udstyr til nye medarbejdere, herunder også at servicere vores storskærme i CIBU. Dette sker i samarbejde med vores centrale IT-afdeling i Odense Kommune.

Hvem er vi
Du vil blive en del af staben i CIBU, som på tværs af de i alt 14 medarbejdere i afdelingen løser en bred vifte af opgaver. Sekretariatet udgør i dag centerchef, økonomisk/administrativ leder, 5 andre administrative medarbejdere, 3 konsulenter, 2 tekniske servicemedarbejdere, kontorelev og studentermedhjælper.

Kendetegnet for gruppen er, at alle har en høj grad af ærekærhed i forhold til at levere kvalitet i opgaveløsningen, men også en helt fundamental indstilling til at yde sit bedste for at understøtte ledere og medarbejdere i de forskellige enheder, som CIBU består af.
Vi arbejder ud fra psykologisk tryghed, anerkendelse og respekt. Vi er engagerede og tager ansvar, og vores opgave er at være nysgerrige og tilgængelige.

Om dig - du

• har et højt fagligt niveau og har interesse for løn og personalerelaterede opgaver
• har en høj samarbejdsevne med fokus på god relationel koordinering
• kan arbejde selvstændigt med opgaver
• kan behandle oplysninger fortroligt
• er særdeles struktureret og kan lide at arbejde med en skarp deadline
• sætter en ære i at sikre korrekt sagsbehandling og lovmedholdelighed

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.

Stillingen er på 30 timer ugentligt. Dit arbejdssted bliver i Center for Indsatser til Børn og Unge, Ejby Kirkevej 15, 5220 Odense SØ.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ leder Gitte Pasgaard Krogh på 61 67 73 32.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er søndag den 29. september 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler torsdag den 8. oktober 2024. Herefter vurderes det, hvorvidt 2. samtale skal gennemføres fredag den 11. oktober 2024.

Du bedes vedlægge cv, referencer, eksamensresultater og anden relevant dokumentation sammen med din ansøgning.

SØG STILLING

Ansøgningsfrist:
29. september 2024

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura

Arbejdstid:
Deltid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. december 2024

Kontaktperson:
Gitte Krogh

Tlf. nr.:
61 67 73 32