Erfaren PMO Manager til opbygning af porteføljestyring i Sundhedsdatastyrelsen

Har du lyst til at udvikle rapportering, der styrker styringen af projektporteføljen? Vil du arbejde i en sektion med bred kontaktflade i organisationen på en fleksibel arbejdsplads med komplekse opgaver? Så hører vi gerne fra dig!

Om Sundhedsdatastyrelsen
I Sundhedsdatastyrelsen er vi en central part i at udvikle digitale sundhedsløsninger samt at indhente, bearbejde og udstille sundhedsdata. Disse data og digitale løsninger anvendes både af sundhedsvæsenets parter – f.eks. læger, hospitaler og kommuner – til patientbehandling, bedre styring og kvalitetsudvikling af sundhedsområdet, men også af forskere til f.eks. udvikling af nye behandlingsmetoder og vurdering af bivirkninger ved nye lægemidler. Projekt- og programledere i Sundhedsdatastyrelsen sidder samlet i en projektsektion, der dækker store dele af en projektportefølje, som vokser. Derfor har vi behov for at udvide sektionen med en PMO.

Om stillingen
Som PMO i projektsektionen skal du styrke vores porteføljeoverblik på tværs af hele styrelsens projektportefølje med øget fokus bl.a. på projektlederallokering, projekternes fremdrift, projektøkonomien og afløb af bevillinger. Dette gør du ved effektivt og proaktivt at tage ansvaret for kontinuerligt at skabe et retvisende overblik over vores portefølje. Det er en vigtig opgave, og du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi øger transparensen og overblikket over porteføljen.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• løbende overvågning af og rapportering på fremdriften i porteføljens projekter
• sikring af klar rapportering om porteføljens status, herunder økonomi
• etablering af et samlet overblik over porteføljeøkonomien fx overblik over og sammenhæng mellem afløb og bevilling (burnrate)
• sikring af beslutningsgrundlag, der muliggør prioritering mellem pipeline og kørende projekter
• kvalificering af beslutningsgrundlag til Reviewboard og direktionen
• løbende optimering og videreudvikling af governance og porteføljestyringsleverancer, herunder digitale værktøjer til projekt- og porteføljestyring

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, da vi er mere interesserede i dine erfaringer som PMO. Vi forventer, at du har nogle års erfaring med lignende opgaver, og gerne en projektlederuddannelse, men det er ikke et krav. Derudover er det vigtigt, at du kan formulere dig klart og præcist om metoder og modeller over for dine kollegaer, både på skrift og mundtligt.

Som person er du ansvarlig og sætter en ære i at bidrage til sektionens arbejde. Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan arbejde i detaljen, men har også god forståelse for det store billede. Du trives med opgaver, hvor du selv skal udtænke nye måder at gøre tingene på. Derudover er du en teamplayer og trives med at samarbejde med forskellige fagligheder.

Vi tilbyder
Du får mulighed for at arbejde med styrelsens projektportefølje, der indeholder projekter på tværs af hele sundhedsområdet. Derfor vil du få en række professionelle og kvalitetsbevidste kolleger, der arbejder efter statens IT-projektmodel.

Kulturen i sektionen er præget af en uformel atmosfære og frihed for den enkelte til at tilrettelægge sit arbejde, samt mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale. Samtidig værner vi om et stærkt fællesskab med en høj grad af vidensdeling, hvor vi samarbejder om at forbedre vores kompetencer og levere høj faglig kvalitet.

Vi er en fleksibel og familievenlig arbejdsplads med en 37-timers arbejdsuge inkl. frokostpause. Vi er ikke lønførende, men til gengæld værner vi om vores arbejdstid og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Vi er centralt beliggende i København med nem adgang til offentlig transport og har fri parkering på området.

Om ansættelsen
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Er du en erfaren AC, kan du afhængigt af dine kvalifikationer forvente ansættelse som minimum specialkonsulent, efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i Staten.

Har du anden uddannelse, bliver du omfattet af HK/samdata organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Ansættelsen vil ske i løngruppe 3 eller 4, afhængigt af dine kvalifikationer.

Kontakt os gerne
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Ida Anthony på [email protected] eller 2728 2968.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansøgningsfristen er d. 25. september 2024. Vi afholder første samtaler i uge 40 og anden samtale forventes at blive afholdt i uge 41.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller senest d. 1. december 2024.

Har du lyst til at udvikle rapportering, der styrker styringen af projektporteføljen? Vil du arbejde i en sektion med bred kontaktflade i organisationen på en fleksibel arbejdsplads med komplekse opgaver? Så hører vi gerne fra dig!

Om Sundhedsdatastyrelsen
I Sundhedsdatastyrelsen er vi en central part i at udvikle digitale sundhedsløsninger samt at indhente, bearbejde og udstille sundhedsdata. Disse data og digitale løsninger anvendes både af sundhedsvæsenets parter – f.eks. læger, hospitaler og kommuner – til patientbehandling, bedre styring og kvalitetsudvikling af sundhedsområdet, men også af forskere til f.eks. udvikling af nye behandlingsmetoder og vurdering af bivirkninger ved nye lægemidler. Projekt- og programledere i Sundhedsdatastyrelsen sidder samlet i en projektsektion, der dækker store dele af en projektportefølje, som vokser. Derfor har vi behov for at udvide sektionen med en PMO.

Om stillingen
Som PMO i projektsektionen skal du styrke vores porteføljeoverblik på tværs af hele styrelsens projektportefølje med øget fokus bl.a. på projektlederallokering, projekternes fremdrift, projektøkonomien og afløb af bevillinger. Dette gør du ved effektivt og proaktivt at tage ansvaret for kontinuerligt at skabe et retvisende overblik over vores portefølje. Det er en vigtig opgave, og du får mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi øger transparensen og overblikket over porteføljen.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• løbende overvågning af og rapportering på fremdriften i porteføljens projekter
• sikring af klar rapportering om porteføljens status, herunder økonomi
• etablering af et samlet overblik over porteføljeøkonomien fx overblik over og sammenhæng mellem afløb og bevilling (burnrate)
• sikring af beslutningsgrundlag, der muliggør prioritering mellem pipeline og kørende projekter
• kvalificering af beslutningsgrundlag til Reviewboard og direktionen
• løbende optimering og videreudvikling af governance og porteføljestyringsleverancer, herunder digitale værktøjer til projekt- og porteføljestyring

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, da vi er mere interesserede i dine erfaringer som PMO. Vi forventer, at du har nogle års erfaring med lignende opgaver, og gerne en projektlederuddannelse, men det er ikke et krav. Derudover er det vigtigt, at du kan formulere dig klart og præcist om metoder og modeller over for dine kollegaer, både på skrift og mundtligt.

Som person er du ansvarlig og sætter en ære i at bidrage til sektionens arbejde. Du arbejder struktureret og selvstændigt og kan arbejde i detaljen, men har også god forståelse for det store billede. Du trives med opgaver, hvor du selv skal udtænke nye måder at gøre tingene på. Derudover er du en teamplayer og trives med at samarbejde med forskellige fagligheder.

Vi tilbyder
Du får mulighed for at arbejde med styrelsens projektportefølje, der indeholder projekter på tværs af hele sundhedsområdet. Derfor vil du få en række professionelle og kvalitetsbevidste kolleger, der arbejder efter statens IT-projektmodel.

Kulturen i sektionen er præget af en uformel atmosfære og frihed for den enkelte til at tilrettelægge sit arbejde, samt mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale. Samtidig værner vi om et stærkt fællesskab med en høj grad af vidensdeling, hvor vi samarbejder om at forbedre vores kompetencer og levere høj faglig kvalitet.

Vi er en fleksibel og familievenlig arbejdsplads med en 37-timers arbejdsuge inkl. frokostpause. Vi er ikke lønførende, men til gengæld værner vi om vores arbejdstid og forventer generelt ikke, at du arbejder mere end aftalt i din kontrakt. Vi er centralt beliggende i København med nem adgang til offentlig transport og har fri parkering på området.

Om ansættelsen
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for den uddannelse, du besidder.

Er du en erfaren AC, kan du afhængigt af dine kvalifikationer forvente ansættelse som minimum specialkonsulent, efter den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i Staten.

Har du anden uddannelse, bliver du omfattet af HK/samdata organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Ansættelsen vil ske i løngruppe 3 eller 4, afhængigt af dine kvalifikationer.

Kontakt os gerne
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Ida Anthony på [email protected] eller 2728 2968.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansøgningsfristen er d. 25. september 2024. Vi afholder første samtaler i uge 40 og anden samtale forventes at blive afholdt i uge 41.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt eller senest d. 1. december 2024.

Afdeling:
Ørestads Boulevard 5, København S

Lokation: Sundhedsdatastyrelsen

Ansøgningsfrist: 25 Sep 2024