Ansvarsbevidst og udadvendt AC’er

Har du et stort servicegen, er proaktiv, arbejder selvstændigt og ønsker et meningsfuldt arbejde, hvor dit bidrag skal være med til at gøre en forskel for udsatte børn, unge, voksne og familier, kan det meget vel være dig, vi har brug for på LIVSVÆRKs hovedkontor.

Landsforeningen LIVSVÆRK driver tilbud til børn, unge, voksne og familier i udsatte positioner, og hver dag arbejder vi for at gøre en forskel for vores målgruppe. LIVSVÆRK hviler på et stærkt værdigrundlag, hvor vi sætter mennesket først – uanset hvor i foreningen, vi arbejder. Hovedkontorets sekretariat søger en AC-medarbejder, som har lysten og evnerne til at bidrage til den bedst mulige betjening af foreningens ledelse og institutioner.

Du bliver en del af vores lille sekretariat, som består af en administrationschef, en bestyrelsessekretær og en studentermedhjælper, og vi har et tæt og tværgående samarbejde med resten af LIVSVÆRKs hovedkontor, men også med foreningens institutioners bestyrelser, forstandergruppe og samarbejdspartnere, hvorfor kontaktfladen er stor. I sekretariatet arbejder vi bl.a. med at betjene den øverste ledelse i foreningen, kvalificere bestyrelsesarbejde, planlægge arrangementer, administrere hovedkontoret og løse diverse ad-hoc opgaver.

Om stillingen:
Vi er et dynamisk hovedkontor med en travl hverdag. Din hverdag er præget af opgaver, der støtter op om foreningens høje faglighed, giver plads til høj grad af selvstændighed og bidrager til at støtte LIVSVÆRKs formål. Blandt dine primære opgaver vil være:

• Daglige sekretæropgaver, f.eks. besvarelse af hovedtelefon og -mail, korrekturlæsning, bestilling af varer, booking af mødelokaler, kalenderstyring og kontakt til leverandører
• Planlægning og afvikling af diverse arrangementer og aktiviteter for hovedkontoret, foreningen og eksterne samarbejdspartnere
• Medvirke i udarbejdelse af oplæg og præsentationer til foreningens ledelse
• Administration af IT-platforme og telefonisystem
• Deltage i møder som repræsentant for hovedforeningen og skrive referat – oftest i eftermiddags- og aftentimer
• Bidrage til udarbejdelse af diverse kommunikative opgaver, såsom nyhedsbreve, SoMe-opslag mv.
• Projektfacilitering og udarbejdelse af projektbeskrivelser samt fondsansøgninger
• Ad hoc-opgaver

Om dig:
Du har forventeligt en akademisk baggrund og erfaring med lignende opgaver. Vi forventer, at du er et imødekommende og engageret menneske, der har en åben tilgang til kollegaer og arbejdsopgaver.

Det er vigtigt, at du er struktureret og systematisk i din løsning af opgaver. Desuden vil det være en forudsætning, at du er god til tage ansvar for dine opgaver og at arbejde selvstændigt med dem. Du er solid i skriftlig formidling og begår dig kommunikativt godt. Du er komfortabel med brug af IT generelt og har en god forståelse for brug og administration af IT-platforme/programmer (Microsofts univers og særligt SharePoint er en fordel).

Vi ønsker, at du:

• Er serviceorienteret, hjælpsom og agerer proaktivt
• Udviser stor ansvarlighed i forhold til opfølgning og løsning af opgaver
• Har erfaring med planlægning og afholdelse af møder – gerne erfaring med bestyrelsesarbejde, og at er skarp til at opfange og referere diskussioner, sprogligt præcist og korrekt
• Har erfaring med ledelsesbetjening på højt niveau
• Evner at håndtere betroede opgaver og fortrolige oplysninger
• Har erfaring med brug, udvikling og administration af IT-værktøjer
• Har gåpåmod i forhold til nye opgaver og kan håndtere en til tider uforudsigelig hverdag

Det er en fordel, hvis du har indsigt i den frivillige sektor, foreningsverdenen, den kommunale sektor og det socialfaglige område.

Det vil være en fordel at have kørekort og egen bil til rådighed, da der er mødeaktiviteter uden for hovedstadsområdet.

Vi tilbyder:

• Et travlt og godt arbejdsmiljø, der er præget af høj faglighed og godt humør
• Et velfungerende samarbejde med foreningens institutioner og øvrige samarbejdspartnere
• Et meningsfuldt og alsidigt job, hvor opgaverne veksler fra dag til dag
• En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde og stor grad af selvstændighed i hverdagen
• At blive en del af en forening med fokus på medmenneskelighed og som sætter mennesket først
• Attraktiv frokostordning

Hovedkontoret er beliggende på Vesterbro i B!NGS’ kontorlokaler, hvor vi sidder i åbne kontorlandskaber. Stillingen er 37 timer ugentligt, inkl. frokost.

Ansættelse er hurtigst muligt eller senest pr. 1. november 2024.

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte administrationschef Anna Nygaard Gjerrild (tlf.: 9215 8820 / mail: [email protected]).

Ansøgning og frist:
Vi kører et hurtigt ansættelsesforløb, og derfor modtager vi gerne din ansøgning, CV og evt. andet materiale hurtigst muligt og senest fredag den 20. september kl. 12.00. Ansøg via ansøgningslinket nedenfor.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan levere en anmærkningsfri børneattest.

Afholdelse af samtaler:
Du vil få besked, om du bliver indkaldt til samtale mandag den 23. september, og samtalerne afholdes allerede tirsdag den 24. september og 2. samtale torsdag den 26. september.

Søg stillingen

Kontaktperson

Anna Nygaard Gjerrild

[email protected]

+45 38 38 10 20

LinkedIn Administrationschef