Forskningskoordinator

Roskilde Universitet (RUC)

På Institut for Kommunikation og Humanistisk Videnskab har vi haft stor succes med at hjemtage forskningsbevillinger de seneste år. Den udvikling vil vi gerne fastholde og vi søger nu en forskningskoordinator - til både pre- og post-award - som kan hjælpe os med at fastholde og udbygge et højt fagligt niveau overfor forskere, bevillingsgivere, administrative kolleger og instituttets ledelse.

Vi tilbyder et levende forskningsmiljø, gode kolleger og en attraktiv arbejdsplads – så hvis du har lyst til at arbejde med forskningsansøgninger, projektadministration, events og ledelsesbetjening – så læs, søg og bliv måske vores nye kollega og medarbejder.

Om stillingen

Forskningskoordinatorstillingen er forankret i instituttets sekretariat, der med lokal forankring understøtter instituttets forskning og uddannelse. Du kommer til at indgå i sekretariatets forskningssupportteam, hvor du i tæt samarbejde med dygtige kolleger vil løse følgende opgaver:

Pre-award-opgaverne indebærer at bistå forskere med bl.a.:

Kvalitetssikring af ansøgninger og budgetter
Rådgivning om bevillingsgiveres rammer og vilkår
Koordinering af ansøgningsprocessen
Hjælpe med at udarbejde samarbejdsaftaler i samarbejde med RUCs centrale juraenhed

Post-awardopgaverne indebærer ansvaret for en projektportefølje, hvor du i samarbejde med forskere, kolleger og eksterne partnere varetager:

Støtte og sparring til planlægning af projekternes workshops, seminarer mm.
Økonomiopfølgning og rapportering i forhold til bevillingsgivere
HR-opgaver og ansættelser i forskningsprojekterne
Udvikling af driftssikre arbejdsgange i administrationen af forskningsprojekterne
Kontaktflader til projekternes deltagere og andre interessenter
Ad hoc-opgaver, herunder indkøb, rejsebestillinger og regnskab (Indfak og Rejsud)

Ledelses- og udvalgsbetjening dækker over en bred vifte af opgaver som bl.a. omfatter:

Betjening af instituttets forskningsudvalg
Bistand til planlægning og afvikling af seminarer og møder for forskere og forskningsgrupper
Ledelsesinformation til institutledelsen

Stillingen er alsidig og udfordrende, og opgaverne løses sammen med gode nære kolleger og med opbakning fra resten af sekretariatet.

Det forventer vi af dig

Vi forventer ikke, at du kan alt til at begynde med. Vi forventer at du har lyst til at lære, lytte, undersøge, samarbejde og til at løfte din del af et fælles ansvar.

Vi lægger desuden vægt på at du har gode samarbejdsevner, god situationsfornemmelse og at du fungerer godt i samarbejde mellem forskellige personalegrupper.

Økonomi udgør et vigtigt element i både pre- og postaward-opgaverne. Du skal derfor kunne arbejde med tal og regneark. Og så skal du være sprogligt kompetent og en god formidler i tale og skrift på dansk og engelsk.

Konkret vil vi lægge vægt på, at du

Har en relevant uddannelse på kandidatniveau
Har erfaring med administration, support og koordinering af forskningsprojekter – meget gerne fra universitetsverdenen
Har interesse for og gerne erfaring med økonomistyring og flair for tal
Arbejder systematisk, har øje for detaljen og samtidig kan bevare overblikket
Kan skabe struktur i komplekse processer og formidle administrative regler
Motiveres af at arbejde tæt på driften og med både forskere og administrative kollegaer
Er proaktiv, arbejder selvstændigt og er opsøgende.

Som person skal du være glad, positiv og have humor nok til at klare hverdagen i en kompleks organisation.

Lidt mere om os

Institut for Kommunikation og Humanistisk Videnskab (IKH) er et tværfagligt institut med uddannelses- og forskningsmiljøer inden for kommunikation, medier, journalistik, filosofi, historie, dansk og kulturmødestudier. Instituttet har omkring 150 medarbejdere og en årlig omsætning på ca. 90 mio. kr.

Instituttets sekretariat består af 16 medarbejdere med opgaver inden for uddannelsesadministration, studiemiljø, økonomi, HR, forskningsstøtte og ledelsesbetjening. Hertil kommer studenteransatte og samarbejdspartnere i fællesadministrationen, der også bidrager væsentligt til den daglige drift.

Arbejdspladsen er fysisk placeret i attraktive rammer på Roskilde Universitets Campus. Vi tilbyder desuden en fleksibel arbejdsplads med gode muligheder for selvstændig tilrettelæggelse af dit arbejdsliv.

Mere information

For yderligere oplysninger om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder Gyrd Foss ([email protected], 28 75 38 30) for information om ansættelse og stillingens rammer – eller forskningskonsulent Marie Brobeck ([email protected], 27 64 34 68) for information om stillingens faglige indhold. Vi forventer at holde første ansættelsessamtale den 22. og 24. oktober 2024.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til overenskomst for Akademikere i staten (AC-overenskomsten) indgået mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer.

Der er mulighed for at forhandle tillæg for kvalifikationer. Ansættelsen er på fuld tid med reference til sekretariatsleder Gyrd Foss.

Vi ser gerne, at du kan begynde 1. november 2024 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 7. oktober 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.