Ansøgningsfrist: 6. oktober 2024 Akademisk PA for skolechefen i Gentofte Kommune

Kan du jonglere en bred vifte af kommunikative, administrative, analytiske og praktiske opgaver, og trives du i en dynamisk atmosfære, med til tider komplekse opgaver der kræver kreative løsninger. Så er jobbet som akademisk PA for skolechefen i Gentofte Kommune måske noget for dig.

Om os
Gentofte Kommune er en stor og ressourcestærk hovedstadskommune som prioriterer skoleområdet højt. Vi har ambitioner om at være foregangskommune og en af de bedste. Det stiller krav til skolerne, til ledelse og til de understøttende funktioner i forvaltningen. Samtidig sætter vi fællesskabet og at være sammen om skolen højt, både når det går godt og når det er svært.

I Gentofte Kommune er der 11 folkeskoler med tilhørende GFO’er og klubber, en ungdomsskole og en specialskole. Skolerne understøttes af dygtige konsulenter fra Strategisk Udvikling og Support (SUS), som sammen med skolechefen og souschefen for skoleområdet og chefkonsulenten for Skolevisitationen, vil være dine tætteste daglige samarbejdspartnere. I det daglige referer du til souschefen for skoleområdet.

Om jobbet
Jobbet som akademisk PA for skolechefen er en fuldtidsstilling, og indeholder en bred vifte af skiftende kommunikative, administrative, analytiske og praktiske opgaver, herunder bl.a. nedenstående understøttende funktioner for skolechefen og souschefen:

• Koordinering, forberedelse, referatskrivning og opfølgning på møder, herunder faste mødefora som bl.a. skoleledermøder, skolebestyrelsesformandsmøder, skoleudviklingssamtaler, Sammen om skolen i Gentofte, forretningsudvalgsmøder, masterclass, skoleledelsesseminarer mv.
• Udarbejde oplæg, dokumenter og udkast til svar på fx spørgsmål fra politikere
• Projektunderstøttelse og udarbejdelse af analyser
• Kommunikationsopgaver bl.a. i samarbejde med SUS og Kommunikationsafdelingen, fx i forhold til taleskrivning og ikke mindst kommunikation af gode historier på skoleområdet
• Overblik og opfølgning på opgaver i skolechefens opgaveportefølje, herunder politiske beslutninger for at sikre implementering til aftalt tid
• Svare på borgerhenvendelser
• Overblik over borgerhenvendelser og svar på samme i samarbejde med skolechefens sekretær, den administrative leder for skolevisitationen og klagesagsbehandlere i SUS.

Om dig

• Du trives du i en dynamisk atmosfære, med omskiftelige og til tider komplekse opgaver der kræver kreative løsninger
• Du trives i understøttende funktioner
• Du har gode samarbejds- og relationskompetencer og kan samtidig arbejde selvstændigt
• Du er god til at koordinere, skabe overblik og systematisere i forskellige typer opgaver både for dig selv og andre
• Du er god til at kommunikere såvel mundtligt som skriftligt i forskellige typer tekster og samtaler, og du formår at kommunikere forståeligt i forskellige arenaer, også om komplekse emner
• Du færdes hjemvant i projekter, og du kan dit analytiske håndværk og har let ved at opbygger og tekstliggøre en analyse, så den giver mening for mange
• Du har en relevant akademisk uddannelse, og gerne erfaring fra en lignende stilling.

Lyder ovenstående som dig og synes du at opgaverne lyder tiltrækkende, så håber vi at se din ansøgning.

Det praktiske
Der er ansøgningsfrist søndag den 6. oktober

Samtaler forventes afholdt torsdag den 10. oktober

Ansøgere der går videre til anden runde kan forventes at skulle igennem en test

Anden runde samtaler forventes gennemført tirsdag den 22. oktober

Har du spørgsmål vedrørende stillingen så kontakt venligst

Susanne Poulsen
Skolechef

[email protected]
Mobil: 5124 0459

Ansøgningsfrist: 6. oktober 2024 klokken: 23:59