Dagtilbud Torsted søger administrativ medarbejder.

Dagtilbud Torsted søger administrativ medarbejder.

Dagtilbud Torsted er placeret i et spændende lokalområde i betydelig vækst. Dagtilbud Torsted består af 5 afdelinger, der er geografisk spredt: Malurt, Sirius, Neptun, Eventyrbakken, Østerhåb samt dagplejen. Der er ca. 350 børnehavebørn, 160 vuggestuebørn og 50 dagplejebørn. Der er ca. 140 faste medarbejdere i organisationen.
Vi har et lederteam bestående af én dagtilbudsleder og tre assisterende ledere, samt et administrativt team bestående af to administrative medarbejdere.

Vi søger en 25 timers administrativ medarbejder, som skal understøtte ledelsestænkningen, og derfor varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen.

Opgaverne består bl.a. af:

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale
• Understøttelse af arbejdstidsregistrering for pædagogisk personale ved brug af systemet Kalenda
• Forberedelse af mødemateriale, dagsordner, oplæg mv.
• Udarbejdelse af diverse materialer
• Opdatering af hjemmeside
• Bistå med indkøb gennem Indkøbsportalen
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Torsted.

Vi forventer:

• At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
• At du kan arbejde selvstændigt
• At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
• At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
• At du kan have mange opgaver i spil samtidigt.
• At du har en faglig relevant uddannelse
• At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender: KMD Rollebaseret Indgang, SBSYS og AULA.

Løn og ansættelsesforhold:
Efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Den 1. oktober 2024
Der afholdes samtaler løbende.

Horsens Kommune
Chr M Østergaards Vej 4
8700 Horsens
Horsens.dk

Afdeling:
Dagtilbud Torsted

Arbejdssted:
Dagtilbud Torsted
8700 Horsens

Kontaktperson:
Jette Klindt Ejlertsen

Telefon:
22685150

Ansøgningsfrist:
1. oktober 2024