Studentermedhjælpere med generalistevner til forsknings- og sekretariatsunderstøttelse til Region Hovedstadens Psykiatri

Vil du være en del af Danmarks største psykiatriske hospital og være med til at understøtte både hospitalets direktion, centrale administration, psykiatriske centre samt hospitalets mange forskningsmiljøer? Så har du nu muligheden for at blive en del af en velfungerende og ambitiøs afdeling.

Der er tale om to ledige studentermedhjælperstillinger. Den ene i Sektion for Forskning og den anden i Sektion for Jura og Sekretariatsunderstøttelse, som begge er placeret i hospitalets Sekretariatsafdeling.

Om Sektion for Forskning
Sektion for Forskning arbejder bl.a. med strategisk rådgivning og direktionsbetjening på forskningsområdet, forskningsfinansiering og forskningsformidling. For at sikre patienterne den bedst mulige behandling, er forskning en kerneprioritet i Region Hovedstadens Psykiatri. Forskningsindsatsen er vokset betydeligt gennem de seneste år, og for at understøtte denne udvikling har der været en stor opbygning af den administrative understøttelse af forskningen. Som sektionens nye studentermedhjælper vil du spille en aktiv rolle i denne indsats.

Eksempler på opgaver for den kommende student kan fx være

• løbende registrering og vedligehold af data i vores database over forskningsprojekter, der inkluderer patienter til forskning
• Bidrage til arbejdet i forbindelse med opslag, bedømmelse og udmøntning af Region Hovedstadens Psykiatris forskningspulje

Sektionen består af fem medarbejdere og en sektionschef. Sektionen arbejder for at gøre det lettere at være forsker og med en bred vifte af opgaver.

Om Sektion for Jura og Sekretariatsunderstøttelse
Sekretariatsgruppen arbejder med at understøtte hospitalets drift og udvikling gennem en række administrative og koordinerende opgaver. Dette inkluderer sekretariatsbetjening af driftsfora, særligt inden for børne- og ungdomspsykiatrien, beredskabsområdet, besvarelse af henvendelser fra politikere og borgere, samt udarbejdelse af sagsfremstillinger til politiske udvalg m.v.

Eksempler på opgaver for den kommende student kan fx være:

• Koordinering af besøg fra både inden- og udenlandske delegationer
• Understøttelse af beredskabsområdet og psykiatriens samarbejde med andre myndigheder

Sektionen består af 13 medarbejdere og en sektionschef. Sektionen har et tæt og vigtigt samarbejde med hospitalets direktion, administrationens øvrige enheder, hospitalets centre og eksterne samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne for begge studenter vil bestå af både faste og varierende opgaver, bl.a.:

• Bistå med planlægning og afholdelse af større arrangementer og møder
• Bistå med mødeplanlægning
• Løbende vedligehold og evt. udvikling af indhold til intranet/internettet
• Bearbejdning af data
• Udarbejdelse af PowerPoint-oplæg
• Generelle administrationsopgaver og ad hoc arbejde
• Besvarelse af henvendelser fra borgere, interesseorganisationer, firmaer mv.
• Udarbejdelse af div. standarder i relation til afdelingens opgavehåndtering

Selvom du vil være ansat i én af de to sektioner, har vi en stærk kultur, hvor alle hjælper alle, uanset hvor man præcist er ansat. Du vil derfor kunne få opgaver fra hele afdelingen, hvilket giver en varieret og spændende og udviklende arbejdsdag.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du studerer på en videregående uddannelse og er godt i gang med din bachelor (gerne med mindst 1 år tilbage af studiet).

• Derudover lægger vi vægt på, at du er nysgerrig og i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye opgaver og sammenhænge
• har erfaring med/mod på at arbejde med statistik (erfaring med Excel er en fordel, men ikke et krav)
• du arbejder både godt selvstændigt og sammen med andre
• du er struktureret, bevarer overblikket, er serviceorienteret, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs
• har erfaring med at sætte dig ind i nye systemer
• er flydende og velformuleret på dansk og engelsk – både i skrift og tale
• kan arbejde fleksibelt og gennemsnitligt 15 timer om ugen, gerne to hele dage om ugen

Vi tilbyder

• at du får forståelse for understøttelse af bl.a. forskning på Danmarks største psykiatriske hospital
• at du bliver en del af en afdeling, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden
• at du får kompetenceudvikling ift. de opgaver du skal løse
• at opgavernes kompleksitet stiger i takt med at du viser, hvad du kan
• at du får spændende og varierende opgaver, som du får mulighed for at sætte dit præg på
• en bred kontaktflade til såvel hospitalets direktion, ledelser og medarbejdere i forskningsmiljøerne på vores centre
• en spændende og fleksibel arbejdsplads med stort engagement og højt tempo, og et område, der har samfundets bevågenhed

Sekretariatsafdelingen består af ca. 40 medarbejdere, og vi arbejder målrettet og engageret i et tværfagligt miljø med opgaver inden for kommunikation, direktions- og sekretariatsbetjening samt juridisk rådgivning. Vores kerneopgave er at skabe værdi for patienten ved at yde effektiv og kompetent service, planlægning og rådgivning for hospitalets direktion og centre.

Hvor bor vi?
Region Hovedstadens Psykiatris centrale administration er beliggende på Østerbro i København. Dit arbejdssted vil være Kristineberg 3, 2100 København Ø.

Ansættelsesforhold
Arbejdstiden er ca. 15 timer om ugen, gerne fordelt på to hele dage. Vi er fleksible i forhold til undervisning og eksamensperioder.

Du ansættes som ufaglært i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Interesseret?
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte sektionschef Marianne Meinertz (sektion for forskning) på tlf. 91 17 40 19 eller e-mail [email protected], eller sektionschef Kenneth Roland Blaaberg (sektion for jura- og sekretariatsunderstøttelse) på tlf. 20 55 65 39 eller e-mail [email protected]

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning via linket på siden senest søndag den 29. september 2024. Du bedes vedlægge kopi af foreløbigt eksamensbevis/karakterudskrift samt CV til din ansøgning. Vi ønsker stillingen besat snarest muligt.

Vi forventer at holde samtaler torsdag den 3. oktober 2024.

Om Region Hovedstadens Psykiatri
Region Hovedstadens Psykiatri er Danmarks største psykiatriske hospital. Vi har patienten i centrum, når vi årligt behandlinger ca. 50.000 børn og voksne med psykiske lidelser som skizofreni, depression og personlighedsforstyrrelser.

Læs mere om Region Hovedstadens Psykiatri på www.psykiatri-regionh.dk

Afdeling:
Kristineberg 3, København Ø

Lokation: Region Hovedstadens Psykiatri

Ansøgningsfrist: 29 Sep 2024