Bliv PA for Kodas direktør og vær med til at skabe et stærkere musikliv

Stillingen er en deltidsstilling på 20t./uge.

Vil du være med til at koordinere møder og håndtere kalenderstyring på vegne af Kodas direktør? Trives du med at jonglere mange aftaler og aktiviteter på én gang, samtidig med at du formår at holde det forkromede overblik? Og vil du arbejde med musikelskende kollegaer i en organisation, der har musikliv og mangfoldighed på agendaen?

”I jobbet som PA får du en central administrativ og koordinerende rolle i at understøtte hverdagen for Kodas direktør. Du bliver den kollega, der får aftaler til at gå op i en højere enhed og kan omprioritere rækkefølgen hvor nødvendigt”, fortæller Louise Kaya Martin, bestyrelsessekretær.

Din dagligdag som PA
I Koda skaber vi værdi ved at sikre, at komponister, sangskrivere og musikforlag får betaling, når deres musik bliver brugt. Det gør vi sammen i flotte lokaler i Nordhavn, hvor vi hver måned synger personalemødet ind. Du bliver en del af HR-afdelingen med 6 kolleger, heriblandt Kodas bestyrelsessekretær, som du vil sparre og arbejde tæt sammen med. Du vil referere til HR chefen. I rollen som PA er din vigtigste opgave at sikre, at dagligdagens aftaler og møder kører effektivt og gnidningsfrit for Kodas direktør. Mere konkret kommer din hverdag bl.a. til at gå med at:

• Koordinere mødeindkaldelser og aftaler internt, eksternt og internationalt
• Koordinere dagsordener og evt. opfølgning på møder.
• Samle og læse korrektur på relevant ledelseskommunikation.
• Koordinere og booke rejser samt arrangementer.

To dage kan sagtens være ens i Koda, men er det sjældent i HR-afdelingen. Vi tror på fleksibilitet og frihed under ansvar. Vi ønsker, at du møder fast på kontoret de fleste ugedage til relevant koordinering, men der vil også være plads til hjemmearbejde.

Du er mere end bare en dygtig og alsidig organisator
Musikken rejser hurtigere end nogensinde og når et stadigt større publikum. Det kræver, at vi stiller det bedst mulige team. Derfor prioriterer vi lige dele faglighed, personlighed og interesse. Vi har ikke en udtømmende tjekliste, men vi forestiller os, at du er en person, der udover at have erfaring med PA arbejde:

• Motiveres af at arbejde i en varieret hverdag og i en rolle, der yder service og binder trådene sammen.
• Arbejder struktureret med øje for detaljen, men alligevel formår at prioritere og planlægge, hvad der skal løses først.
• Kan begå dig på skrift og tale på både dansk og engelsk.

Koda for et stærkere musikliv – og arbejdsliv
Vi arbejder målrettet for at gøre musikbranchen mere bæredygtig. Det samme gælder for vores ansatte. Vi er en moderne arbejdsplads med fokus på at skabe et bæredygtigt arbejdsliv med plads til familieliv, lægebesøg og hjemmearbejdsdage. Attraktive pensions-, sundheds- og barselsordninger er en selvfølge i Koda. Det er ingen kunst at værne om god trivsel og fællesskab, når ansatte nyder at samles på tagterrassen i solskinsvejr, deltage i sociale arrangementer og mødes i foreninger for både kunst- og sportsentusiaster. Vi arbejder med mangfoldighed ved at bidrage til Verdensmål 5: Ligestilling mellem kønnene, 8: Anstændige jobs og bæredygtig vækst og 10: Mindre ulighed.

Lyder det som noget for dig?
Hvis du kan se dig selv i stillingen, så send os en ansøgning med dit bud på, hvordan du ser dig selv i Koda. Vi opfordrer alle, som kan se sig selv i stillingen, til at søge – uanset køn, etnisk baggrund, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Og det mener vi, så derfor har vi fjernet markører som billede og adresse i vores rekrutteringssystem, og opfordrer også til at du undlader at oplyse dette i dine medsendte dokumenter.

Har du spørgsmål til stillingen eller Koda som arbejdsplads, så ræk ud til bestyrelsessekretær Louise Kaya Martin [email protected] / 6189 3181 eller HR-konsulent Liv Juel-Nielsen på [email protected] / 6189 3265.

Ansøgningsfristen er 3. oktober.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.