Office Coordinator

DHI Group

Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážeš si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?
Pokud ano, čtěte dále. :)
Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.

Jaká je náplň práce?

Zajištění hladkého fungování kanceláře
Zajištění fungování recepce v čase 08:00 – 16:00 hodin
Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
Výpomoc s facility management
Vyřizování a přepojování telefonických hovorů
Péče o návštěvy
Zajištění poštovní a kurýrní služby
Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování, cestovní pojištění)
Zajištění úklidových služeb a péče o květiny
Organizování firemních akcí
Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, lékařské prohlídky, pojištění, škody)
Občasná podpora dalších oddělení
Ad-hoc projekty/úkoly

Co nabízíme?

Přátelskou a neformální atmosféru
Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
5 týdnů dovolené
Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
Úschovnu kol a sprchu se šatnou
Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma

Jak si vás představujeme?

Jste vyrovnaná osobnost, která dokáže zvládat stresové situace
Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
Jste aktivní řidič/ka
Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
Máte základní znalost MS Word a Excel

Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.

Pošlete nám svůj životopis nejpozději do 18.10.2024
Nástup možný ihned

Afdeling: Czech Republic

Ansøgningsfrist: 31 October 2024

Placering: Na Vrších 1490, 100 00, Praha, Czech Republic

This job posting is collected from company pages and is only shown as short resume. Read entire job ad here:

view full ad at DHI Group