Vil du være med til at styrke og udvikle vagtplanlægningen på Rigshospitalet

Brænder du for vagtplanlægning, og har du en grundlæggende viden og forståelse for love, regler, aftaler og overenskomster samt en evne til at tænke i nye processer og arbejdsgange, er du den rette person til stillingen som vores nye vagtplankonsulent.

På Rigshospitalet ønsker vi at styrke vagtplanlægningen og se på muligheder for at organisere vagtplanlæg­ningen på en ny og anderledes måde, end den vi kender i dag. Du vil blive en stor del af dette arbejde sammen med dine øvrige vagtplankonsulent kollegaer.

Som vagtplankonsulent har du ansvar for at support i vores vagtplansystemet Optima samt controller­funktionen inden for vagtplanlægningen. Derudover skal du kunne vejlede og rådgive ledere og vagtplan­læggere om systemet og vagtplanlægningen.

Vi varetager selv undervisningen af vores vagtplanlæggere i Optima samt undervisning i gældende regler, aftaler, lovgivning og overenskomster så du skal synes, at det er sjovt og spændende at undervise større medarbejdergrupper såvel som enkelte medarbejdere.

Derudover vil det være en fordel, hvis du er god til at analysere data og arbejde i Excel.

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Superbruger indenfor Optima samt undervisning af brugere
• Controllerfunktion indenfor vagtplanlægning f.eks. i forhold til overholdelse af overenskomster og arbejdstidsregler samt sikre ferieafvikling og normtidsregnskab
• Tildeling af brugeradgange til brugere af HR-systemer
• Besvare telefon/forespørgsler
• Støtte og hjælpe vagtplanlæggere med vagtplanlægningen samt forståelsen for arbejdstidsregler, overenskomster samt lovgivning
• Understøtte udviklingsopgaver samt deltage i implementering af forandringsprocesser

Vi forventer, at du:

• Har en grundlæggende viden og forståelse for overenskomster, regler, aftaler og lovgivning
• Har erfaring med vagtplanlægningsopgaver
• Har flair for IT-systemer og naturligvis gerne Optima
• Har erfaring med at nytænke processer og arbejdsgange
• Har gode samarbejdsevner og er serviceminded
• Har gode kommunikations- og formidlingsevner
• Kan se muligheder på tværs af organisationen
• Har erfaring med optimering

Vi tilbyder:

• Et job i en dynamisk og spændende organisation
• Et udadvendt job med kontakt til mange samarbejdspartnere
• Gode muligheder for faglige og personlige udfordringer
• En fuldtidsstilling, der er ledig til besættelse snarest

Har du spørgsmål til stillingen:
Du er meget velkommen til at kontakte vagtplankonsulent Carsten Hansen på 2322 2533 eller specialist Lone Møller på 4016 3943.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst, og der ydes tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Tiltrædelse efter aftale.
Din ansøgning
Send din ansøgning og CV senest den 16. oktober 2024. Vi holder samtaler i uge 43 og 44.

Afdeling:
Blegdamsvej 9, København Ø

Lokation: Rigshospitalet - Blegdamsvej

Ansøgningsfrist: 16 Oct 2024