Leder for eksamen i Uddannelser & Studerende på Københavns Universitet

Vil du være med til at sætte strategisk retning for eksamensområdet på landets største universitet? Er du en motiverende og relationsskabende leder, der kan skabe gode rammer for samarbejde og sikre resultater i en kompleks organisation? Og har du stærke kompetencer inden for studieadministration, procesudvikling og digitalisering? Så er du måske vores nye leder (niveau 5) for eksamen i Uddannelser & Studerende (US).

På Københavns Universitet (KU) er vi ved at udvikle en ny organisering af vores administration. Målet er bl.a. at sikre effektive fælles arbejdsgange til gavn for vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere. I den forbindelse er vi i US i gang med at etablere et nyt samlet område for Digitalisering, Eksamen og Lokaler. Området vil bl.a. skulle stå for digitalisering og standardisering af processer på tværs af KU’s uddannelsesadministrationen, for sikring af en optimal skemaplanlægning og anvendelse af KU’s lokaler, for udvikling af fælles rammer for eksamensområdet på KU og for planlægningen og afviklingen af skriftlige stedprøver i KU’s eksamenshus.

Som vores nye niveau-5-leder i Digitalisering, Eksamen & Lokaler vil du få et særskilt fokus på eksamensområdet. Du vil få til opgave, i et tæt samarbejde med KU’s øvrige ledere og medarbejdere, at udvikle og vedligeholde hele eksamensområdet på KU, f.eks. i forhold til eksamensformer, fælles processer for eksamensplanlægning og ny systemunderstøttelse af eksamensområdet. Og som noget helt centralt vil du komme til at varetage den daglige overordnede ledelse af KU’s eksamenshus, herunder personaleledelsen af eksamenshusets medarbejdere.

Der er tale om en spændende og krævende lederopgave, der skal udfoldes i en omskiftelig tid, hvor en ny administrativ organisering skal realiseres, hvor implementeringen af et nyt studieadministrativt kernesystem (Nyt SIS) banker på døren, og hvor mulighederne for fortsat transformation og digitalisering af eksamensområdet er i rivende udvikling.

Krav og forventninger
Som leder i Digitalisering, Eksamen & Lokaler skal du kunne trives i en stor og kompleks politisk organisation, hvor der både skal være fokus på stabil drift og udvikling. Meget af arbejdet vil foregå i et tæt samarbejde med andre enheder i US, med KU’s it-afdeling og med KU’s tre kommende administrationscentre. Du skal derfor være god til at opbygge relationer og skabe samarbejde om fælles løsninger.

Vi forventer, at du er visionær, dynamisk, kan sætte retning, men også prioritere i en travl hverdag med mange udviklingsønsker og -forslag, og at du kan samle sektionens medarbejdere og interessenter i KU’s fortsatte stræben på at effektivisere eksamensområdet og styrke de studerendes brugerrejse.

Vi lægger vægt på følgende faglige kvalifikationer:

• Relevant kandidatuddannelse og gerne suppleret med efter-/videreuddannelse inden for f.eks. offentlig ledelse, personaleledelse, strategisk ledelse
• Indsigt i digitalisering, procesledelse og driftsoptimering
• Viden om uddannelsesverdenen
• Kendskab til administrative processer på universitetsområdet
• Erfaring fra ansættelse og dokumenteret evne til at opnå resultater i en større politisk styret organisation præget af stor faglighed og indgående kendskab til de organisatoriske processer heri
• Erfaring med at drive og forankre forandringsprocesser og skabelse af faglige fællesskaber/korpsånd/samarbejdende teams
• Forudgående ledelseserfaring er en fordel, men ikke et krav

Vi lægger vægt på følgende personlige kvalifikationer:

• Lyst og evne til personaleledelse er afgørende
• Evne til at skabe relationer og samarbejde med mange forskellige faggrupper og kulturer
• Evne til at fungere som kompetent sparringspartner for medarbejdere og ledelseskollegaer på tværs af KU
• Evne til at sætte en strategisk retning, tænke visionært og inspirere en gruppe af fagligt kompetente og engagerede medarbejdere
• Evne til at prioritere i en travl hverdag med mange ønsker og forventninger
• Gode kommunikative egenskaber
• Politisk tæft og forståelse for komplekse og politisk styrede organisationer
• Empatisk og tillidsbaseret tilgang til (sam)arbejdet, medarbejdere og kolleger

Du får reference til områdechefen for Digitalisering, Eksamen og Lokaler og kommer til at indgå i områdets ledelsesteam, der udover områdechefen består af tre niveau-5-ledere. Derudover kommer du til at indgå i US’ udvidede ledelsesteam.

Yderligere oplysninger om stillingen
Du kan læse mere om US på https://us.ku.dk

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechefen for Digitalisering, Eksamen og Lokaler, Stefan Nordgaard på tlf.: 35333614 eller [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Du kan forhandle tillæg, afhængigt af dine kompetencer og erfaring.

Stillingen er på fuld tid med forventet tiltrædelse 1. januar 2025 eller snarest muligt.

Ansøgning
Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning bilagt CV og eksamensbevis via Jobportalen på universitetets hjemmeside (tryk på linket "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 21. oktober 2024.
Første samtalerunde forventes at finde sted i uge 43-44 og anden samtalerunde i uge 45.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Stefan Nordgaard
E-mail: [email protected]

Info
Ansøgningsfrist: 21-10-2024

Ansættelsesdato: 01-01-2025

Afdeling/Sted: Fællesadministrationen