Studentermedhjælpere til Optagelse

Kunne du tænke dig et studiejob, hvor du skal levere god service til vores ansøgere og indgå i en afdeling med høj faglighed og godt fællesskab? Så har vi i Optagelse på Aarhus Universitet brug for dig til at assistere med sommeroptaget 2025.
Om stillingerne
I Optagelse søger vi et antal studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på universitetet. Stillingerne er midlertidige med start medio november 2024 og frem til 31. august 2025. For at søge en af stillingerne, er det et krav, at du er studerende på en videregående uddannelse.

Timetallet vil være varierende i ansættelsesperioden, men med et gennemsnit på ca. 8 timer om ugen. Spidsbelastningen ligger fra medio januar til og med primo august. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan spidsbelastningsperioden passer i forhold til din øvrige planlægning og studie.
Arbejdet som studentermedhjælper
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Sagsbehandling af ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser samt tilvalg
• Mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere både på dansk og engelsk
• Vejledning og sagsbehandling af internationale ansøgere
• Vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser
• Beregning og tastning af gennemsnit og lignende rutinepræget arbejde
• Yderligere forefaldende kontorarbejde

Om dig
Arbejdet passer godt til dig, hvis du:

• trives med struktur og rutineprægede arbejdsopgaver
• har blik for detaljen og samtidig kan arbejde effektivt, når der er korte deadlines
• er ansvarsbevidst
• ikke er bange for at spørge om hjælp, give konstruktiv feedback og dele dine ideer til optimering af arbejdet
• er fleksibel og god til at samarbejde
• er hjælpsom og imødekommende over for ansøgere og kollegaer

Om os
I afdelingen for optagelse er vi ca. 17 medarbejdere og et stort antal studentermedhjælpere, der arbejder med optagelse på bachelor-, tilvalgs- og kandidatuddannelser. Du kommer til at indgå i en afdeling, hvor vi har fokus på at yde god service over for vores ansøgere, kollegaer på tværs af universitetet og på at optimere vores sagsbehandling. Derfor sætter vi stor pris på, at du bidrager med dine inputs til udviklingen af dette. Derudover vægter vi et godt socialt og fagligt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden for at nå i mål.
Ansættelsesforhold og løn
Ansættelse vil ske som studentermedhjælper i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Kontaktinformation og ansøgning
Har du spørgsmål til de ledige stillinger i Optagelse, kan du inden uge 42 kontakte Cilie Steinmeier Philipsen på [email protected].

Jobsamtaler afholdes i uge 44.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus UniversitetAarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Afdeling: Optagelsesprocesser/Admission Processes

Ansøgningsfrist: 20 October 2024

Placering: Aarhus C Fredrik Nielsens Vej 5