Afdelingsleder til Politisk og Administrativt sekretariat

Supergeneralist med veludviklet politisk tæft? Vi søger lige nu afdelingsleder til en central placering i Frederikshavn Kommune tæt på det politiske niveau og med tæt samarbejde til kommunens topledelse.

Du får som afdelingsleder af Politisk og Administrativt sekretariat det faglige- og personalemæssige ansvar for 10 engagerede medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Ens for dem alle er et højt engagement og fagligt niveau. Samtidigt får du ansvar for drift og udvikling af den service, vi tilbyder organisationen. Du bliver en del af ledelsen i Direktionssekretariatet, Arbejdsmiljø og HR, som foruden Politisk og Administrativt sekretariat består af Klima, Udvikling og Kommunikation, Arbejdsmiljø og HR samt Forhandling og Jura.

Direktionssekretariatet, Arbejdsmiljø og HR skal understøtte og bidrage til en stærk sammenhængskraft og helhedsorienteret ledelse af Frederikshavn Kommune og i sin daglige opgaveløsning være med til at binde faglig ledelse, politisk ledelse og topledelse tættere sammen.

Dit job som leder af Politisk og Administrativt sekretariat
Du bliver medspillende træner – din hovedopgave bliver at gå forrest som leder af afdelingen, hvor du viser vejen, bidrager til effektiv udvikling af dit hold, hvor fokus er på høj kvalitet i opgaveløsningen og altid bedst mulig understøttelse af direktion, chefgruppe samt politiske udvalg, råd og nævn.

Du bliver ansvarlig for følgende opgaver, som du skal løse i samarbejde med teamets medarbejdere. Du skal samtidig forvente, at du også selv bidrager til den daglige opgaveløsning.

• Planlægning og afholdelse af valg.
• Juridisk rådgivning og sagsbehandling inden for forvaltnings- og kommunalret.
• Aktindsigtssager.
• Sekretariatsbetjening af det politiske niveau, herunder borgmester.
• Sekretariatsbetjening af direktion.
• Planlægning og afvikling af politiske møder og møder med eksterne samarbejdspartnere.
• Udarbejdelse af sagsfremstillinger.
• Produktion af dagsordner og referater for politiske udvalg, råd, nævn, direktion og chefgruppe.
• Sagsbehandling i forbindelse med ansøgninger om legater, tilskud og puljer.
• Support og udvikling af diverse fagspecifikke IT-systemer.
• Taleskrivning.
• Planlægning og afvikling af diverse arrangementer – store som små.
• Internationalt samarbejde og venskabsbysamarbejde.

Ledelsesmæssigt skal du bl.a. sikre en fornuftig balance, så vi på den ene side fortsat leverer stabilt ledelsesunderstøttelse, og på den anden side løbende omstiller os fx gennem øget brug af AI, digitalisering og effektiv ressourceudnyttelse i teamet. Du får særligt fokus på den løbende omstilling og arbejdet med, hvordan driftsopgaverne kan tilrettelægges.

Du medinddrager naturligt dine medarbejdere i din vision for den interne omstilling, således medarbejderne finder mening og faglige muligheder heri. Samtidigt har dine medarbejdere også en stærk forankring i den stabile daglige drift, som er et essentielt fundament for kommunen.

Du bliver ledelsesrepræsentant og sekretær i Direktionssekretariatet, Arbejdsmiljø og HR LokalMED. Arbejdet i MED er et vigtigt anliggende for os. MED-aftalen repræsenterer viljen til at skabe og fastholde fælles forståelse mellem medarbejdere og ledere, således arbejdspladsen opfattes som én enhed, der går efter samme mål.

Dine lederkompetencer og erfaringer er vigtige for os
Du har en relevant uddannelse og evt. med en overbygning af en lederuddannelse, samtidig har du erfaring i sekretariatsbetjening på toplederniveau meget gerne fra en politisk styret organisation. Du er engageret i din ledelsesopgave og har en inddragende og motiverende ledelsesstil, og herigennem sikrer du et godt samspil mellem resultater og dine medarbejderes trivsel. Du trives i en dynamisk og omskiftelig hverdag i en afdeling med stor kontaktflade både internt i organisationen samt til eksterne samarbejdspartnere.

Du kommer muligvis fra en lignende stilling med ledelse af et sekretariat og har indgående kendskab til det politisk system. Det er væsentligt, at du drives af og trives med både udvikling af din afdeling, og du samtidigt balancerer fokus på sikker og stabil drift som medspillende træner.

Du er tillidsvækkende, kan inspirere, motivere og skabe følgeskab ved at gå forrest. Du har en synlig og nærværende ledelsesstil, hvor du er nysgerrig og involverende, og hvor du samtidig kan sætte tydelig retning og også træffe svære beslutninger.

Vi forventer, at du brænder for ledelse, er nytænkende og ser styrken i forskelligheden i opgaverne og medarbejdernes kompetencer.

Vi lægger vægt på, at du

• Har indgående kendskab til driftsopgaverne i det politiske system.
• Er en erfaren leder eller som minimum brænder for ledelse og udvikling af medarbejdere.
• Er administrativ stærk.
• Skriver med en skarp pen.
• Kan bringe medarbejdernes kompetencer i spil samt sikre deres udvikling.
• Har en indre drivkraft og praktisk erfaring med at fremme et positivt arbejdsmiljø og trivsel blandt medarbejderne.
• Er relationel stærk og har erfaring med opbygning af samarbejdsrelationer bredt internt og eksternt.

Vi kan tilbyde dig

• Et stort ledelsesrum i det daglige og på den langsigtede vision for teamet.
• En nærmeste leder, der er engageret i din trivsel og udvikling som leder – og bidrager til, at du lykkes med dine opgaver.
• En samarbejdsvillig organisation.
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring og uddannelse.
• Bred kontakt med mange centrale og decentrale samarbejdspartnere.
• Fleksibel arbejdstid samt mulighed for hjemmearbejde, når arbejdet tillader det.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst.
Der er tale om en fast stilling med tiltrædelse den 1. januar 2025.

Ansættelsessamtaler
Første samtale forventes afholdt den 12. november 2024. Går du videre til anden samtalerunde, som forventes afholdt den 21. november 2024, vil du forinden blive bedt om at udfylde en Garuda-KompetenceProfil.

Mellem første- og anden samtale vil du samtidig få tilbud om en 1:1 samtale med Afdelingsleder af Direktionssekretariatet, Arbejdsmiljø og HR Maria Østergaard Christiansen.

Vil du vide mere
Vil du vide mere, kan du finde vores ledelsesgrundlag her samt vores personalepolitik her.

Du er også velkommen til at kontakte Afdelingsleder af Direktionssekretariatet, Arbejdsmiljø og HR Maria Østergaard Christiansen på 28 14 86 59.

Afdeling: Direktionssekretariatet

Ansøgningsfrist: 06 November 2024

Placering: Rådhus Alle 100, 9900, Frederikshavn