Projektadministrator til Bygningsafdelingen, Region Syddanmark

Vil du være med til at understøtte opførelsen af Region Syddanmarks byggeprojekter – og har du lyst og mod på administrative opgaver på tværs af Bygningsafdelingen (BYG) med forskelligartede opgaver, så kan stillingen som projektadministrator i BYG være noget for dig.

BYG søger en projektadministrator med baggrund, som HK-fuldmægtig, administrationsbachelor eller tilsvarende med henblik på varetagelse af operationelle opgaver i relation til porteføljestyringen af BYGs mange byggeprojekter på tværs af regionens sygehusenheder og øvrige institutioner. Du vil skulle understøtte ledelsen i BYG i forhold til effektiv styring af den samlede projektportefølje med fokus på fremdriftsrapportering, ressourceallokering og kompetenceoverblik.

Endvidere vil du få til opgave at varetage opdatering og videreudvikling af BYGs digitale kommunikation og platform på intranet og internet samt regionens website.

Du vil også skulle varetage opgaver i forbindelse med rekruttering til afdelingen. Arbejdet vil spænde over annoncering af stillingsopslag og varetagelse af øvrige praktiske opgaver i forbindelse hermed. Herudover vil du skulle varetage onboardingsfunktioner som eksempelvis udarbejdelse af introduktionsprogrammer og modtagelse af nye medarbejdere.

Endelig vil du i nært samarbejde med ledelsen få til opgave løbende at planlægge afdelingsaktiviteter som briefings, og tavlemøder, ligesom du skal forvente deltagelse i interne ledermøder.

De primære faglige kvalifikationer, der efterspørges:
• HK-fuldmægtig, administrationsbachelor eller tilsvarende
• Erfaring fra arbejde med projektadministration, opgaver vedrørende digital kommunikation via websites og onboardingsaktiviteter i region, stat eller kommune.

De primære personlige kompetencer:
• Motiveret af selvstændigt at kunne strukturere og effektivisere arbejdsprocesser
• God til at skabe velfungerende samarbejdsrelationer på tværs af BYG
• Servicemindet og tillidsskabende
• Trives i en uhøjtidelig meget lidt hierarkisk afdeling, hvor der er store personlige frihedsgrader, masser af humor og muligheder for at præge opgaveløsning og opgaveportefølje
• Omstillingsparat - kan leve med en usikkerhed i forhold til hvad dagen bringer.

Om BYG
BYG varetager opgaver inden for byggeri (nybyggeri og renoveringer) samt vedligeholdelses- og energiopgaver på regionens enheder. Dermed understøtter afdelingen regionens sygehusenheder samt institutioner med rådgivning og projektledelse inden for byggeri samt grøn omstilling.

BYG repræsenterer en alsidig vifte af faglige kompetencer, som fx ingeniører, arkitekter, konstruktører, jurister, økonomer. Den faglige alsidighed afspejler en arbejdsplads med plads til sparring og vidensdeling på tværs, hvilket betyder at vi i høj grad løfter opgaverne sammen.

Du bliver en del af en afdeling, hvor det sociale i afdelingen vægtes højt. Der bliver udvist stor tillid til den enkelte medarbejder, og det er derfor en fordel at trives med at arbejde selvstændigt og proaktivt. Afdelingen er præget af en uhøjtidelig stemning med masser af humor, store personlige frihedsgrader og gode muligheder for at præge sin egen opgaveløsning.

Løn og ansættelsesvilkår
Fastsættes efter gældende overenskomst.

Stillingen er berammet til 37 timer om ugen med fleksibel arbejdstid og en god balance mellem arbejde og fritid.

Stillingen er til besættelse snarest muligt. Arbejdsstedet er Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Peter Holm på tlf. 29201610 eller sekretariatsleder Anne Sigh på tlf. 29214612.

Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist den 21. oktober 2024 og ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24. – 25. oktober 2024.

Afdeling: Bygningsafdelingen

Stillingsbetegnelse: Fuldmægtig, Administrationsbachelor

Arbejdstid: 37 timer

Arbejdssted: Vejle

Ansøgningsfrist: 21 Oct 2024