Digitaliseringskonsulent til support og administrativ koordinering for skoler og dagtilbud i Børn & Kultur

Digitaliseringskonsulent til support og administrativ koordinering for skoler og dagtilbud i Børn & Kultur

Føler du dig hjemme i både support af skoler og dagtilbuds digitale opgaver og administrativ tilrettelæggelse? Og finder du energi i at arbejde selvstændigt og systematisk med mange forskellige opgaver? Så er du måske den nye digitaliseringskonsulent i sekretariatet i Børn & Kultur.

Om stillingen: Vi søger en medarbejder til support og administrativ tilrettelæggelse af skoler og dagtilbuds administrative opgaver samt koordinering af den samlede supportopgave for skoler og dagtilbud. Du vil arbejde med administration af systemer, der bruges af skoler og dagtilbud, og spille en central rolle i et nyt samarbejdsprojekt mellem Børn & Kultur og IT-afdelingen.

Dine opgaver vil inkludere:

• Yde support til brugere af systemer i skoler og dagtilbud, herunder Aula, KMD I2, KMD Personale, MU Elev, Kalenda og Hjernen & Hjertet.
• Administrere og vedligeholde systemer for at sikre optimal drift og brugertilfredshed.
• Have daglig kontakt med skoler og institutioner vedrørende support og drift af systemerne.
• Håndtere praktiske GDPR-opgaver, herunder ændringer, kontrol og opfølgning af brugerstyringen i forvaltningen samt håndtering af databrud.
• Lede og koordinere samarbejdsprojektet mellem Børn & Kultur og IT-afdelingen.
• Udvikle og implementere strategier for forbedret service i samarbejdsprojektet.
• Sikre effektiv kommunikation og samarbejde i samarbejdsprojektet samt til skoler og dagtilbud.

Din profil:

• Relevant uddannelse eller erfaring inden for digitalisering af administrative opgaver i skoler og dagtilbud.
• Erfaring med supportopgaver og systemadministration.
• Erfaring med koordinering og samarbejde på tværs af afdelinger.
• Erfaring med AULA, KMD I1 og MUelev, Hjernen & Hjertet samt Kalenda.
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.

Vi tilbyder:

• En dynamisk og udfordrende arbejdsplads med mulighed for faglig og personlig udvikling
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
• Mulighed for at gøre en forskel i Esbjerg Kommunes skoler og dagtilbud
• Flextid og mulighed for hjemmearbejde
• Varierede og udfordrende opgaver
• Et godt arbejdsmiljø præget af en ordentlig og uformel tone
• Mulighed for relevante kurser

Hvem er vi?:
Sekretariatet i Børn & Kultur er beliggende på rådhuset i Esbjerg og består af ca. 45 hjælpsomme og dedikerede medarbejdere.

Sekretariatet er en tværgående stabsfunktion for områderne Skole, Børn & Pædagogik samt Kultur. Sekretariatet betjener desuden to fagudvalg; Børn & Skole samt Kultur & Fritid. Sekretariatets overordnede ledelse varetages af sekretariatschef Anne Skræp. Stillingen er placeret i digitaliseringsteamet under kontorchef Line Berner.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen er i udgangspunktet på 37 timer om ugen.

Stillingen er med ansættelse pr. 1. december 2024.
Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres, og børneattest vil blive indhentet.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende aftale/overenskomst.

Alle kvalificerede, uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Vil du vide mere?:
Er du velkommen til at kontakte kontorchef Line Berner på tlf. 23 28 93 39 eller mail [email protected].

Ansøgningsfrist:
Vi skal have din ansøgning senest den 18. oktober 2024.

Samtaler:
Første samtale forventes afholdt den 28. oktober 2024, og anden samtale forventes afholdt den 31. oktober 2024.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst, og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.

Send ansøgning

Fakta
Arbejdstid
Fuldtid

Ansættelsesvilkår
Fastansættelse

Ansøgningsfrist
18-10-2024 23:59

Tiltrædelse
1. december 2024

Kontaktperson
Kontorchef Line Berner
Telefon 23 28 93 39