Job- og Uddannelsesafdelingen søger en ny digital koordinator

Job- og Uddannelsesafdelingen søger en ny digital koordinator

Del jobopslag ved at kopiere linket

Brænder du for at bidrage til den fortsatte digitale udvikling på beskæftigelsesområdet i

Aalborg Kommune. Har du flair for at bygge bro mellem opgaveløsningen og

de digitale muligheder, der løbende viser sig?

Hvis du også trives rigtig godt i en organisation i bevægelse med store ambitioner om at skabe værdi for borgere og virksomheder, og på en arbejdsplads med stor grad af tillidsbaseret ledelse, stor trivsel, rummelighed og meget professionelle og engagerede samarbejdspartnere og kolleger? Så har vi måske den helt rigtige stilling til dig.

Som digital koordinator vil det blive din opgave at holde fingeren på pulsen og sammen med dine kolleger og samarbejdspartnere sikre, at vi arbejder både ambitiøst og tidssvarende på det digitale område.

Vi tilbyder
En attraktiv stilling i en central placering med en koordinerende funktion på de digitale tiltag - med en række selvstændige ansvars- og opgaveområder. Du vil få en nøgleposition med ansvar for at drive digitale tiltag og understøtte den digitale transformation.

Opgaverne spænder bredt, lige fra beslutningsoplæg til chefgruppen i Job- og Uddannelsesafdelingen, til opgaver ude i organisationen og på tværs med henblik på at understøtte, at de digitale muligheder indtænkes i opgaveløsningen.

I stillingen ligger et bredt samarbejde såvel internt i afdelingen som til andre afdelinger og forvaltninger samt eksterne parter. Der er et tæt samarbejde med Job- og Uddannelseschefen, sekretariatschefen, chefgruppen, chefen for digitalisering og IT, afdelingens brugere og superbrugere og konsulentkolleger.

I stillingen ligger også gode muligheder for fleksibilitet og stor indflydelse på tilrettelæggelse af opgaverne.

Aktuelt
Vi er aktuelt ved at revitalisere vores struktur og set up for samarbejde og sammenhæng i organisationen omkring digitaliseringen. Din opgave bliver at understøtte landing af den nye struktur i organisationen, hvor vi er ca. 900 medarbejdere.

Andre opgaver aktuelt er bl.a. arbejdet med styrket digital understøttelse af virksomhedsindsatsen, arbejde med strategi og vision omkring det digitale jobunivers og arbejde med AI. Mere konkrete opgaver er bl.a. at arbejde med digitale selvbetjeningsløsninger på ydelsesområdet og understøtte en videre udvikling af RPA-robotter i afdelingen.

Mere om opgaverne
Overordnet er vores digitale koordinators opgave at understøtte organisationen i digitalisering og digital transformation, som understøttende til løsning af kerneopgaven i organisationen.

Der ligger bl.a. følgende opgaver:

• Udarbejde strategiske oplæg til chefgruppen

• Deltage i tværgående fora i afdelingen

• Koordinere og prioritere de nye digitale initiativer og projekter i samarbejde med Digitalisering og IT

• Hjælpe med at spotte ønsker til digitale indsatser lokalt samt formidle viden om muligheder for digitale løsninger i organisationen – herunder sparring på forskellige niveauer

• I samarbejde med chefgruppen og de lokale enheder være initiativtager og understøttende funktion ift. organisatorisk modning af nye digitale initiativer samt deltage i / facilitere arbejdsgrupper

• Være afdelingens go-to person ved nysgerrighed og interesse for indsatser indenfor digitalisering og digital transformation
• Være projektleder på indførelse af mindre digitale løsninger

• Repræsentere afdelingen ind i kommunens tværgående netværk samt nationale netværk
• Hjælpe med konkrete problemstillinger på bl.a. selvbetjeningsløsninger, digital post, digitale blanketter.

Hvem er du
Vi søger en koordinator med en relevant videregående uddannelse på kandidatniveau (fx cand. it i it og ledelse eller it, læring og organisatorisk omstilling)

Det er vigtigt, at du er nysgerrig, ser muligheder, arbejder inddragende, er stærk i at danne relationer og samarbejde. Du har også blik for borgernes, virksomhedernes og medarbejdernes digitale brugerrejser.

Endvidere er det vigtigt for os, at du forstår at arbejde både med at understøtte kobling af nye digitale tiltag med opgaveløsningen og samtidig at konsolidere anvendelsen af nuværende løsninger.

Vigtigt er det også, at du har stærk flair for forståelse af det digitale område. Det falder dig naturligt at sætte sprog på og koble de digitale muligheder til kerneopgaverne på en enkel og letforståelig måde.

Du befinder dig godt med at tænke ud af boksen og ”skubbe” til organisationen, er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt samt følger med i de store dagsordener på det digitale område.

Endvidere er det en fordel, at du arbejder struktureret med et godt overblik og er handlekraftig. Det er også en fordel, hvis du har erfaring med eller kendskab til beskæftigelsesområdet, men endnu vigtigere er det, at du har erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation.

Hver er vi
Den digitale koordinator bliver ansat i Job- og Uddannelsessekretariatet med reference til sekretariatschefen. Sekretariatet er den centrale stab i Job- og Uddannelsesafdelingen som ligger i forvaltningen Job og Velfærd, og er placeret på Sønderbro 12, 9000 Aalborg.

Sekretariatet servicerer og understøtter såvel den politiske som den administrative

ledelse og de decentrale jobcentre og ydelsescentret. Sekretariatet består af 16

medarbejdere – inkl. sekretariatschefen. Endvidere består Sekretariatet af et tværgående økonomi- og personaleteam med en afdelingsleder.

I sekretariatet har vi forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, akademiske medarbejdere

socialrådgivere og administrative medarbejdere, og vi lægger stor vægt på at bruge

vores kompetencer på tværs i samarbejde med hinanden.

Nysgerrig på stillingen:

Du er velkommen til at kontakte sekretariatschef Charlotte Houmøller Sprøgel på mobil

2520 2528.

Løn og ansættelsesperiode

Stillingen er en fast stilling på fuld tid, og aflønnes efter overenskomst mellem KL og

den faglige organisation.

Ansøgningsfrist:

Den 1. november 2024

Samtaler:

Vi forventer at holde 1. indledende samtalerunde den 11. november og 2. samtalerunde den 21. november.

For de kandidater der går videre til 2. samtalerunde vil der blive anvendt test.

Tiltrædelse:

Senest 1. januar 2025

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Bemærk
Ansøgningsfrist
01.11.2024

Kontaktperson
Charlotte Houmøller Sprøgel +4599312528

Stillingskategori
It og kommunikation

Arbejdstid
Fuldtid