Direktionskonsulent med politisk tæft, procesforståelse og en skarp pen samt potentiale for teamkoordinering til Danmarks største offentlige IT-virkso

Motiveres du af at arbejde i krydsfeltet mellem digitalisering, sundhedspolitik og god offentlig forvaltning, og er kompetent ledelsesbetjening og -rådgivning en af dine spidskompetencer? Har du også evner og lyst til at indtræde i en funktion som teamkoordinator for foreløbig et år? Så kan du være den rette nye kollega i Sekretariatet for Center for IT og Medicoteknologi i Region Hovedstaden.

I Sekretariatet for Center for IT og Medicoteknologi (CIMT) sikrer vi direktions- og politikerbetjening og løser klassiske forvaltningsopgaver med fokus på centrets hovedopgave: effektiv digitalisering i sundhedsvæsnet. Det er et område i konstant og rivende udvikling, og vores opgaver er derfor højt prioriterede og har stor politisk bevågenhed også på nationalt plan.

Vi betjener en direktion med tre medlemmer og centrets samlede ledelse. Hertil kommer en bred kontaktflade til resten af Region Hovedstadens koncerncentre og hospitaler samt de mange parter i det danske sundhedsvæsen. Hos os får du både et unikt indblik i fundamentet for et velfungerende sundhedsvæsen og – med den kommende sundhedsreform for øje – en unik chance for at blive involveret i en stor organisatorisk transformation. Selv uden en kommende sundhedsreform er opgaverne udfordrende og varierende og med gode muligheder for faglig udvikling.

Vi søger en erfaren kollega, der med stærk forvaltningsforståelse, stort procesoverblik, god politisk tæft og skarpe formuleringsevner er i stand til at skrive politiske sager, svare på aktindsigter og rådgive vores direktion og ledelse. En kollega, som også, grundet den nuværende teamkoordinators forestående barsel, har kompetence til at varetage en teamkoordinatorfunktion for et team bestående af to klassiske direktionssekretærer og fire direktionskonsulenter ud over denne stilling.

Hvem er du?
Du skal gerne kunne genkende dig selv i nedenstående punkter:

• Uddannelse og erfaring: Du har en relevant kandidatuddannelse (f.eks. cand.scient.pol., cand.jur. eller cand.scient.adm.) og konkret erfaring med sekretariatsarbejde i en større offentlig organisation.
• Planlægning og koordinering: Du kan planlægge, koordinere og arbejde struktureret, samtidig med at du bevarer et tværgående overblik i en stor og kompleks organisation.
• Detaljeorientering og kvalitetssikring: Du har en høj sans for detaljer og kvalitetssikring og følger opgaverne til dørs.
• Kommunikation og formidling: Du er god til at kommunikere skriftligt med en skarp og præcis pen, og du har et stærkt blik for grafisk/visuel formidling af præsentationer og oplæg i PowerPoint.
• Selvstændighed og proaktivitet: Du er selvstændig og proaktiv, tænker i løsninger og er ikke bange for at træffe beslutninger.
• Fællesskabsorientering: Du er fællesskabsorienteret og har blik for, hvor du kan hjælpe kolleger eller løfte en opgave. Du bidrager positivt til det fælles arbejdsmiljø.
• Rådgivning og forvaltningsskik: Du kan rådgive direktion og ledelse om processer og vinkling af sager, du forstår kravene til offentlig forvaltning og sætter god forvaltningsskik højt.
• Koordinering og teamkoordinering: Både som direktionskonsulent og i en funktion som teamkoordinator viser du udpræget sans for planlægning og koordinering, ligesom du ser det som en naturlig opgave at bistå med kollegial coaching eller sparring for at løfte opgaveløsningen, kvaliteten og/eller samarbejdet i den konkrete situation.

En dag i Sekretariatet
Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt og variere meget. Nogle opgaver vil være afgrænsede og klares i løbet af en dag, mens andre vil spænde over længere tid, ind imellem også mange måneder.
I løbet af en arbejdsdag vil du f.eks.:

• Rammesætte et beslutningsoplæg om principper for dataopbevaring i regionen med centrets ene vicedirektør og to kolleger fra en anden sektion i Stab
• Hjælpe en kollega med sparring til, hvordan en proces bedst kan tilrettelægges
• Sende høringsbrev til en virksomhed ifm. en aktindsigt i et udbud
• Afvikle et internt kursus i ”Den gode sag”
• Udarbejde en præsentation til centerdirektøren om strategiske prioriteringer på digitaliseringsområdet til et koncerndirektionsmøde eller til et centermøde
• Besvare en borgerhenvendelse, som er landet i CIMTs fællespostkasse. Også selvom det ikke er den dag, du er ansvarlig for fællespostkassen.

I teamkoordinatorfunktionen ligger derudover ansvaret for at fordele og planlægge teamets opgaver og leverancer, give sparring til kolleger på processer og opgaveløsning og sikre det tværgående overblik over sager og oplæg til de forskellige beslutningsfora i regionen.

Hvem er vi?
Sekretariat er en del af enheden Økonomi & Stab, som består af ca. 60 medarbejdere. Sekretariatet består af 15 medarbejdere fordelt på to teams: Team Ledelsesbetjening og Team HR & Kommunikation. De to teams samarbejder om udvalgte opgaver med hver deres faglighed. Hverdagen er præget af et stærkt fællesskab og godt humør. Vi bor i åbent kontorlandskab med free seating og har mulighed for op til et par distancearbejdsdage om ugen, som det passer ind i ugens mødeaktiviteter. Vi har en aldersspredning fra 23-63 år, spiser så vidt muligt frokost samtidig og fælles morgenmad om torsdagen. Vi går på arbejde for at understøtte CIMTs ledelse og resten af organisationen i at levere værdi på hospitalerne, og vi er dagligt i kontakt med mange af centrets ledere og medarbejdere – som vi også hygger os med til de forskellige sociale aktiviteter i centret i årets løb. Som medarbejdere i Sekretariatet er vi derfor både i stand til at skabe resultater sammen med vores ledere og være gode og tillidsskabende kolleger for alle ansatte.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, så ring til teamkoordinator Berit Reimar på 23 70 36 25 eller til sekretariatschef Henriette Juul Graff på 29 99 78 49.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes med udgangspunkt i gældende overenskomst med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Arbejdsstedet er Borgervænget 5, 2100 København Ø. Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Vi er en fleksibel arbejdsplads med flextid og mulighed for distancearbejde op til 2 dage om ugen.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er tirsdag den 22. oktober 2024. Vi tager løbende kandidater ind til samtale, så send dit motiverede CV og evt. andre relevante papirer hurtigst muligt via vores rekrutteringssystem. Går du videre fra 1. samtale, skal du afsætte et par timer til at løse en case inden 2. samtale.

CIMT - din nye arbejdsplads
CIMT er med cirka 1000 ansatte Danmarks største offentlige center for sundhedsteknologi. Vi driver, supporterer og udvikler it, medicoteknisk udstyr og telefoni på tværs af Region Hovedstaden og har et årligt budget på knap 2 mia. kr. Vi har et stærkt fagligt miljø med gode udviklingsmuligheder og vi brænder for en vigtig sag: Hos os handler digitalisering om liv!

Du kan læse mere om Center for IT og Medicoteknologi her.

Afdeling:
Kongens Vænge 2, Hillerød

Borgervænget 5, København Ø

Lokation: Koncerncentre

Ansøgningsfrist: 22 Oct 2024