Konsulent til udvikling og implementering af AI- og automatisering på det administrative område

Vi søger en konsulent til at styre og understøtte KEAs arbejde med at udforske, udvikle og implementere løsninger indenfor AI og automatisering på det administrative område.

Du skal være medvirkende til at optimere og forbedre vores administrative arbejdsgange og sikre en løbende kompetenceudvikling af KEAs medarbejdere, så anvendelse af nye teknologiske værktøjer bliver integreret i dagligdagen og kommer hele organisationen til gavn.

Stillingen er ny og området er uudforsket på KEA. Du får derfor stor mulighed for at præge jobindholdet og sætte din erfaring i spil. Du kan forvente selv at have fingrene i den tekniske udvikling og implementeringen på området. Stillingen er i første omgang tidsbegrænset i to år, men med mulighed for varig ansættelse.

Dine opgaver og dit ansvar
Stillingen har følgende hovedopgaver, som du har det daglige ansvar for:

Awareness
Kendskabet til både fordele og begrænsninger ved automatisering og AI skal øges blandt KEAs medarbejdere. Dette kan f.eks. understøttes ved workshops, seminarer med eksterne eksperter, præsentationer af casestudies, samt udvikling og distribuering af informationsmateriale som nyhedsbreve og opslag på intranettet

Kapacitetsopbygning
For at sikre fremdrift og løbende implementering af løsninger skal de nødvendige kompetencer opbygges internt, både tekniske, juridiske og organisatoriske. Det indbefatter etablering af it-systemer og kapacitet, kortlægning af muligheder og begrænsninger ift. GDPR mv., kompetenceopbygning af kollegaer og evt. konsolidering af en erfagruppe på tværs af de administrative funktioner på KEA.
På sektorniveau er det besluttet at igangsætte et fælles toårigt projekt, der skal bidrage til kompetenceløft på de enkelte institutioner. Her skal mulighederne for etablering af en fælles platform med både en faglig og en administrativ vinkel udforskes, og du bliver en af KEAs repræsentanter i projeket.

Eksperimentere med implementerbare løsninger
Første opgave bliver at identificere specifikke administrative processer, hvor automatisering og AI kan være en fordel. F.eks.:

• Tidskrævende manuelle opgaver som dataindtastning og rapportering.
• Workflow-processer som godkendelsesprocedurer, ansøgninger og studentersupport.
• Kommunikation og planlægning, fx automatiseret svar på ofte stillede spørgsmål (FAQ).

En del af projektet vil være at eksperimentere med løsninger gennem pilotprojekter samt understøttelse af medarbejdere der udforsker automatiserings- og AI-værktøjer, både til enkeltmandsopgaver og komplekse processer. Målet er at skabe et innovationsincitament blandt medarbejdere til at udnytte nye muligheder til at optimere og udvikle administrative processer.

Den underliggende tilgang på området er handlekraft og en eksperimenterende tilgang til brugbare løsninger, der kan implementeres indenfor de enkelte afdelingers eksisterende ressourceramme.

Forventninger til dig
Vi forventer, at du har en forretningsorienteret tilgang til it og det digitale område. Du arbejder struktureret og har prøvet at styre projekter, innovative processer og sikre fremdrift. Du skal helst have nogenerfaring indenfor det digitale område. Vi lægger vægt på, at du:

• Har en relevant videregående uddannelse inden for IT, teknologi eller projektledelse.
• Har dokumenteret erfaring med projektledelse eller anden konsulenterfaring, gerne inden for AI eller automatisering
• Gerne har praktisk erfaring med anvendelse af AI eller automatiseringsværktøjer gerne Microsoft Power platformen (ikke et krav).
• Er struktureret og kan arbejde selvstændigt ligesom du er opsøgende af natur
• Har stærke kommunikationsevner og er i stand til at formidle komplekse tekniske emner til ikke-tekniske interessenter. Du er god til at lade din faglige passion skinne igennem.
• Er proaktiv og kan drive projekter fremad med fokus på resultater og kvalitet.

KEA har licenser til Microsofts produktmiljø herunder Power værktøjerne, og det forventes derfor, at arbejdet indledningsvis tager udgangspunkt i disse værktøjer. Herudover forventes det, at Microsoft Copilot på et tidspunkt bliver et værktøj, der kan arbejdes med.

Vi tilbyder

• Opgaver og stillingsindhold, som du i høj grad selv kan være med til at præge.
• En spændende og udfordrende stilling i en dynamisk og innovativ uddannelsesinstitution.
• Mulighed for at arbejde med AI-teknologier og påvirke fremtidens administrative processer.
• Et inspirerende og eksperimenterende arbejdsmiljø med dygtige og dedikerede kolleger.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for personlig og faglig udvikling.

Du vil til dagligt sidde med økonomiafdelingen som har adresse på Prinsesse Charlottes Gade 38 og udgøres af syv medarbejdere og to studentermedhjælpere og du vil referere til chefen for Økonomi, Optag og Studieadministration for efteruddannelse, som har ansvaret for opgaven. En af studentermedhjælperne arbejder med automatisering og vil naturligt blive en del af arbejdet.

Økonomiafdelingen er er en del af enheden Økonomi, HR og Studieadministration, hvor de første pilotprojekter forventes at blive udført.

Er du klar til en ny udfordring hos KEA
Søg stillingen senest mandag den 21. oktober 2024. Vedhæft ansøgning, CV og eksamenspapirer.

Vi forventer at afholde samtaler løbende for at kunne rekruttere en ny kollega i oktober og opfordrer dig derfor til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Stillingen er en fuldtidsstilling med løn, pensions- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Stillingen er foreløbigt tidsbegrænset i to år.

Ansættelse er hurtigst muligt efter nærmere aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Økonomichef William Ghiorzi Elias på mobil 40 24 52 43 eller mail [email protected].

På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.

Afdeling: KEA Økonomi

Ansøgningsfrist: 21 October 2024

Placering: Prinsesse Charlottes Gade 38, 2200, København N, Danmark