Executive Office Manager

Air Greenland søger Executive Office Manager
Vi søger Executive Office Manager med tiltrædelse efter aftale.

Som Executive Office Manager vil nogle af dine roller være, at med til at varetage sekretariat funktionen for CEO, deltage til strategiarbejde, betjene bestyrelsen i hele organisationen ved at forberede møder, være referent til møder og lave opfølgninger af bestyrelsesbeslutninger og meget mere.

Som Executive Office Manager skal du kunne arbejde på en strategisk niveau, være analytisk og have kommunikationsevner på alle niveauer i organisationen, blandt en bred interessentgruppe, herunder selskabets bestyrelse. Du skal trives at kunne arbejde med et højt tempo, skiftende opgaver og skal være i stand til at arbejde selvstændigt, producere præsentationer, indstillinger og oplæg til brug i forskellige fora.

Jobbet:
Dit ansvar er at koordinere opgaver og følge op på strategiske projekter relateret til den administrerende direktør. Dette omfatter særligt udarbejdelse af notater og analyser, såsom orienterings- og beslutningsoplæg til selskabets øverste ledelse og bestyrelse.

Andre centrale opgaver vil være:

• Tovholder på strategiproces og tilrettelæggelse, koordinering og opfølgning ifm. strategiproces, løbende koordinering og opfølgning på strategiske tiltag
• Løbende koordinering og dialog med centrale interessenter
• Forberedelse af møder og arrangementer, herunder bestyrelses- og direktionsmøder
• Projektledelse på tværfaglige projekter og analyseopgaver

Din profil:

• Relevant akademisk uddannelse
• Erfaring med strategiprocesser og udarbejdelse af strategi- og beslutningsoplæg til ledelse og politisk niveau
• Gerne praktisk erfaring fra en lignede position f.eks. PA/EA til direktionen
• Det kan være en fordel hvis du har erfaring inden for transportsektoren, gerne luftfart
• Gode kommunikationsevner på skrift og i tale (grønlandsk, dansk og engelsk)
• Analytisk og god til at planlægge og eksekvere på opgaver og initiativer
• Rutineret bruger af Microsoft Office-værktøjer, IT-vant og nysgerrig på ny teknologi
• Forretnings- og kundeorienteret
• Stærk på projektledelse

Personlige:
Som person er du struktureret, velformuleret og har sans for detaljen. Derudover selvkørende, ansvarlig og forstår vigtigheden af nøjagtighed. Du er omgængelig og løsningsorienteret, og god til at sparre med andre i organisationen. Kan holde mange bolde i luften. Fleksibel og har lysten til at arbejde med sekretariatsbetjening i organisationen, hvor arbejdstempoet er højt, der er mange deadlines, og arbejdsopgaverne skifter fra uge til uge.

Vi tilbyder:
Et job i stadig udvikling i forhold til selskabets overordnede strategi, med selvstændigt ansvar og gode muligheder for både faglig og personlig udvikling, målrettet dit og Air Greenlands behov.

Aflønning i overensstemmelse med dine kompetencer og stillingens krav på individuelle vilkår. Hertil kommer en årlig feriefrirejse, pensionsordning samt en attraktiv forsikringspakke, der bl.a. omfatter heltidsulykkesforsikring, gruppelivsforsikring samt hospitalsdækningsforsikring.

Du kan indhente yderligere oplysninger ved at kontakte HR-direktør Mads B. Christensen via e-mail [email protected], telefon +299 34 34 34.