Tidsbegrænset stilling som fuldmægtig til understøttelse af uddannelsesledelsen på Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab (NorS) - Tiltrædels

På NorS er der undervisning og international forskning inden for de nordiske landes sproglige og kulturelle kulturarv, sprogvidenskab og sprogteknologi, kommunikation, medier og køn. Instituttet har 1600 studerende fra bachelor- til ph.d.-niveau og 160 ansatte, hvoraf 20 er administrative medarbejdere.

Instituttets administration tilrettelægger de studerendes vej gennem studielivet. Som en del af 20 kolleger i administrationen refererer du til administrationschefen på NorS.

Du kommer til at arbejde særligt med understøttelse af uddannelsesledelsen på NorS.

Dine opgaver:

• Udarbejdelse af undervisningsevalueringer
• Forberede kurser.ku.dk for studieåret E25/F26
• Kommunikationsopgaver – NorS Nyt – uddannelsesnyheder samt videoserie om digital dannelse
• Opdatering af struktur og indhold på instituttets hjemmeside: nors.ku.dk
• Assistere ved udarbejdelse af DVIP-timesedler
• Ad hoc-svar fra studieledelsesteamet ift. aflastning af teamet
• Udarbejdelse af referat af diverse møder
• Svare på spørgsmål fra undervisere og studerende ift. regler mv.
• Udviklingsprojekt vedrørende digital dannelse i tæt samarbejde med studieleder
• Hjælpe med korrekturlæsning og overblik over skemaplanlægning
• Hjælpe med opdatering af kursussider på kurser.ku.dk
• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Din baggrund:

• Relevant akademisk uddannelse, gerne inden for kommunikation
• Erfaring med studieadministrative opgaver, gerne fra et universitet
• Stærke IT-kompetencer i Office-pakken – særligt excel
• Dokumenteret gode dansk- og engelskkundskaber – både mundtligt og skriftligt.

Din personlige profil:

• Du kan navigere i en stor organisation, både i forhold til studerende, undervisere og administrative kolleger
• Du arbejder struktureret og selvstændigt med en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til opgaverne
• Du er opmærksom på detaljen og bevarer overblikket, når du skal prioritere mellem flere samtidige opgaver
• Du er service- og samarbejdsorienteret, da du kommer i berøring med mange kolleger, som forventer din hjælp

Vi tilbyder
En spændende arbejdsplads med flekstid og generelt højt til loftet, engagerede kolleger og mulighed for både kaffe-/frugtordning og et dagligt grin. Instituttet ligger på Københavns Universitets Søndre Campus lige ved Islands Brygge metrostation. Ansatte har desuden mulighed for gratis parkering på campus.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen er tidsbegrænset fra 13. november 2024 til 28. februar 2025. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Ansættelse vil ske som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte administrationschef Morten Tang Petersen, tlf. 2132 9042, [email protected].

Ansøgning
Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på https://jobportal.ku.dk (klik på "søg stillingen" nederst i opslaget). Ansøgningen skal være universitetet i hænde senest den 21. oktober 2024. Der holdes samtaler i uge 43.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer inden for det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Info
Ansøgningsfrist: 21-10-2024

Ansættelsesdato: 13-11-2024

Afdeling/Sted: Emil Holms Kanal 2