Konsulenter til Sekretariat og Organisation på det samarbejdende hospital

Vi søger to dygtige kolleger med lyst til faglige udfordringer inden for et spændende felt med stort fokus og betydning for hospitalets afdelinger, direktionen og patienterne. Vores nye kollegaer er fremragende til at planlægge processer og arbejder selvstændigt på tværs af faggrupper, interessenter og organisatoriske grænser. Er det dig?

Vi har gode kollegaer, som skal på barsel, og derfor søger vi en barselsvikar. Derudover vil vi også gerne ansætte en ny kollega i en fast stilling.

Vi tilbyder dig
Et spændende og udfordrende job tæt på hospitalets topledelse med varierende og selvstændige opgaver, hvor du har en bred kontaktflade til direktion, afdelingsledelser, medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere.

Du får

• En unik mulighed for at bidrage til at give patienter og medarbejdere på det samarbejdende hospital de bedste rammer i et stærkt fællesskab med dygtige kolleger.
• Rig mulighed for faglig og personlig udvikling
• En hverdag med dygtige kollegaer, hvor vi hjælper hinanden
• En god balance mellem arbejds- og privatliv
• Et uformelt og godt arbejdsmiljø med højt humør og stor medindflydelse på, hvordan arbejdet tilrettelægges og opgaverne løses.

Dine opgaver
Konsulent (barselvikariat)
Du kommer tæt på ledelsen og arbejdsgangene i driften på et moderne hospital, hvor du skal planlægge og understøtte arbejdet. Du vil skulle varetage sekretariatsbetjening og opfølgning af forskellige mødefora, koordinere og kvalitetssikre beslutningsoplæg og notater til direktionen og understøtte forskellige strategiske indsatser og projekter. Din opgaveportefølje vil b.la. være at understøtte arbejdet med den grønne omstilling, forskningsområdet og understøtte vores direktion på kontaktdirektørmøder. Fælles for opgaverne er, at de stiller krav til både selvstændig opgavevaretagelse og til at skabe resultater i tæt samspil med ledelsen, hospitalets afdelinger, kolleger i stabene og eksterne samarbejdspartnere.

Konsulent (fast stilling)
Du vil spille en vigtig rolle i vores beredskabsarbejde. Her skal du understøtte beredskabsplanlægningen i vores beredskabsudvalg, bidrage til at udvikle beredskabskulturen og udarbejde beredskabsplaner.

Vi arbejder med den grønne omstilling. Du vil være en central figur i dette arbejde, hvor du vil være tovholder på hospitalets grønne initiativer og understøtte afdelingerne.

Derudover vil du få ad hoc-opgaver, herunder betjening af vores direktion og andre sekretariats- og planlægningsopgaver. Din endelig opgave portefølje sammensættes afhængig af kompetencer og interesser.

Du vil desuden fungere som projektleder på udvalgte udviklingsspor i vores ”Klar til Nyt Bispebjerg-program”. Her vil du have ansvaret for at sikre fremdrift og opfølgning i implementeringen af udviklingssporene. Du skal facilitere og understøtte projektgrupper i udviklingen af effektive arbejdsgange og sammenhængende patientforløb, som skal understøttes af vores nye fysiske rammer.

Om dig
Vi søger kollegaer, der trives med alsidige og udfordrende opgaver. Du er nysgerrig, åben og modig nok til at prøve nye ting. Du engagerer dig og bidrager til et godt samarbejde på tværs af hospitalet. Du kan være nyuddannet eller have et par års erfaring.

Du har et særligt øje for sammenhænge mellem forskellige opgaver i administrationen og understøtte klinikkens arbejdsgange og behov, så de kan tilbyde de bedst mulige patientforløb. Du er dygtig til at skabe veltilrettelagte processer, der tager hensyn til forskellige interesser. Uanset hvilken stilling der er interessant for dig, ønsker vi os, at du:

• Har en relevant akademisk baggrund f.eks. samfundsvidenskab, folkesundhedsvidenskab el.lign.
• Tænker fremad, foretrækker at se rundt om hjørner og er på forkant med det, der kan planlægges.
• Interesserer dig for driften af et hospital
• Har øje for det store billede og stabil drift. Du er en del af en større helhed, hvor alle initiativer påvirker hinanden.
• Varetager opgaveløsning fra A-Z. Du tager aktivt ansvar for at løse de opgaver, du involveres i. Du skal kunne arbejde struktureret og følge op på vanskelige problemstillinger med mange interessenter samt forholde dig til konkurrerende deadlines.

Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring med

• Sekretariats- og ledelsesbetjening
• Projektledelse
• Sundhedsvæsenet eller anden offentlig organisation

Om Sekretariat og Organisation
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital er Byens Hospital. Vores hospital er ikke kun centralt placeret, men nok også Danmarks smukkeste. Vi er det samarbejdende hospital, så vi forventer, at du kan samarbejde på tværs af fagområder, afdelinger og sektorer. Du vil blive ansat i Staben Sekretariat og Organisation, hvor vi beskæftiger os bredt med b.la. klassisk sekretariatsbetjening, strategi-, udviklings - og sundhedsplanlægningsopgaver. Vi arbejder tæt sammen med hospitalets direktion og driver en lang række af de udviklingsopgaver og driftsopgaver, som direktionen sætter i gang i relation til hospitalets udvikling og drift.

Sekretariat og Organisation er en stab med 15 medarbejdere, der skal samtænke den løbende udvikling af hospitalet. Vi arbejder tæt sammen med den øvrige administration og hospitalet som helhed.

Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der er mulighed for hjemmearbejde, hvis opgaverne tillader det. Du vil referere til stabschefen for Sekretariat og Organisation. Du vil få primær arbejdsplads på Bispebjerg Hospital.

Du bedes angive i ansøgningen hvilken stilling, du er interesseret i, også hvis begge stillinger er interessante for dig.

Hvis du er blevet nysgerrig, er du meget velkommen til at kontakte stabschef Kamilla Nørskou for Sekretariat og Organisation på telefon 23 29 19 32

Ansøgningsfristen er søndag den 3. november 2024 kl. 23.59.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 11. november 2024, og eventuel anden samtalerunde vil finde sted den 18. november 2024.

Besøg hospitalets hjemmeside, for flere informationer om de helende haver eller historien om Bispebjerg Hospital.

Afdeling:
Bispebjerg Bakke 23, København

Lokation: Bispebjerg og Frederiksberg hospital