HR specialist

Har du lyst til at arbejde i en organisation, som gør en konkret og positiv forskel for udsatte mennesker i Danmark og verden over? Og har du et stort engagement i at arbejde med komplekse HR-opgaver og samtidigt varetage mangeartede HR-driftsopgaver?
Så kan DIGNITY tilbyde dig en spændende mulighed, idet vi har en ledig stilling som HR-specialist i vores afdeling for HR & Stab.

DIGNITY har siden 1982 arbejdet for en verden fri for tortur og vold. Vi er en menneskerettigheds- og udviklingsorganisation, som også driver en rehabiliteringsklinik. Vi forebygger tortur og vold, behandler traumatiserede ofre og dokumenterer alvorlige menneskeretskrænkelser, så de ansvarlige kan blive retsforfulgt.

HR & Stab ledes af vores HR-chef og består udover HR-specialisten af en husjurist, en GDPR-specialist, en studentermedhjælper, og et facility-team bestående af 3 medarbejdere. Afdelingen understøtter hele organisationen og varetager blandt andet alle opgaver på HR- og GDPR-området, understøtter vores arbejdsmiljøorganisation, og har ansvaret for vores reception samt vores bygningsdrift af hovedkontoret i København.

Om stillingen
DIGNITY er en organisation i konstant forandring, og for os i HR & Stab betyder det mange spændende opgaver - og et krav om at vi er forandringsparate, nysgerrige og løsningsorienterede, og at vi støtter hinanden i fællesskab.

Som HR-specialist vil du varetage dine opgaver i tæt samarbejde med HR-chefen, som er uddannet jurist. Du vil løbende varetage en række driftsbetonede HR-opgaver, og samtidig varetage mere komplekse og udfordrende HR-udviklingsopgaver, fx på vores internationale område. HR-chefen er din primære sparringspartner, men du vil også arbejde tæt sammen med vores husjurist når fx behov for juridisk sparring.

Vi er en tosproget organisation (dansk og engelsk), og i HR & Stab taler og skriver vi i det daglige arbejde primært dansk, men det er vigtigt, at du taler og skriver engelsk flydende.

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Kontaktperson for vores internationale landekontorer i forhold til ansættelsesretlige spørgsmål, arbejdsmiljø mv.
• Driftsopgaver i relation vores EoR-løsninger (employer of record).
• Udførende på vores opgaver vedrørende opholds- og arbejdstilladelse for medarbejdere i Danmark.
• Daglig ansvarlig for vores onboardingprogram samt vores talentprogram.
• Kontaktperson på orlovsområdet, vores sundhedsforsikring, personalegoder mv.
• Varetagelse af en række opgaver vedr. DIGNITYs personalehåndbog (oprydning, mindre bidrag, oversættelse mv.) samt udsendelse af nyheder på vores intranet.
• Superbruger på vores administrative system, HR-ON, herunder medudvikler af systemet, samt ansvarlig for udarbejdelse af data, fx om sygefraværsstatistik i samarbejde med blandt andet vores lønbogholder.
• Andre HR-driftsopgaver, fx bistand til rekrutteringsprocesser i form af udarbejdelse af kontraktsudkast, planlægning af kompetenceudviklingsprojekter mv.

Opgaven vedrørende vores landekontorer varetages fra vores hovedkontor i København, hvor du også har arbejdssted, og vi forventer ikke at der er rejseaktivitet tilknyttet stillingen.

Vi tilbyder dig:

• et job i en dynamisk organisation med globalt udsyn og et stærkt fagligt fokus, hvor alle aktiviteter er drevet af ønsket om at gøre en positiv forskel for nogle af verdens mest udsatte mennesker
• engagerede og dygtige kolleger med fokus på omsorg og fælles læring
• Spændende og varierede arbejdsopgaver i en meget vigtig funktion for DIGNITY’s drift og udvikling.

Kompetencer
Du har en videregående uddannelse, fx, cand. jur, cand soc., eller cand. merc. Du er forholdsvist nyuddannet eller har 2-3 års erfaring fra en offentlig organisation eller en NGO. Erfaring med offentlige overenskomster er en fordel, men ikke et krav.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• arbejder struktureret og er en dygtig planlægger, som kan holde overblikket.
• er grundig - uden at miste effektivitet.
• er en stærk mundtlig kommunikator, og er velformuleret i skrift og tale, både på dansk og engelsk.
• har autoritet i kommunikation. Skal kunne sige fra og ”nej”. Du skal kunne formidle svære budskaber.

Vi har en travl HR-chef, der udover HR-området også har ansvaret for en række andre opgaver. Det stiller krav til, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig også lede op ad, og dermed forstår at inddrage HR-chefen når det er relevant, og holde hende orienteret.

Det er desuden vigtigt, at du:

• har en stor grad af professionalisme.
• har energi og et godt humør – og en rolig fremtoning der kan vække tillid.
• er selvstændig, proaktiv, samarbejdsorienteret og serviceminded.
• og at du udviser empati, tolerance og anerkendende adfærd over for forskellige behov og synspunkter.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er placeret i DIGNITYs afdeling for HR & Stab med reference til HR-chefen.

Dit ansættelsessted er vores hovedadresse på Bryggervangen 55, 2100 Kbh. Ø. Du forventes at have folkeregisteradresse i Danmark.

Forventet tiltrædelse: den 1. december 2024 eller hurtigst muligt derefter.

Din arbejdstid er 37 timer ugentligt.

Ansættelsen sker med udgangspunkt i overenskomst for akademikere i staten og med indplacering afhængig af kompetencer og erfaring.

Yderligere information
Yderligere information vedrørende stillingen kan fås ved henvendelse til vores HR-chef, Lene Høg Jensen, på tlf. 22 10 45 57/mail: [email protected].

Ansøgning med CV, eksamensbevis og eventuelle andre relevante dokumenter indsendes via linket senest søndag den 3. november 2024.
Vi forventer at afholde samtalerunde fredag den 8. november 2024. En eventuel anden runde holdes den 13. november 2024.

Du kan læse om DIGNITYs behandling af dine personoplysninger i vores privatlivspolitik, som du finder her: https://www.dignity.dk/privatlivspolitik/

DIGNITY er en international menneskerettigheds- og udviklingsorganisation, der siden 1982 har arbejdet for en verden fri for tortur og vold. Vi forebygger tortur og vold, behandler traumatiserede ofre og dokumenterer alvorlige menneskeretskrænkelser, så de ansvarlige kan blive retsforfulgt. Du kan læse mere om vores organisation og arbejde på www.dignity.dk. DIGNITY betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

Lene Høg Jensen
Tlf.: 33 76 06 00

Tlf.: 22 10 45 57

Ansøgningsfrist:

3. november 2024 kl.23:59