Har du flair for automatisering og procesoptimering?

Vil du være med til at udtænke og fremme digitale løsninger, som letter arbejdet for dine nærmeste kolleger? Som gør livet lettere for de studerende og bidrager til at skabe digital transformation i de administrative processer på Aarhus Universitet?

Så sidder vi lige nu og venter på at høre fra dig!

Du kan se frem til at blive en del af en flok, som er motiverede af at udforske og afprøve de mange potentialer, som fx Generativ AI og RPA har for at forenkle og optimere håndholdte og komplekse processer og opgaver.

Du vil få en plads i data-/systemteamet i ARTS Studier, hvor vi arbejder med at optimere, forenkle og optimere kvaliteten i de mange administrative processer, som knytter sig til undervisning og eksamen for både studerende og undervisere.

Om jobbet
Første arbejdsdag møder du ind på dit nye kontor, som du deler med en håndfuld teamkolleger. Dine andre kolleger sidder nede ad gangen, og du hæfter dig ved, at der er en livlig trafik mellem kontorerne, hvor opgaver bliver drøftet og løsninger fundet. Du fornemmer hurtigt, at der er et entusiastisk samarbejde på tværs, og at det er nemt at få støtte og svar på dine spørgsmål.

I teamet holder vi overblik og prioriterer på daglige statusmøder og i løbende SCRUM-sprints. Dine opgaver bliver en kombination af udviklingsprojekter og konkrete drifts-/planlægningsopgaver. Det er vigtigt at få og bevare en god indsigt i ”driften” også for at kunne spotte potentialerne for optimering og forbedring.
Andre eksempler kommende arbejdsopgaver er:

• Automatisering og systemunderstøttelse: Udvikle og vedligeholde RPA-løsninger (fx Power Automate) som bidrager til at optimere vores processer og driftsopgaver.
  
• Procesoptimering og forandring: Identificere, beskrive, optimere og implementere nye forretningsprocesser og fungere som bindeled mellem forskellige afdelinger.
  
• Dokumentation og formidling: Sikre udarbejdelse af procesbeskrivelser, metodevejledninger og oplæring i de nye systemer og processer.
  
• Løbende driftsopgaver: Bidrage til at løse afdelingens kerne opgave: Planlægning af undervisning og eksamen. Hér hjælper alle til, når (og hvor) der er behov for det.

Dine kvalifikationer
Der er mange veje ind i stillingen, og det er ikke vigtigt, om du er nyuddannet eller har erfaring. Men vi forstiller os, at:

• Du har en relevant kandidatuddannelse.

• Erfaring med og/eller viden om Generativ AI og RPA-teknologier (Power Automate foretrækkes) og procesoptimering.
• Du færdes hjemmevant i store Excel-ark, og kan blive helt blød i knæene over et smukt excel-ark, vil du passe godt ind
• Du har forståelse for at håndtere komplekse tekniske udfordringer og fejlfinding.
• Du har rigtig gode samarbejdsevner og er dygtig til at formidle komplekse tekniske løsninger til ikke-tekniske kolleger.
• Du har erfaring med projektledelse.

Om os
Du bliver en del af Arts Studier, som understøtter et godt studieforløb gennem planlægning, vejledning og sagsbehandling. Vi er en afdeling præget af solid faglighed, fleksibilitet og nysgerrighed, og vi har et tæt samarbejde med de faglige miljøer på fakultetet og med hinanden i studieadministrationen. Vi lykkes, når de studerende oplever, at vi sammen med dem og vores samarbejdspartnere, skaber understøttende og udviklende administration og sammenhængende studieforløb, af bedst mulig kvalitet og relevans.

Stillingen er placeret i afsnittet for undervisnings- og eksamensadministration (UVAEKA), hvor vi er 35 medarbejdere. Vi er organiseret i teams, hvor vi løser og udvikler de administrative opgaver i forbindelse med undervisnings- og eksamensplanlægningen og optagelsen af vores efter- og videreuddannelsesstuderende. Vores opgaver løses i tæt dialog og samarbejde med afdelingsledere og undervisere på vores tre institutter samt vores kolleger i de andre afsnit.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en fordel og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Vi forventer at ansætte en eller flere kandidater på dette stillingsopslag.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse den 1. december 2024 eller tidligere.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation

Arbejdssted
Tåsingegade 3, 8000 Aarhus C.

Ansøgningsfrist
Ansøgningen indsendes online og skal være modtaget senest torsdag den 24. oktober 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 44.

Vi glæder os til at læse din ansøgning!

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Mette Qvist Jensen, [email protected], tlf. 2980 1034.

Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.
Med omkring 550 videnskabelige medarbejdere, 240 ph.d.-studerende, 9.500 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: UVAEKA, Aarhus/UVAEKA, Aarhus

Ansøgningsfrist: 24 October 2024

Placering: Aarhus C Tåsingegade 3