Sekretariatschef

Sekretariatschef til Kommune Kujalleq

Trives du med at have stort ansvar, ledelse og mange skiftende opgaver? Og brænder du for at skabe gode rammer for borgere, politikere og ansatte? Så er du måske vores nye sekretariatschef!

Kommune Kujalleq søger en sekretariatschef med tiltrædelse pr. 01. januar 2025 eller nærmere aftale. Stillingen refererer til kommunaldirektøren og er placeret i Qaqortoq.

Sekretariatschefen har ansvaret for at fordele opgaverne i sekretariatet og sikrer forberedelse af politiske møder i kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget. Du bliver dermed en nøglefigur, der arbejder tæt sammen med både den daglige politiske ledelse og medarbejderne.

Som sekretariatschef skal du kvalificere de politiske ønsker ud fra økonomiske og strategiske hensyn, du skal have fokus driftsoptimering og ansvarlig økonomistyring, og sikre optimal ressourceudnyttelse både teknisk- økonomisk og personalemæssigt på kommunens enheder.

Du trives med ledelsesopgaven i en travl hverdag, med mange spændende opgaver og forstår vigtigheden i at samarbejde på alle niveauer i kommunen.

Du vil som sekretariatschef have 5 ledere, inkl. administrationschefer i Narsaq og Nanortalik, og 11 medarbejdere direkte under dig. Hele sekretariatet består af 44 normeringer.

Sekretariatschefens ansvarsområder er

• Sekretariatets administration
• Ledelse for Sullissivik/borgerserviceområdet i byer og bygder
• Ledelse for IT-området
• Ledelse for tolkeområdet
• Ledelse for kommunikationsområdet
• Organisering af rengøringsområdet

Der forventes følgende faglige kvalifikationer i jobbet

• Har en relevant akademisk kandidatuddannelse
• Har erfaring med synlig ledelse og økonomistyring
• Har erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation
• Har sans for offentlig forvaltning og lovstof
• Kan arbejde selvstændigt, struktureret og målbevidst
• Gode samarbejdsevner, udadvendt og stor fleksibilitet
• Gode kommunikationsevner såvel mundtligt som skriftligt
• Udviser initiativ og handlekraft
• Evner at holde mange bolde i luften

Du behersker grønlandsk og dansk flydende i skrift og tale.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, fastsættes i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale eller overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation. Stillingen som Sekretariatschef aflønnes på løntrin 36.

Ude fra kommende kan der stilles bolig til rådighed, for hvilken der betales depositum/husleje for efter gældende regler. Der ydes tiltrædelsesrejse, samt bohaveflytning i henhold til gældende regler.

Nærmere oplysninger om stillingerne kan indhentes ved henvendelse Kommunaldirektør Tine Pars, [email protected]

Ansøgning med straffeattest, og med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af uddannelsesbevis mv i pdf-form. Skal være kommunen i hænde senest den 15. december 2024 via vores hjemmeside.

BEMÆRK: Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller e-mails, send venligst din ansøgning med PDF-fil elektronisk ved stillingsopslaget.

”Med fokus på højere folkesundhed har Kommune Kujalleq indført røgfri arbejdstid på samtlige Kommunale arbejdspladser. Dette med virkning fra 1. januar 2018. Yderligere oplysninger kan indhentes ved HR - afdelingen”

Ansøgningsfrist: 15. december 2024