Vil du med på græs? Søg freelance Site- & Production Manager ved Aalborg Karneval

Hviid & Larsen
Vil du med på græs? Søg freelance Site- & Production Manager ved Aalborg Karneval

Foreningen Aalborg Karneval står bag Aalborg Børnekarneval og Aalborg Karneval, der afvikles hvert år i uge 20 og 21 i maj måned i Aalborg. De to arrangementer trækker godt 100.000 deltagere til Aalborg. Begge begivenheder består af en parade, der går igennem byen med afslutning og stor event i Kildeparken.

I en samlet projektansættelse på ca. 3 måneder, der fordeles på dage ud over 6 måneder, er det Site- & Production Managerens ansvar at sikre opbygning, afvikling og nedpakning af de to arrangementers fysiske rammer, samt ansvar for aftaler og eksekvering af F&B-området (Food & Beverage). Planlægningen af dette vil ske i tæt samspil med arrangementernes projektleder.

Hand- on
Vi søger en person med flere års erfaring med udendørs eventproduktion eller pladsmands-rollen. Du skal være forhandlingsvant med et godt købmandskab og være Aalborg Karnevals ansigt udadtil ift. leverandører på ovennævnte ansvarsområder.

Du skal mestre ledelse af og samarbejde med projektansatte og frivillige i pladsproduktion og F&B.

Du dedikerer dig til planlægningen og respekterer milepæle og deadlines af betydning for resten af organisationen omkring Aalborg Karneval og leverandører. Og du elsker at styre produktionsmøder effektivt og med et smil.

Med andre ord – vi søger en professionel, ordentlig og effektiv person med lige dele talent ”på skrivebordet” og ”på græs”.

Du har styr på:

• Dialog og aftaleindgåelse med leverandører på eks. hegn, toiletter, VVS, strøm, mv.
• Aftaleindgåelse med F&B-aktører på de to arrangementer
• Udarbejdelse og styring af produktionsplan for begge arrangementer
• Planlægning af mandskabsbehov/frivillige i tæt samarbejde med karnevallets frivilligkoordinator
• Ledelse af teamledere og frivillige til arrangementerne med godt humør.
• Løbende dialog og planlægning med projektledere og sikkerhedschef omkring de praktiske forhold og udfordringer forbundet med de to arrangementer
• Meget gerne erfaring med tegningsarbejde i eksempelvis Autocad el. lign. programmer
• Deltagelse i efterfølgende evaluering af de to arrangementer

Vi ser en projektansættelse udfolde sig således:

• November-januar: 1 dag hver anden uge med fysiske møder med sekretariatet i Aalborg
• Februar – 9. maj: 1 dag om ugen med fysiske møder i Aalborg
• Opbygning/afvikling/nedpak i Kildeparken, Aalborg: 11. maj – 28. maj (godt og vel fuldtidsJ)

Aalborg Børnekarneval afholdes lørdag den 17. maj og Aalborg Karneval lørdag den 24. maj.

• Efterarbejde/evaluering/fakturagodkendelse: 3 dage i juni

Vi håber at finde dig, der har lyst til at være en del af karnevalsholdet over de kommende år. Der er rigtig mange spændende projekter i støbeskeen, og derfor kunne der på sigt godt være en større involvering og opgaver i denne rolle. Lønnen forhandles efter kvalifikationer.

Vi glæder os til at læse din ansøgning.

De bedste hilsner fra karnevalsteamet i Foreningen Aalborg Karneval

DEADLINE 3. november 202
Vi inviterer relevante kandidater ind til samtaler løbende. Så er det dig, så vent ikke med at komme i gang. Har du spørgsmål til, hvor meget samba du skal kunne danse, så giv udviklingschef for Aalborg Karneval, Jeanett Kaare et ring på 40 33 59 51.

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Jeanett Kaare
[email protected]
Ansøgningsfrist:
3. november 2024