Ekspert søges til Forretningsprocesser til Forsvarsministeriets Materiel - og Indkøbsstyrelse

Er du detaljeorienteret med blik for helheden og klar til at præge udviklingen på normeringsområdet i Forsvarsministeriets koncern? Så er det dig, vi søger til vores forretningsprocesafdeling.

Om os
Forretningsprocesafdelingen er en central del af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen og har en stor organisatorisk snitflade, hvor vi deltager aktivt i tværgående projekter og arbejdsgrupper. Vores primære opgave er at udarbejde processer, retningslinjer og uddannelse, der sikrer ensretning og effektiv styring af materiel på tværs af hele Forsvaret.

I Materielstamdataprocessektionen, som hører til under forretningsprocesafdelingen, stiller vi skarpt på processerne for stamdata og materielnormering, hvormed vi er med til at skabe grundlaget for, at soldaten altid har tilstrækkelig materiel til at kunne udføre sine opgaver.

Om stillingen
Stillingen kan have fast tjenestested i enten Ballerup eller Brabrand og er også slået op militært.

I forretningsprocesafdelingen tilbyder vi en hverdag fyldt med udfordringer, fart og forandring i et fagligt stærkt team, som vil klæde dig godt på til at kunne løse dine opgaver.

I teamet vil du få fem kollegaer, der alle vægter samarbejde og faglighed højt.
”Hverdagen er travl og spændende, og der er aldrig to dage der er ens. Fagligheden er høj, og vi er gode til at sparre på tværs. På trods af travlhed er der altid overskud til grin og smil i sektionen,” fortæller Betina Poss, medarbejder i sektionen.

Omdrejningspunktet for din hverdag vil være materielnormering. Her vil du være med til at sikre, at forretningsprocesserne og forvaltningen på området er tidsvarende, præcis og fuldt ud understøtter forretningsbehovene.

Dine primære arbejdsopgaver er at:

- Udvikle og optimere på processer for materielnormering.
- Udarbejde og vedligeholde forvaltningsgrundlaget på området – herunder udarbejdelse af
forretningsprocesbeskrivelser.
- Bidrage til udvikling og implementering af nye funktioner i SAP.
- Opstille og sikre gennemførsel af procescontrolling i koncernen.
- Planlægge og gennemføre tilstedeværelses- samt online uddannelser inden for materielnormering.
- Sikre erfaringsudveksling og -formidling i hele koncernen.

Vi arbejder til tider i et højt tempo, men vi forstår også vigtigheden af fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv. Derfor tilbyder vi gode muligheder for hjemmearbejde og fleksibel arbejdstidstilrettelæggelse.

Om dig
Det er afgørende, at du trives i en udadvendt rolle og kan lide at arbejde sammen med mange mennesker og samtidigt selvstændigt formår at drive opgaver i mål. Du har øje for at inddrage interessenter i din opgaveløsning og evner at tage ejerskab for opgaveløsningen. Samarbejde, vidensdeling og formidling falder dig naturligt, og du ser løsninger, der fungerer på tværs.

Det er et plus, hvis du har erfaring inden for ERP systemet SAP (gerne MM) samt materielnormering. Du har gerne en indgående viden omkring forretningsprocesser og er vant til at formidle eller nysgerrig på at udvikle dine kompetencer på området.

Ansættelsesvilkår
Som civil ansættes du efter gældende overenskomst med HK OAO eller Akademikere i Staten.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Såfremt du som civil er udpeget til en international mission, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Materielstamdataprocessektionen Ida Bjørlig på 2445 0412.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajnløjtnant Claus Rasmussen på tlf. 3266 5900.

Du kan sende din ansøgning, CV og øvrige relevante bilag via linket.

Ansøgningsfristen er 31. oktober 2024 med ansættelse snarest muligt. Vi forventer at holde løbende ansættelsessamtaler.

Er du allerede ansat i Forsvarsministreriets koncern aftales evt. tiltrædelse med nuværende chef.

Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund
til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

OM FORSVARSMINISTERIET MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk

Afdeling: Lautruphøj 8, Ballerup

Lokation: Ballerup, Danmark