Administrativ koordinator til MGK Hovedstaden | Københavns Kommune

Administrativ koordinator til MGK Hovedstaden
Er du serviceminded og trives med det administrative arbejde?
MGK Hovedstaden glæder sig til snart at byde en ny administrativ koordinator velkommen.

Vi kan tilbyde dig

• attraktive rammer i Den Brune Kødby i København, få minutters gang fra Hovedbanegården
• et godt kollegaskab og arbejdsmiljø i et administrations- og ledelsesteam på otte personer, som arbejder tæt sammen i hverdagen. Huset er aktivt og fuldt af liv, og der er altid nogen at spise frokost med
• meningsfuldt arbejde med unge mennesker og deres musikalske og personlige udvikling

Dine opgaver
Stillingen handler først og fremmest om administration af kursusdeltagere og undervisere og kommunikation med disse. Det vil sige planlægning og afvikling af optagelsesprøver, skemalægning, instrument- og lokaleadministration, personaleadministration, statistik, håndtering af fakturaer, mødefacilitering, planlægning af studierejser og flere andre administrative opgaver.

I det hele taget varetagelse af den daglige drift af landets største MGK Center med mange kursister, ansatte og mange projekter.

Vi kigger efter dig, som

• naturligt vil bidrage til MGK fællesskabet, både fagligt og kollegialt og arbejde for centrets mål
• er serviceminded, imødekommende og elsker at hjælpe folk med det, de har brug for
• er systematisk og kan skabe overblik og trives med det administrative arbejde
• er glad for børn og unge og har glæde ved at arbejde i et musikalsk miljø

Dine kompetencer

• Vi søger en person med relevant uddannelse eller flere års erfaring fra lignende job. Erfaring fra skoler eller kommune vil være en fordel men er ikke et krav
• Derudover kræves et solidt kendskab til Office-pakken og også gerne kendskab til personaleadministration
• Engelsk på samtaleniveau er også et krav, da vi har kursister og samarbejdspartnere med udenlandsk baggrund
• Kendskab til administrationsprogrammet SpeedAdmin vil være en fordel men er ikke et krav. Du vil få en oplæring i dette

På kontoret kan der om formiddagene være stille og med mulighed for fordybelse, og efter middag kan evnen til at abstrahere ind imellem være påkrævet i et åbent kontor, der er velbesøgt af kolleger, elever og gæster.

Din arbejdstid
Den ugentlige arbejdstid er på 29 timer. Vi følger i store træk skolernes ferier, og arbejder dermed ca. 42 uger i administrationen årligt. Den ugentlige arbejdstid er derfor højere i disse uger, og så afspadserer man timerne i andre uger. Der vil i forbindelse med optagelsesprøver i marts og april være flere opgaver og i juni og august i forbindelse med planlægning og igangsættelse af et nyt skoleår. Arbejdstiden aftales fleksibelt hen over året ud fra det antal årlige arbejdstimer, der følger af ansættelsesgraden.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Tiltrædelse den 1. januar 2025. Sammen med din ansøgning beder vi dig uploade dit CV og uddannelsesbevis.

Mere information
Du er velkommen til at kontakte musikskoleleder Jens Seneberg Nielsen på 24 88 98 86 eller [email protected], hvis du har uddybende spørgsmål om jobbet:

Søg via linket senest søndag den 3. november 2024
Vi forventer at holde samtaler tirsdag 12. november, eventuelt med en opfølgende samtale mandag 18. november.

Søg jobbet
Område: Politik og administration

Ansøgningsfrist: 03.11.2024

Arbejdstid: Deltid - alt under 37 timer

Jobtype: Fastansættelse

Søg jobbet