Sekretær for afdelingsledelse og forskningsledelse, Ældresygdomme, Aarhus Universitetshospital

Vi søger en struktureret og ansvarsbevidst sekretær pr. 1. januar 2025 til at støtte afdelingsledelsen og forskningsledelsen inden for økonomistyring, fonde og puljer. Du vil spille en central rolle i at sikre en effektiv møde- og kursusaktivitet, personaleadministration samt vagtplanlægning.

Arbejdsopgaver

• Assistere med sagsfremstilling og præsentationer
• Planlægning og koordinering af møder og kurser.
• Udarbejdelse af referater og opfølgning på beslutninger.
• Administrativ støtte i forbindelse med økonomistyring af fonde og puljer.
• Håndtering af personaleadministration, herunder indberetninger og opdatering af systemer.
• Assistere med vagtplanlægning og sikre, at ressourcerne anvendes effektivt.
• Bidrage til at udvikle og implementere administrative processer.

Kvalifikationer

• Relevant uddannelse inden for administration, økonomi eller lignende.
• Erfaring med sekretariatsarbejde, gerne i en akademisk eller forskningsrelateret kontekst.
• Gode organisatoriske evner og sans for detaljerne.
• Stærke kommunikative kompetencer, både skriftligt og mundtligt.
• Kendskab til økonomistyring og erfaring med fondshåndtering er en fordel.
• Fortrolig med IT-systemer og værktøjer til administration og planlægning.
• Gerne kendskab til hospitalsdrift

Vi tilbyder

• Et dynamisk arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og udvikling.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• En varieret hverdag med mange spændende opgaver
• Faglig sparring med kollegaer i og uden for afdelingen samt Hospitalsstaben
• Et godt og nært arbejdsmiljø

Om afdelingen
Du kan læse mere om afdelingen her

Vi forventer at afholde samtaler i uge 46

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Ældresygdomme

Ansøgningsfrist: 03 November 2024

Placering: Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200, Aarhus N