Dygtig og selvstændig kontorfunktionær til et barselsvikariat

Dygtig og selvstændig kontorfunktionær til et barselsvikariat

Har du lyst til at være en del af et engageret team? Er du god til at bevare overblikket? Lige nu søger vi en dedikeret barselsvikar til vores team!
Som vores barselsvikar vil du indgå i et relativt nyetableret team i Familieretshuset bestående af 11 psykologer og en funktionsleder. Psykologerne sidder på 4 forskellige lokationer i landet. Psykologerne i teamet udarbejder børnesagkyndige undersøgelser og sagkyndige erklæringer i sager, hvor forældre i brudte familier er uenige om forældremyndighed, bopæl og samvær.

Mange af teamets arbejdsgange er på plads, men der vil fortsat være behov for at justere samt at lave nye arbejdsgange og udtænke praktisk tekniske løsninger ift. at understøtte ledelsen i opgaven med at sikre en optimal anvendelse af teamets resurser.

Som vores kontorfunktionær får du et varieret arbejde med kontakt til både interne og eksterne samarbejdspartnere, medarbejderne i teamet samt borgere.

Herudover vil dine primære opgave vil være:

• Bevare overblikket over de opgaver, som teamet løser
• I tæt samarbejde med ledelsen sikre planlægningen af teamets opgaver
• Håndtering af bestillinger, booking og indkaldelse af borgermøder
• Skriftlig kommunikation
• Vejlede teamet i arbejdsgange og IT-systemer
• Koordinering af psykologundersøgelser bestilt af Familieretshuset hos eksterne privatpraktiserende psykologer, herunder fakturakontrol.

Vi lægger vægt på, at du:

• har bestået kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration, administrationsbachelor eller har en tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund
• kan yde en god service og rådgivning til medarbejdere og samarbejdspartnere, som du er i kontakt med
• har flair for at arbejde i IT-systemer, blandt andet Excel og Workzone
• har gode formuleringsevner både skriftligt og mundtligt
• arbejder effektivt og struktureret og kan håndtere et stort antal forskelligartede opgaver
• kan arbejde selvstændigt og være proaktiv i din opgaveløsning.

Vi tilbyder:

En fleksibel hverdag, hvor du kan veksle mellem at arbejde hjemmefra og at møde ind på Aarhus kontoret. På Aarhus kontoret, vil du møde psykologerne i teamet, din nærmeste leder, samt kolleger fra andre afdelingen i Familieretshuset herunder en gruppe af HK’ere fra de andre afdelinger.

Du vil i starten af din ansættelse få en grundig introduktion til Familieretshuset og oplæring i dine arbejdsopgaver.

Vi har flekstid og god en pensionsordning.

Ansøgning og kontakt
Ønskes yderligere oplysninger om stillingen, er du meget velkommen til at henvende dig til funktionsleder Linette Frølich Møller på telefon 51 63 44 22.

Hvis du er interesseret i stillingen, bedes du sende en ansøgning, cv, eksamenspapirer samt anden relevant dokumentation senest d. 7. november 2024. Vi forventer at holde samtaler onsdag den 13. november i Aarhus.

Stillingen er et barselsvikariat og til besættelse den 1. januar 2025.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Familieretshuset i Aarhus og ansættelsesområdet vil være Social- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner.

Om Familieretshuset
Familieretshuset løser mange forskellige opgaver på det person- og familieretslige område. En stor del af Familieretshusets opgaver består i at behandle ansøgninger fra forældre i brudte familier. Målet er altid at finde den bedste løsning for hver enkelt familie med fokus på barnets ret til tryghed, trivsel og udvikling. Psykologteamet bestilles af sagsbehandlerne i familiekontorerne til at udarbejde psykologiske erklæringer i de mest komplekse sager i Familieretshuset.

Familieretshuset har afdelinger 10 forskellige steder i Danmark. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.

Lokation: Aarhus