Administrativ medarbejder til Visitationschef i Sekretariatet i Visitationen, Sundhed og Velfærd

Kunne du tænke dig et job med et stort overblik over Sundhed og Velfærds opgaver og indgå i et tæt samarbejde med Visitationschefen. Kan du have mange bolde i luften, uden at miste overblikket. Kan du holde hovedet koldt, når telefonerne kimer, printeren driller og kollegerne har brug for et svar fra dig. Kan du indgå i et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og hvor alle opgaver er betydningsfulde. Er du robust, og har du indsigt og viden om sekretariatsopgaver, så er jobbet som administrativ medarbejder for Visitationschefen måske noget for dig?

Dine opgaver vil b.la. være:

• Administrative opgaver for Visitationschefen, i form af planlægning og forberedelse af opgaver, møder og andre forefaldne opgaver, herunder mødeindkaldelser, dagsordener og referater
• Håndtering og administration af klager og aktindsigter
• Sortering af post i SBSYS og Outlook
• Personaleindberetninger i KMD Rollebaseret (fravær, udlæg, kørsel) for visitationen, ferieplaner, udarbejdelse af ledelsesinformation, mv.
• Ansvarlig for visitationens materiale på kommunens hjemmeside
• Oprettelse og administration af stillingsopslag for visitationen
• Ajourføring af lister i SBSYS
• Telefonbetjening, herunder betjening af visitationens kørselstelefon
• Løse ad hoc opgaver for ledelsen
• Indgå i den samlede administrative gruppe af medarbejdere i visitationen og derfor kunne løse aftalte opgaver for Ældre- og hjælpemiddelafdelingen.

Afdelingens primære IT-systemer er:

• SBSYS - sags- og dokumenthåndteringssystem
• A-Sag - sags- og dokumenthåndteringssystem
• KMD Nexus - borgerjournaliseringssystem
• KMD Rollebaseret – økonomisystem
• Turbestilling - Kørsel

Kendskab og erfaring med ovenstående IT-systemer vil være at foretrække.

Vores ønsker til den nye medarbejder:

• Har en administrativ baggrund
• Er detaljeorienteret og kan sikre høj kvalitet i opgaveløsningen
• Kan skabe struktur og overblik på opgaver og prioriterer opgaveløsningen
• Er pligtopfyldende og ansvarsbevidst
• Arbejder selvstændigt og målrettet i sit arbejde
• Har øje for muligheder frem for begrænsninger
• Har interesse i at indgå i et tværfagligt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere
• Har fokus på at yde en god service overfor borgere og samarbejdspartnere

Vi kan tilbyde:

• En afvekslende og fleksibel arbejdsplads, hvor du indgår i samarbejdsrelationer på tværs
• En levende arbejdsplads med gode muligheder for såvel faglig som personlig udvikling
• En åben, konstruktiv og direkte samarbejdsform, hvor der med respekt for den enkelte er fokus på at nå resultater, høj faglighed og trivsel
• En spændende hverdag med ansvar og indflydelse, hvor du har mulighed for at præge hverdagen
• Et godt arbejdsmiljø hvor vi både værdsætter resultater og høj faglighed, men samtidig sætter pris på humor og en uformel omgangstone

Du vil indgå i den samlede gruppe af administrative medarbejdere i Sundhed og Velfærd og i Visitationen. Du referer til Visitationschefen, og din daglige arbejdsplads er på Rådhuset i Brønderslev med enkelte dage i Dronninglund.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Visitationschef Ellen Lykke på telefonnummer 9945 5832 / 4173 6770.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat til 1. januar 2025.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.

Ansøgning skal sendes elektronisk senest den 7. november, kl. 12:00. Der forventes at holde samtaler d. 18. november.

Brønderslev Kommunes medarbejdersyn bygger på følgende:

• Vi er "I samspil med borgerne”, hvilket vi støtter op gennem vores værdier: Fællesskabende, Modig og Nysgerrig.
• I Brønderslev Kommune og på den enkelte arbejdsplads, er det både naturligt, legitimt og velset, at medarbejdere viser interesse for og debatterer arbejdspladsens forhold gennem dialog og samarbejde.
• Vi arbejder ud fra en forventningsmodel, der beskriver forventninger til medarbejdere og ledere i Brønderslev Kommune.

Afdeling: Visitation

Ansøgningsfrist: 07 November 2024

Placering: Ny Rådhusplads, 1, 9700, Brønderslev, Danmark