Procurement koordinator til engageret team

”Her er et spændende job for dig, der kan se dig selv arbejde med PFA’s mange kontrakter med mindre eksterne leverandører. Du får et godt team i ryggen, mange interessenter, stort ansvar og masser af muligheder for at være med til at forbedre måden, vi arbejder på,” siger Jesper Engel, der er leder af Procurement i PFA.

Du skal sikre, at PFA’s kontrakter håndteres effektivt
Du bliver en del af PFA’s Procurement team, der håndterer PFA’s kontrakter med eksterne leverandører. Du får ansvar for at indgå vores mange, mindre lavrisiko kontrakter inden for kategorierne IT, sundhed og indirekte indkøb. Teamets fælles mål er at bruge standardiserede processer og skabeloner, så vi opnår høj kvalitet og hastighed i kontraktindgåelse. Dette arbejde bliver du involveret i, og du får mange muligheder for at give input og ideer. I din første tid i teamet bliver du introduceret til vores kontraktsystemer og værktøjskasse, og du kan se frem til arbejdsdage, der byder på lige dele fordybelse og møder med eksterne leverandører og kolleger på tværs af afdelinger. Selvom du arbejde med standardkontrakter, er der stor variation i dit arbejde, og dagen igennem skifter du fokus mellem forskellige typer af kontrakter, krav og processer.

Dine nøgleopgaver er at:

• indgå PFA’s mange mindre kontakter med fokus på effektivitet
• anvende teamets kontraktstyringssystemer, standardiserede processer og skabeloner for at sikre kvalitet og hastighed
• arbejde tæt sammen med eksterne leverandører og PFA-kolleger på tværs af afdelinger og indarbejde interessenterne behov og forventninger i kontraktindgåelsesprocessen
• sikre, at PFA’s kontrakter og processer følger lovgivningen.

Du har erfaring med håndtering af standardkontrakter
Vi søger dig, der:

• har en bachelorgrad i erhvervsøkonomi, jura, supply chain management – eller du har tilsvarende praktisk erfaring
• har erfaring med højvolumen kontraktindgåelse, hvor hastighed og effektivitet er i fokus
• har erfaring med brug af kontraktstyringssystemer, standardkontrakter, skabeloner og automatiseringsværktøjer
• kan prioritere og håndtere mange opgaver samtidigt, er detaljeorienteret men også pragmatisk
• synes, at det er spændende at arbejde med skærpede processer som følge af lovgivning.

De gode rammer og kollegerne omkring dig gør forskellen
Du bliver en del af vores Procurement afdeling, hvor vi er otte engagerede kolleger. Vi har en ledelse, der giver os frihed og ansvar, og der er en god stemning i teamet, hvor vi arbejder tæt sammen for at opnå vores fælles mål. Som kollega i PFA kan du mærke, at vi har fokus på din arbejdsglæde, sundhed og trivsel. Du kan se frem til at arbejde i vores velfungerede domicil få meter fra Nordhavn Metrostation og havnemiljøet. Du har mulighed for at arbejde hjemme to dage om ugen og ret til at gå ned på 80% arbejdstid. Socialt har vi mange tilbud som yoga, løbehold, fredagscafé og medarbejderklubber, hvor du kan dyrke dine interesser i selskab med gode kolleger.

Vil du være en del af holdet?
Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 14. november 2024. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Jesper Nørager Engel, der er leder for Procurement i PFA, på tlf.: 30 55 77 51 eller via [email protected].

Vi samarbejder for at vores kunder kan leve et godt liv – både nu og i fremtiden

I PFA bliver du en del af noget stort – både som kunde og som kollega. Vi er omkring 1500 kolleger, der hver dag samarbejder for at gøre en positiv forskel for vores mere end 1,3 mio. kunder og samfund. Vi arbejder for at sikre økonomisk tryghed og sundhed gennem arbejdsliv og gode seniorliv for PFA er med vores kunder hele livet.