Chargé Finance - Roving

Chargé Finance - Roving

Titre de la position Chargé Finance - Roving
Supervisé par Responsable Sous département Finance et Comptabilité
Répondant à Responsable Sous département Finance et Comptabilité
Lieu d’affectation Ouagadougou
Zone d’opération Burkina Faso
Période considérée 13 mois
Type de contrat Contrat de travail national
Salaire et avantages Non Management H niveau 1
Recrutement Interne/Externe
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.

A propos du poste
L’objectif du poste est de fournir un soutien technique et opérationnel aux différentes bases de l'organisation sur les aspects financiers en fonction des besoins et d’être un appui permanent à l’équipe finance de la coordination.

Responsabilités : (points les plus importants)

• Etablissement et vérification de la comptabilité de la base,
• Mise à jour du suivi budgétaire des projets dont les chefs de projets sont localisées sur la base,
• Suivi des comptes de bilan et de résultat et flux financiers de la base,
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption,
• Respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité,
• Appui Adhoc a l’équipe Finance de la coordination,

Responsabilités spécifiques :
Comptabilité

• S’assurer que la clôture comptable de la base soit effective chaque semaine et piloter la clôture mensuelle comptable en accord avec la politique siège en vigueur (cela inclut les réconciliations),

• Préparer les dossiers de paiement de la base et s’assurer de recueillir toutes les validations avant paiement,

Vérification et respect des procédures

• Auditer les pièces justificatives de la base tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds,
• Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de la base soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales,
• Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc…) et la coordination/implémentation des plans d'action qui peuvent en découler suite aux conclusions des rapports d’audits.

Suivi des flux

• Responsable du suivi des avances de toutes de la base et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie,
• Responsable du suivi des taxes et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie,
• Responsable du tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie. Non exhaustivement cela inclut le compte d’attente à savoir les balances fournisseurs, caution, avances, etc…

Trésorerie

• Avec le chef de projets et la logistique, consolider les besoins de fonds de roulement de la base et s’assuré les comptes (Banque et Mobil money) sont suffisamment approvisionner pour faire face aux besoins de la base,
• Gérer la caisse et le compte mobil money, dresser un inventaire quotidien avec le.la chargé(e) Finance et comptabilité,
• S’assurer que les fournisseurs du Centre Nort et Est soient payés dans les délais,
• En appui à la coordination s’assurer les taxes du mois sont payés,
• Effectuer le paiement des taxes mensuelles dans les délais dont la base à la charge e (pour les taxes payées localement). Enregistrer cela dans un état mensuel qui sera soumis au responsable de département.

Budget et suivi budgétaire

• S’assurer que toutes les PR et DL émise sur la base sont enregistré dans le BFU du projet concerné,
• Valider les PR et DL en s’assurant de l’exactitude des ligne budgétaires et vérifier les niveaux de consommation,
• Mettre à jour le suivi des engagements des BFU chaque fois en respectant le calendrier établi,
• Alerter sur les niveaux de consommation,
• Participer aux revues mensuelles des projets et faire des propositions pertinentes sur la gestion des projets de la base,

Faciliter le transfert des informations

• S’assurer que les pièces comptables sont scannées et archivées dans le SharePoint dédié et s’assurer que les pièces orignaux sont transmises à la coordination dans les délais,
• Archiver numériquement et physiquement les réconciliations, Uncleared chèques,
• Envoyer les originaux des contrats de bail,
• Envoyer les originaux des congés maladies, congés payés au niveau de la coordination,
• Envoyer les originaux d’évaluation et fixation des objectifs au niveau de la coordination,
• Après la validation de la hiérarchie local, procéder à l’envoi mensuel de la documentation de la base à Ouagadougou.

Conditions contractuelles
-Contrat de droit national

-Durée : 13 mois renouvelable

-Classification DRC : Non Management H niveau 1

-Avantages : 13ème mois , Assurance santé.

A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Exigences clés
1. BAC+3 en Finance/Comptabilité

2. Expérience de 2 ans au moins à un poste d’Administrateur notamment en mission humanitaire

3. Connaissance d’un système ERP serait un atout

4. Très grande capacité de coordination et de communication

5. Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;

6. Formation de premier secours

Souhaitables :

5. Formation en rapport avec la sécurité humanitaire ;

6. Formation de premier secours ;

7. La maitrise de l’Anglais et des Langues locales sont des atouts.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 01 novembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Afdeling: Borgergade 10, 3.sal , København K

Lokation: Ouagadougou

Ansøgningsfrist: 16 Jul 56807