Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune

Administrativ koordinator til Specialteamet i Familieafdelingen
Familieafdelingens Specialteam mangler et administrativt anker. Er du struktureret, god til at planlægge, og er du indstillet på at sikre den nødvendige systematik og hjælpe til, hvor der er brug for det, så er du måske vores nye administrative koordinator!

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan bevare overblikket, være en sikker hånd i driften, tage sig af sagsbehandling, dialog med borgerne og bidrage til med systematik og planlægning i sagsbehandlingen.

Om stillingen
Stillingen er nyoprettet og vil være forankret i vores samlede stabsfunktion i Administration og Digitalisering. Du vil løse opgaver i Familieafdelingens Specialteam og vil stå for den administrative drift i teamet samt lettere sagsbehandling – herunder planlægge opfølgninger og indhente oplysninger til vurderinger af tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter. Målet er, at vores fremtidige specialteam skal sikre en tydelig og sikker behandling af alle ansøgninger jævnfør Barnets Lov §§ 85, 86, 87, 89 og delvis § 90. Det betyder, at alle ansøgninger er samlet i ét team, som tager sig af målgruppevurderingen samt behandling af ansøgninger og opfølgning på de handicapkompenserende ydelser – og du vil komme til at spille en central rolle i forhold til at sikre, at vi lykkes med at opnå dette mål.

Om teamet
Specialteamet er hver dag i kontakt med familier til børn og unge med handicap. Familierne skal mødes med respekt og forståelse, men der skal også træffes afgørelser ud fra fastsatte rammer og gældende lovgivning, og det kræver, at man formulerer sig tydeligt – både i samtale med borgerne og på skrift.

I Specialteamet lægges der vægt på, at der skal være sparring i hverdagen, og at man kender hinanden som kolleger til gavn for både trivslen og fagligheden.

Dine opgaver

• Udføre administrative opgaver, som giver mening i forhold til teamets samlede opgaveløsning
• Sagsbehandle teamets mindre komplekse sager – primært merudgiftssager
• Have borgerkontakt personligt og telefonisk
• Planlægge teamets opfølgninger
• Bidrage med et administrativt blik ind i sagsbehandlingen
• Du skal forvente at arbejde i forskellige IT-systemer - især SBSYS

Vi forventer, at du

• har en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende
• er serviceminded og udadvendt
• har lyst til at være ene administrativ medarbejder i et socialfagligt team
• har lyst til sagsbehandlingsopgaver – herunder at udarbejde afgørelser
• trives med borgerkontakt

Vi kan tilbyde dig

• et arbejde med en høj grad af indflydelse og medansvar, hvor du også kan være med til at præge arbejdsgangene
• en engageret medarbejdergruppe, der samarbejder om at løfte opgaverne i en uformel, humoristisk og afslappet tone.
• tæt faglig sparring
• et stærkt administrativt ophav i Børne- og Kulturforvaltningens stab

Organiseringen i jobbet
Du vil udføre dit arbejde sammen dine kolleger i Specialteamet i Familieafdelingen, hvis formål er at fremme børn og unges trivsel i Gladsaxe Kommune. Familie og Rådgivning er én af er Børne- og Kulturforvaltningens fire fagområder sammen med Dagtilbud, Skole samt Kultur, Fritid og Unge.

Rent organisatorisk vil du være ansat som en del af Børne- og Kulturforvaltningens stab, hvori alle forvaltningens administrative medarbejdere tidligere i år er blevet samlet af hensyn til at fastholde og styrke det administrative fællesskab og understøtte den fortsatte drift og udvikling.

Du referer således henholdsvis til teamlederen for Specialteamet i Familieafdelingen som din fag-/opgave-leder og til lederen for Administration og Digitalisering i Børne- og Kulturforvaltningens stab, som så vil være din personaleleder.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst for administrativt personale/HK, og vi ønsker at ansætte dig 37 timer om ugen pr. 1. december eller snarest muligt.

Yderligere oplysninger
Har du lyst til at vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til teamleder for Specialteamet, Louise von Staffeldt, på telefon 21 99 37 81 eller leder for Administration og Digitalisering, Silke Spence, på telefon 21 33 96 45.

Ansøgningsfrist
6. november 2024 kl. 12.00.

Vi forventer at holde samtaler løbende

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FN’s verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.

I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn/identitet, seksualitet, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Tiltrædelse:
Hurtigst muligt

Arbejdssted:
BKF Familie og Rådgivning

Ansættelsesforhold:
Fuldtid

Kontakt:
Louise von Staffeldt, på telefon 21 99 37 81