GDPR- og Informationssikkerhedsansvarlig til afdeling for Bæredygtighed og Styring hos Det Kongelige Teater

Brænder du for procesoptimering, GDPR og informationssikkerhed (efter principperne i ISO-standarderne 27001, 27002 og 27701) – og har du lyst til at arbejde i en organisation, hvor du kan gøre en reel forskel? Vi søger en engageret og udadvendt GDPR- og informationssikkerhedsansvarlig til vores kontor for Bæredygtighed og Styring. Grundfundamentet er allerede på plads, men det forventes, at du kan drive og fortsætte implementeringen ud i organisationen og sikre, at alle afdelinger på en let tilgængelig måde har de rette værktøjer og viden til at efterleve lovgivningen. Du vil også få mulighed for at arbejde med procesimplementering og digitalisering på andre områder i organisationen.

Dine arbejdsområder:

1. GDPR – Simplificeret og implementeret i hele organisationen

• Implementering: Udrulle og forankre GDPR-principper i organisationens daglige arbejde. Du vil hjælpe afdelingerne med at forstå og anvende reglerne på en måde, der gør det nemt at efterleve.
• Samarbejde med digitaliseringsprojekter: Bistå i digitaliseringsinitiativer, så GDPR overholdes på en praktisk og simpel måde.
• Databehandleraftaler og fortrolighedserklæringer: Sikre at alle samarbejdspartnere og leverandører lever op til databeskyttelseskrav.
• Politikker og processer: Udarbejde og implementere GDPR-politikker og sikre, at de forbliver relevante og opdaterede.
• Sikkerhedshændelser og brud: Håndtere og forebygge databrud, samt tage de nødvendige skridt til forbedring af interne processer på tværs af afdelingerne.
• Sletteanmodninger: Varetage sletteanmodninger fra registrerede brugere.
• Træning og uddannelse: Uddanne og vejlede medarbejdere i GDPR, så alle har den rette viden og forståelse.
• Dokumentation: Sikre, at vi til enhver tid har styr på dokumentation og kan fremvise overholdelse af GDPR.

2. Organisatorisk informationssikkerhed – Sikkerhed som en del af hverdagen

• Ledelsesinformation: Udarbejde informative skriv og rapporter til ledelsen, så der er klarhed over organisationens risici og sikkerhedsniveau. Fx når der er identificeret en risiko på et it-system, så skal den risiko fremvises til ledelsen og det skal besluttes hvor mange ressourcer teatret ønsker at anvende til at nedbringe den risiko.
• Risikovurdering og risikostyring: Identificere og reducere informationssikkerhedsrisici gennem tæt samarbejde med afdelingerne.
• Auditering og dokumentation: Sørge for, at vi lever op til eksterne auditeringskrav og dokumenterer alle sikkerhedstiltag.

3. Procesimplementering og digitalisering på tværs af organisationen

• Støtte digitalisering og procesoptimering: Bidrage til digitaliseringsprojekter og procesoptimeringer i organisationen.
• Tværfagligt samarbejde: Arbejde tæt sammen med andre afdelinger for at effektivisere arbejdsprocesser og sikre, at digitale løsninger integreres på tværs af organisationen.

Hvem er du?
Du har erfaring med GDPR og informationssikkerhed og motiveres af at gøre det let og håndgribeligt for dine kolleger at overholde lovgivningen. Derudover har du erfaring med projektledelse og en interesse for procesoptimering, digitalisering og muligvis AI, som kan bruges til at optimere arbejdsprocesser i organisationen. Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre vigtig – vi vægter din praktiske erfaring og interesse for området højt. Du er udadvendt og god til at formidle komplekse emner på en enkel måde – og du trives med at komme ud i organisationen for at hjælpe andre.

Afhængigt af dine erfaringer og kompetencer vil du få mulighed for at drive og deltage i forskellige procesoptimerings-, digitaliserings- og AI-projekter. Du arbejder struktureret, selvstændigt og har blik for både detaljen og det store billede.

Hvad tilbyder vi?
Hos Det Kongelige Teater bliver du en del af en nyoprettet afdeling med fokus på dels at professionalisere administrationen ved at forbedre processer og understøtte god styring, og at understøtte og videreudvikle ESG på tværs af teatret.

Du får mulighed for at spille en central rolle i at sikre, at GDPR og informationssikkerhed bliver en integreret del af vores kultur og arbejdsprocesser. I denne sammenhæng vil du have et tæt samarbejde med det juridiske team og kammeradvokatens DPO, samtidig med at du bidrager til procesimplementering og digitalisering på andre områder. Vi stræber efter at finde den rette balance mellem effektiv digitalisering og beskyttelse af vores data.

Arbejdskulturen er præget af en åben og inddragende ledelsesstil med uformel omgangstone, korte beslutningsgange, stort selvstændigt ansvar og høj fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet.

Du ansættes efter relevant statslige overenskomst.

Ansøgning:
Søg stillingen ved at klikke på ”søg stillingen” til højre i annoncen og vedhæft CV og evt. anbefalinger og eksamensbevis senest 17. november 2024.

Første runde ansættelsessamtaler forventes i uge 47. Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2025.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Vi gør opmærksom på, der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere?

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til chef for Bæredygtighed og styring Eva Bering Bloom, [email protected], tlf. 4042 6806.

Lokation: August Bournonvilles Passage 3, 1050 Købenavn K