Konsulent til sekretariatsbetjening af byggeorganisation, Center for Ejendomme

Har du erfaring med sekretariatsbetjening, og er du god til at navigere i komplekse organisationer? Har du en spids pen, og kan du skrive beslutningsgrundlag med styr på både overblik og detaljer? Og har du interesse for store projekter som hospitalsbyggerier? Så er du måske vores nye kollega i Center for Ejendomme i Region Hovedstaden.

Om stillingen
Vi er 12 kolleger i Stab og Strategi, der glæder os til at tage imod dig. Vi sekretariatsbetjener hele Center for Ejendomme, som består af cirka 850 medarbejdere, som varetager byggeri, renovering drift og logistik på over 80 lokationer i hele Region Hovedstaden.

Det giver en spændende og varieret dagligdag, hvor vi er inde over stort og småt i forhold til f.eks. politisk sagsbehandling, strategi, organisationsudvikling, kommunikation, presse, interne events, it-systemer og betjeningen af centerets ledelse. Samtidig har vi ansvaret for driften af CEJ-huset, som ligger ved Herlev Station og er arbejdsplads for de tværgående funktioner i Center for Ejendomme, hvor du også vil høre til.

Den stilling, vi slår op, er fokuseret på sekretariatsbetjeningen af Større Byggerier, som er ét af de tre vicedirektørområder i Center for Ejendomme. Center for Ejendomme er én af de største bygherrer i Danmark, og Større Byggerier står for nogle af de mest omfattende og komplekse byggeprojekter i hovedstadsområdet.

Det gælder for eksempel det nye Nordsjællands Hospital i Hillerød, det nye akuthus og den nye psykiatri på Bispebjerg Hospital og ikke mindst Mary Elizabeths Hospital, som er det nye børnehospital i tilknytning til Rigshospitalet. Vi har netop færdiggjort og afleveret en stor udvidelse på Hvidovre Hospital, som nu er klar til, at patienterne kan flytte ind.

Det er omfattende og komplekse byggeprojekter, som der er stor interesse for, både fra administratorer og beslutningstagere og selvfølgelig ikke mindst fra de patienter og pårørende samt det personale, som vil få deres daglige gang i de nye bygninger.

Vi er derfor ambitiøse i forhold til at sikre robuste processer og løbende inddragelse af vores samarbejdspartnere. Det vil være en kerneopgave for dig at bidrage på især dette område. Det vil ske i tæt samarbejde med vicedirektøren på området, projektorganisationerne bag de igangværende byggerier og selvfølgelig dine kolleger i Stab og Strategi.

Nogle af de konkrete opgaver, du vil få, er at:

• Indhente og kvalitetssikre mødemateriale til styregrupper og politiske følgegrupper
• Udarbejde præsentationer om de store byggerier til direktør og vicedirektør
• Bidrage til at udarbejde politiske sager om de store hospitalsbyggerier
• Understøtte forskellige strategiske indsatser og aktiviteter/projekter

Du vil blive en del af en organisation med en åben og inddragende kultur, hvor vi lægger vægt på arbejdsglæde og trivsel, og hvor godt humør er en vigtig del af hverdagen. Vores omgangstone er anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.

Kort sagt kan vi godt lide hinandens selskab både i afdelingen og på tværs af organisationen. Vi har en nystartet personaleforening, og der er halvårlige fester og andre sociale arrangementer som fredagsbar, sommerfest og julefrokost. Og i det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde, kantineordning, frugtordning, fri parkering og al den kaffe og te, du kan drikke.

Om dig
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har beskæftiget dig med byggeri tidligere. Vi forventer dog, at du har interesse for området og for at komme tæt på den administrative side af meget store byggeprojekter i en politisk styret organisation.

Vi ønsker os, at du er systematisk, vedholdende og stærk til at eksekvere uden at gå på kompromis med kvaliteten. Du har gåpåmod og dykker gerne ned i nye områder. Du er en holdspiller, der får tingene til at glide og sikrer fremdrift i samarbejde med mange forskellige interessenter og fagligheder. Og du er en omsorgsfuld kollega, der ikke er bange for at bede om hjælp, og som selv stiller sig til rådighed, når det er nødvendigt.

Vi forestiller os derudover, at du:

• Har stort engagement, tager initiativ og kan arbejde selvstændigt med at løse opgaver og bringe løsninger i mål
• Er imødekommende og kan lide at samarbejde på tværs af fagligheder og niveauer, både internt i Center for Ejendomme og med de øvrige koncerncentre i regionen
• Har en god organisationsforståelse og kan navigere i en politisk-organisatorisk kontekst med mange forskellige typer opgaver, mange interessenter og ofte korte frister

Hvad angår din faglige baggrund lægger vi vægt på, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau eller lignende
• Evner at skrive i et korrekt, klart, og letforståeligt sprog
• Har erfaringer med lignende opgaver i politisk styrede organisationer
• Har godt styr på Office og Excel og er hjemmevant i Power Point

Vi stiller ikke krav om lang erhvervserfaring. Det vigtigste er, at du er god til at opsøge viden, når der er noget, du ikke ved. Vi skal nok være der til at hjælpe dig, så du oplever, at du hurtigt kan påtage dig ansvaret for dine arbejdsopgaver. Du vil desuden deltage i grundige og velkoordinerede onboardingprogrammer, både på regionsniveau og i Center for Ejendomme.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Christoffer Godt-Hansen på tlf. 21741005 eller på mail [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdsstedet er CEJ-Huset, Stationsalléen 42 i Herlev – lige ved Herlev Station.

Ansættelsesprocedure
Ansøgningsfrist er søndag den 17. november 2024.

Vi holder løbende ansættelsessamtaler, så vent ikke med at søge stillingen. Der er to samtalerunder, og der vil indgå en case i 2. samtalerunde.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om Center for Ejendomme
Center for Ejendomme i Region Hovedstaden varetager regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter, herunder alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri. Vi skaber, driver og optimerer de fysiske rammer for regionens hospitaler, virksomheder og centre. Vores arbejde er med til at sikre optimale forhold for regionens ansatte og patienter.

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Se og læs mere om Center for Ejendomme her.

Afdeling:
Kongens Vænge 2, Hillerød

Stationsalleen 42, 2., Herlev

Lokation: Koncerncentre