Kontorchef til strategisk og målrettet økonomistyring

Kan du manøvrere i en stærk statslig økonomistyring, der er baseret på klare styringsprincipper og en tydelig økonomisk strategi med fokus på udsyn og sikker drift? Kan du sikre god ledelsesinformation til og rådgivning af Vurderingsstyrelsens direktion, så den kan træffe beslutninger på et solidt grundlag? Og er du en dygtig personaleleder, der formår at udstikke retning og bringe den enkelte medarbejders faglighed i spil?

Kompetent ledelse i central funktion
Som stabsfunktion understøtter økonomikontoret stabs- og driftsorganisationen. Kontorets kerneopgave er økonomistyring, hvor strategisk og målrettet økonomisk planlægning er i fokus. Desuden har kontoret ansvaret for finanslovsarbejde, udarbejdelse og løbende tilpasning af Vurderingsstyrelsens samlede budget samt løbende økonomiopfølgning og udarbejdelse af styrelsens regnskab. Ud over de klassiske økonomifunktioner bidrager kontoret med at sikre planlægning og koordinering af aktivitets- og ressourcestyringen i tæt samarbejde med kontorerne HR og Kompetenceudvikling og Strategisk styring og planlægning.

Økonomikontoret har desuden ansvaret for styrelsesspecifikke facility management opgaver, herunder koordinering af samarbejde op imod centrale fællesfunktioner samt ansvaret for Vurderingsstyrelsens samlede lokationer, herunder kontrakter, vedligeholdelse af bygninger, lokaletilpasninger, flytninger, ombygning og aktivitetsbaseret indretning.

Kontorets faglige opgaver relateret til økonomi og regnskab omfatter bl.a.:

• Udarbejdelse af finanslovsbidrag, ændringsforslag, tillægsbevillinger, aktstykker og bevillingssager samt udarbejdelse af og opfølgning på grundbudgetter og lokale budgetter, herunder lokal lønstyring.
• Månedlig budgetopfølgning og bidrag til kvartalsvis koncernfælles udgiftsopfølgning samt regnskabsgodkendelse for styrelsen herunder finansielle kontroller (månedlig og kvartalsvis).
• Udarbejde styrelsens årsrapport samt løbende opfølgning på økonomiske resultatmål.
• Koordinering af opfølgning på styrelsesspecifikke anmærkninger og revisionsrapporter.
• Kontakt og koordinering i forbindelse med koncernfælles løsninger på økonomi-/regnskabs-, bygnings-, service- og indkøbsområdet.
• Beregninger af administrative konsekvenser ved lov- og releaseændringer.
• Økonomiske risikoanalyser og implementering af koncepter herfor.

Kontoret bidrager til den økonomiske del i de politiske forhandlinger på Vurderingsstyrelsens område, ligesom kontoret har en vigtig funktion i at understøtte direktionen i forbindelse med finanslovs- og økonomiforhandlinger.

Ud over at fungere som sparringspartner for direktionen skal du sammen med kontorets medarbejdere agere sparringspartner for styrelsens kontorchefer og funktionsledere. Du bliver en del af Vurderingsstyrelsens ledergruppe, som består af ca. 80 ledere, og du vil indgå i chefgruppen i Stab, der består af 6 kontorchefer. Du vil referere til underdirektøren for Stab.

Tydelig leder med stærk faglighed og fokus på kvalitet
Du har en relevant økonomisk videregående uddannelse, fx som cand.merc. aud., cand.oecon., eller cand.polit., samt stor erfaring med ledelse af specialister inden for økonomiområdet. Du kan også have en anden videregående uddannelse suppleret med erfaring fra en lignende stilling, hvor du har understøttet din praktiske erfaring med teoretisk viden.

Der lægges særlig vægt på erfaring med statslig økonomistyring og finanslovsarbejde, samt erfaring med at referere til et departement, en koncernledelse eller en direktion, hvor du med faglig sikkerhed kan rådgive ledelsen.

Det er afgørende, at du:

• Kan arbejde struktureret og kan skabe dig et strategisk overblik, så du formår at handle målrettet og rettidigt, samtidig med at procesforståelse.
• Er løsningsorienteret og bidrager med faglig sparring på de udfordringer, som medarbejdere, ledere og direktionsmedlemmer møder.
• Har gennemslagskraft, men samtidig forstår, hvornår det er vigtigt at lede opad og inddrage din leder i afgørende og/eller politiske beslutninger.
• Forstår værdien af det tværgående samarbejde både i Vurderingsstyrelsen og med den øvrige Skatteforvaltning og Skatteministeriets koncern.
• Er god til at opbygge relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere samt departementet.

Som personaleleder kan du sætte en tydelig retning og levere resultater, samtidig med at du kan motivere den enkelte til at yde sit ypperste. Du formår at rumme medarbejdernes forskellige fagligheder og ved, hvordan du kan sikre, at medarbejderne spiller hinanden gode. Du er stærk i driftsledelse og planlægning, og du følger op, så du sikrer, at I alle er på vej i den valgte retning.

Endelig skal du kunne formidle strategier, politikker og mål, så medarbejderne ikke er i tvivl om retningen og forventningerne til dem, og du skal kunne lede på grundlag af Skatteforvaltningens værdier, som er samarbejde, faglighed, ansvarlighed og udsyn.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning inkl. CV og dokumentation for uddannelse via linket ”Søg stillingen”senest den 19. november 2024. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte underdirektør Charlotte Lauritsen, telefon 41 91 02 34.

1. samtaler forventes afholdt i uge 48 og 2. samtaler i uge 49. Du kan forvente en logik- og personanalyse efter 1. samtale. Tiltrædelse er snarest muligt.

Forud for ansættelse indhentes referencer og straffeattest.

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen indplaceres i løngruppe 1, svarende til lønramme 37. Ansættelse sker som udgangspunkt på åremål. Ansættelse vil være i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Er du tjenestemand, stiles ansøgningen til Kongen.

Din fysiske arbejdsplads bliver Vurderingsstyrelsen hovedkontor på Ny Østergade 9-11, 4000 Roskilde.

Læs mere om ansættelse i Vurderingsstyrelsen på www.vurdst.dk/job- og-karriere.

Lokation: Ny Østergade 9-11, 4000 Roskilde