Chef til Kulturmaskinen og Odense Bibliotekerne

Vil du stå i spidsen for sammenlægningen af to af Odenses vigtigste kulturtilbud? Brænder du for ledelse, samarbejde og udvikling? Og er du et kulturmenneske med et bredt udsyn?

I Odense er vi stolte af, at vi de seneste mange år er lykkedes med at skabe en ny og attraktiv by for vores borgere og besøgende. Vi er landets tredjestørste by, og vi sætter barren højt i en målsætning om hele tiden at rykke vores by til noget nyt og større. I By- og Kulturforvaltningen (BKF) arbejder cirka 1.200 medarbejdere med alt fra kulturelle begivenheder over fritidsfaciliteter og kommunale ejendomme til fysisk byudvikling. BKFs opgaveportefølje er særdeles bredt sammensat og berører alle borgere og virksomheder i Odense Kommune. Vores kerneopgave er at understøtte det levede liv i Odense og skubbe til virkelyst, vækst og vilkår, når vi udvikler byen gennem visionen; Sammen skaber vi en by, man ikke vil gå glip af!

Vi søger nu en ny kontorchef til Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne, som sammen med os skal arbejde for en attraktiv by, og som skal være bannerfører for den måde, vi agerer og interagerer med borgere og brugere i vores by.

Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne bliver lagt sammen den 1. februar 2025 – og vores ny kontorchef skal lede sammenlægningen af de to områder og udvikle den samlede organisation til ”next level”, så Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne også i fremtiden er til stor glæde og gavn for både Odense og byens borgere og gæster.

Du bliver chef for 2 funktionsledere, 8 afdelingsledere og i alt ca. 155 medarbejdere i et bredt område med vidt forskellige fagligheder, som rummer alt lige fra bibliotekarer, kontorassistenter og servicemedarbejdere til projektmedarbejdere, kulturteknikere og værkstedsassistenter – en dedikeret og mangfoldig medarbejderstab, der gør deres yderste for at levere kvalitet og service til samarbejdspartnere og brugere.

Du bliver en del af en kontorchefgruppe på 4 i afdelingen Kultur & Fritid, som også består af Fritid, Park & Vej, Borgerservice og Kultursekretariatet. Afdelingen er kendetegnet ved en kultur, som bygger på tillid og psykologisk tryghed. Du både får og skal give en stor frihed til ledelse. Og du skal indgå i et tillidsfuldt rum, hvor vi sammen er konstruktivt kritiske og trygge ved at dele vores betragtninger, fordi vi ønsker at gøre det bedre i morgen, end vi gjorde det i går. Og det skal ske, mens vi har det sjovt.

Om stillingen
Som kontorchef for Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne bliver din første og vigtigste opgave at samle de to områder i ét. Det bliver en stor og kompleks ledelsesopgave, hvor du sammen med organisationen skal identificere forskelle, ligheder og synergier og på den baggrund skabe en ny organisation, en fælles kultur og et fælles afsæt. Samtidig skal du favne de opgaver og omfattende udviklingsprojekter, der allerede nu er sat i gang i de to områder.

Dine ledere og medarbejdere arbejder i hverdagen spredt i Odense; derfor vil ledelse på afstand være et element i dagligdagen. Du vil have flere kontorpladser, så du har mulighed for at bruge tid sammen med ledere og medarbejdere på forskellige adresser.

Det fylder også en del i stillingen, at Odense Bibliotekerne er centralbibliotek for de fynske biblioteker og indgår i tæt nationalt samarbejde med de øvrige fem centralbiblioteker om at løse denne nationale opgave som overbygning for de danske folkebiblioteker. I 2025 varetager Odense Bibliotekerne den koordinerende sekretariatsfunktion for alle centralbibliotekerne.

Det er i øvrigt en meget udadvendt stilling, hvor du skal indgå i samarbejder og netværk både internt og eksternt. Det vil være relevant at forholde dig til deltagelse i fx Bibliotekschefforeningen, Netværk af Centralbibliotekscheferne, Danmarks biblioteksforening, Kulturhusene i Danmark og kulturledernetværket i Odense Kommune.

Herudover kommer din tid til at gå med

• kvalitets-, tids- og økonomistyring
• strategisk udvikling af Kulturmaskinen og bibliotekernes tilbud
• at sætte tydelig retning for medarbejderne i det daglige arbejde – og skabe mening og begejstring for kerneopgaven
• sparre og lede de nærmeste ledere
• at deltage i arrangementer og begivenheder
• bidrage til produktion af sager til By- og Kulturudvalget, notater, sagsgange og beslutningsoplæg
• at styre sagsfremstillinger op mod afdelingslederniveauet
• at sparre med forestående og ligestillede chefer for at bidrage til forvaltningens udvikling
• sparring med andre forvaltninger.

Om dig
Vi søger en kontorchef, som formår at udvikle en organisation i øjenhøjde med brugerne, og som kan favne bredden i stillingen i en grad, så du kan rådgive opadtil i organisationen på alle dine områder. Vi skal lykkes med noget nyt og noget større og finde de bedst mulige fælles løsninger.

Det tror vi, at du kan, hvis du

• er nysgerrig og er god til at lytte
• mestrer kombinationen af at informere, inddrage og være tilgængelig
• ved, at der skal være ro på indefra for at vi lykkes med visionerne.
• har politisk tæft og forståelse for nødvendige politiske prioriteringer
• har et godt samarbejds- og servicegen kombineret med gode forhandlingsevner
• er både visionær og handlekraftig
• er relationelt stærk
• kan sætte en tydeligt, strategisk retning og skabe begejstring omkring den
• har mulighed for og lyst til at deltage i det kulturliv, der er i Odense.

Herudover forventer vi, at du har

• en lang videregående uddannelse
• solid ledelseserfaring – og gerne erfaring med ledelse af ledere
• erfaring fra en politisk styret organisation
• en god økonomisk forståelse – og gerne erfaring med overordnet økonomistyring.
• erfaring fra kulturverdenen – og gerne fra biblioteksvæsenet.

Om os
Læs mere om Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne i det vedhæftede dokument.

Vores nye Kontorchef for Kulturmaskinen og Odense Bibliotekerne får en unik mulighed for at udvikle på et samlet kulturområde og sætte dagsorden – både for kulturlivet i Odense og for bibliotekerne i Danmark. Så brænder du for at gøre vores samlede kulturtilbud endnu mere relevante for det samfund, vi er en del af, så glæder vi os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef for Kultur & Fritid Martin Petersen på 30 71 43 07.

På vores hjemmeside, kan du læse meget mere om Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen og Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne – og du kan dykke ned i vores Ledelsesgrundlag og Medarbejdergrundlag.

Ansættelsesprocessen
Der er ansøgningsfrist den 28. november 2024.

Den 2. december træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til samtale. Første samtalerunde afvikles den 4. december i dagtimerne. Anden samtalerunde afvikles den 17. december. Forud for en 2. samtalerunde vil du blive bedt om at gennemføre en personprofiltest og oplyse referencer.

Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen som kontorchef for Kulturmaskinen & Odense Bibliotekerne den 1. februar 2025.

SØG STILLING

Jobområde:
Kultur, Fritid og Design, Ledelse og Projektledelse

Ansøgningsfrist:
28. november 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. februar 2025

Kontaktperson:
Martin Petersen

Tlf. nr. / e-mail:
3071 4307