Akademisk sekretariatsmedarbejder til ledelsesstøtte, Aarhus Universitet, Roskilde

Synes du, at det kunne være spændende at arbejde tæt på ledelsen i et internationalt forskningsmiljø – og trives du med at holde snor i mange små og større opgaver af meget forskellig karakter? Kan du lide at give en god service og også være opfølgende, når der er behov for input fra andre?

Vi søger en kollega til sekretariatet i Institut for Miljøvidenskab (ENVS), som er en god organisator og en dygtig kommunikator mundtligt og skriftligt på både dansk og engelsk. Det får du nemlig brug for i en varieret hverdag blandt danske og internationale kolleger.
Forventet startdato og varighed
Der er tale om en fast stilling med start d. 1. januar 2025 eller hurtigst muligt derefter.
Jobprofil
Jobbet ligger i et krydsfelt mellem understøttelse af instituttets ledelse - både som gruppe og individuelt - og diverse kommunikationsopgaver i sammenhæng med dette.
De primære opgaver er:

• Sekretariatsfunktion for instituttets forretningsudvalg, ledelsesgruppe og samarbejdsudvalg (LSU); herunder
  • Udarbejdelse af dagsordener, mødemateriale (indstillinger, oplæg mv.), referater samt opfølgning på møder
  • Tovholder/udfører på div. opgaver, der lander på ledelsens bord eller besluttes i ledelsen

I det omfang tiden tillader det, omfatter jobbet også:

• Interne kommunikationsopgaver; fx nyheder fra ledelsen og bidrag til vedligeholdelse og udvikling af intranet
• Eksterne kommunikationsopgaver; fx bidrag til LinkedIn-opslag og opdatering og udvikling af hjemmeside
• Støtte til forskningsledere med store eksternt finansierede projekter, hvor der er behov for hjælp til fx projektkommunikation eller at samle og koordinere faglig rapportering

Din profil
Du er fagligt dygtig og ambitiøs med dine opgaver, og du trives med en kombination af drifts- og udviklingsopgaver. Du er analytisk stærk, systematisk og struktureret og samtidig empatisk og god til at samarbejde på tværs af forskellige faggrupper.

Vi forventer desuden, at du:

• Har en relevant kandidatuddannelse – hvilken er ikke så vigtig, men du skal have lært at sætte dig ind i kompliceret stof og problemstillinger - både administrative, ledelsesmæssige og forskningsfaglige – og videreformidle disse på en let forståelig måde
• Har stærke kommunikationskompetencer mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Gerne har erfaring med ledelses- og udvalgsbetjening samt kendskab til den danske forsknings- og universitetssektor, men det er ikke et krav
• Det vil også være en fordel, hvis du har kendskab til CMS-systemer og har erfaring med drift af SoMe
• Har erfaring med eller er nysgerrig på at bruge AI til optimering af arbejdsprocesser

Vi er åbne for både erfarne sekretariatsmedarbejdere og unge med lyst og energi til at lære. Vi lover, at det ikke bliver kedeligt!
Hvem vi er
Institut for Miljøvidenskab er et tværfagligt institut under Det Tekniske Fakultet ved Aarhus Universitet, men fysisk placeret på Risø 6 km nord for Roskilde. Forskningen spænder fra organisk miljøkemi, luftforurening, mikrobiologi og matematisk modellering til samfundsvidenskab, geografi, økonomi og politisk analyse inden for de miljømæssige udfordringer, som samfundet står over for. Endvidere ydes forskningsbaseret rådgivning inden for disse fagområder over for ministerier og andre interessenter. Instituttet er primært finansieret af eksterne projekter, som vores team af forskere og rådgivere henter hjem fra nationale og internationale kilder. Yderligere information findes på http://www.envs.au.dk.

Sekretariatet består i dag af en sekretariatsleder og fire dygtige og engagerede kolleger, som glæder sig til at få styrket vores service gennem en ny kollega.
Hvad vi tilbyder
Instituttet og sekretariatet tilbyder:

• Et spændende tværfagligt miljø med mange nationale og internationale kolleger og samarbejdspartnere
• Et arbejdsklima, der indbyder til åben dialog
• Et arbejdsmiljø med tætte arbejdsrelationer, sparring og sociale aktiviteter
• En arbejdsplads præget af fagligt engagement, lighed og en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv
• En skøn beliggenhed ved Roskilde Fjord, som indbyder til hjernepauser med bevægelse og walk-and-talk-møder

Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
Kontakt information
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Sekretariatsleder Majken Bager, tlf. + 45 93 52 21 39, [email protected]
Deadline
Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 15. november 2025.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet, finansministeriet og akademikere i staten, eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: Miljøvidenskab, Inst. f./Environmental Science, Dept. of

Ansøgningsfrist: 22 November 2024

Placering: Roskilde Frederiksborgvej 399