Er du Banedanmarks nye porteføljemedarbejder?

Er du nysgerrig på spændingsfeltet mellem økonomisk planlægning og infrastrukturudvikling, og går du op i, at kommaerne står korrekt i både budgetter og notater? Så har du lige nu chancen for at spille en central rolle i økonomistyringen af fremtidens klimavenlige jernbane her hos os i Tværgående Økonomisk Planlægning.

Porteføljestyring af projekter

Som Porteføljemedarbejder vil din primære opgave være at planlægge og holde styr på de fireårige budgetter for Banedanmarks fornyelsesprojekter, som er fordelt på følgende tekniske fagområder: Spor, Signal, IT & Transmission, Kørestrøm, Stærkstrøm, Broer & Konstruktioner, Forst & Miljø samt Sikring & Fjernstyring.

Derudover vil der være en række politisk initierede puljer og anlægsprojekter, som du også vil komme i kontakt med.

Konkret vil dine opgaver være:

• Løbende ledelsesforelæggelse af budgetændringer i økonomisystemet SAP. Ændringer er f.eks. forhøjelse/reduktion af tildelt budget, projektopstart og projektafslutning, ændring af scope eller ændring af økonomisk afløb.
• Ad hoc udarbejdelse af finansieringsnotater, som anviser scenarier for finansiering af budgetudvidelser/akutte behov og beskriver de afledte konsekvenser for porteføljen med henblik på indstilling til godkendelse hos ledelsen.
• Årlig udarbejdelse af Banedanmarks fireårige Fornyelsesplan, hvor dit fagområdes projektportefølje og tilknyttede reserver planlægges på baggrund af prioriterede kritiske behov og trafikale hensyn.
• Tæt samarbejde med og rådgivning af Banedanmarks økonomipartnere, teknisk faglige specialister, projektledere og planlæggere med henblik på at sikre forventningsafstemning om de økonomiske rammer for den langsigtede planlægning.
• Ad hoc udarbejdelse af analyse- og udviklingsopgaver i økonomiområdet.

Overblik, analytisk sans og nysgerrighed

Du træder ind i en politisk styret organisation med kompleks opgaveløsning og mange projekter. Derfor er det afgørende, at du kan bevare overblikket og arbejde effektivt og struktureret med dine faste driftsopgaver. Dertil kommer, at der kan være behov for at ændre en række processer, hvorfor det er en fordel, hvis du, i tillæg til de daglige opgaver, trives med at gribe pennen og tage ansvar for forskelligartede analyse- og udviklingsopgaver.

Det kræver analytisk sans og evnen til at skifte mellem et helikopterblik og detaljer. Hvis du er nysgerrig på dette, er der rig mulighed for både faglig og personlig udvikling.

Uagtet opgaven vil du komme til at samarbejde på tværs af en stor organisation, og derfor skal du kunne lide at række ud og få tingene til at ske samt have mod på at styre møder, som vedrører din portefølje. Det kræver en positiv indstilling, at du motiveres af samarbejde, og at du kan kommunikere effektivt og fejlfrit på skriftligt dansk.

Det er ikke et krav, at du har stor erhvervserfaring – faktisk opfordres du også til at søge denne stilling, hvis du er nyuddannet indenfor en relevant akademisk uddannelse, så længe du kan dokumentere en solid økonomisk forståelse og både har en god talforståelse og gode skrivefærdigheder.

Erfaring fra en porteføljefunktion, økonomifunktion, en styrelse eller et ministerium vil naturligvis være et plus, men i sidste ende er det dine evner, din personlige indstilling og motivation, der vægter højst.

Ansættelse

Du starter d. 3. februar 2025 i området Anlægs- og Infrastrukturøkonomi og bliver en del af sektionen Tværgående Økonomisk Planlægning, som har en koordinerende rolle på økonomiområdet med berøringsflader i resten af organisationen.

I Tværgående Økonomisk Planlægning vil du komme til at arbejde sammen med fem dygtige og vidt forskellige kolleger samt en Sektionschef. Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel og høj faglighed. Teamet er præget af en stor grad af selvstyring, men der er samtidig mulighed for sparring og erfaringsudveksling.

Du vil løbende blive sat ind i opgaverne, og du kommer især til at arbejde tæt sammen med fire af dine kolleger, der ligesom dig er Porteføljemedarbejdere.

Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere, så kontakt Sektionschef for Tværgående Økonomisk Planlægning, Sander Riis Specht på 82349657 eller [email protected].

Du søger stillingen ved at klikke på linket ”Søg stilling” og følge instruktionerne.

Send os din ansøgning, CV samt seneste relevante eksamensbevis senest søndag den 17. november 2024.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V

Lokation: KBH