Serviceminded administrativ medarbejder til spændende hverdag i Børneinstitution Sanderum-Tingløkke

Brænder du for løn- og personaleadministration, budget- og økonomistyring - og alt derimellem? Kan du gøre komplekse opgaver lettere at forstå og håndtere? Er du serviceminded og god til at holde mange bolde i luften? Kan du kommunikere og samarbejde med forskellige mennesker i hverdagen? Har du en positiv indstilling og en stærk arbejdsmoral? Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, er det måske lige dig, vi leder efter.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. januar 2025 - eller snarest herefter.

Om os
Sanderum-Tingløkke er en institution bestående af otte børnehuse - syv kommunale og ét selvejende. Som administrativ medarbejder vil du blive ansat af og referere til institutionslederen, og du vil samtidig supportere de daglige ledere i hvert børnehus.

Vores børnehuse er fordelt over Sanderum og Tingløkke, og vi har kontorfællesskab sammen med Børneinstitution Syd-Sydvest i Bellinge. På kontoret er vi to institutionsledere og to sekretærer.

Om jobbet
Som administrativ medarbejder vil du primært arbejde med personaleadministration og budget-/økonomistyring i tæt samarbejde med institutionslederen og de daglige ledere. Derudover vil du løse andre administrative opgaver, der naturligt følger med stillingen.

Du vil blive en del af en alsidig hverdag, hvor opgaverne er mangeartede og kræver fokus, overblik og evnen til at håndtere flere ting på én gang. Stillingen kræver, at du kan arbejde med både økonomi og personaleadministration uden at være specialiseret i kun ét område. Det er vigtigt, at du trives med en bred vifte af opgaver og nyder at samarbejde med mange forskellige mennesker.

Som en del af jobbet vil du også have et naturligt samarbejde med relevante afdelinger i forvaltningen og deltage i netværk med administrative medarbejdere fra andre børneinstitutioner.

Dine primære opgaver vil være:

• Personaleadministration:
  Ansættelser og fratrædelser, udarbejdelse af ansættelsesbreve inkl. lønindplacering, lønbehandling, fraværshåndtering, indberetning af arbejdssedler, ferieindberetning, barsel, orlov m.v. Du vil holde dig opdateret på overenskomster, forhåndsaftaler og lovgivning og fungere som sparringspartner for institutionsleder og daglige ledere.
• Økonomi, budgetlægning og økonomistyring:
  Håndtering af kontantudlæg, opfølgning på og indhentning af refusioner, udtræk af økonomirapporter, budgetforståelse, opfølgning og præsentation af budget/regnskab i samarbejde med ledelsen og budgetopfølgning.
• IT-support:
  Brugeroprettelser, ændringer og sletning af adgang til IT-systemer og telefoni, bestilling af IT-udstyr samt opdatering af relevante systemer og hjemmesider.
• Generel administration:
  Diverse opgaver i Infoba og KMD, opdatering af AMMO (e-telefonbog, IT-adgange) samt almindeligt forekommende administrative opgaver.

Derudover vil du have tæt samarbejde med institutionslederen og de daglige ledere om forskellige opgaver.

Om dig
Dine faglige kvalifikationer:

• Du har flair for tal og kan selvstændigt udføre beregninger og analyser, som institutionslederen har brug for.
• Du er serviceminded, venlig og indstillet på at hjælpe de daglige ledere med alt fra overenskomster og økonomi til IT-spørgsmål.
• Du er god til at skabe overblik og planlægge din tid, så deadlines overholdes, og opgaver løses effektivt.
• Du har stærke samarbejds- og kommunikationsevner.
• Du har forståelse for, at kerneopgaven i jobbet er børnene, og at administrationens rolle er at skabe de bedste forudsætninger for, at medarbejderne kan fokusere på deres arbejde med børnene.
• Lyst til at lære nye systemer og programmer.
• Du er uddannet kontorassistent, du har en administrationsbachelor eller anden relevant uddannelse og erfaring.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• Silkeborg Data
• SBSYS - P-sag
• ØS Indsigt

Dine personlige kompetencer:

• Du har et godt humør og en positiv indstilling.
• Du er serviceminded og formår at kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker.
• Du arbejder selvstændigt og fleksibelt og trives med at have skarpe deadlines.
• Du bevarer overblikket, også når der er mange opgaver.

Vi tilbyder
Vi tilbyder en arbejdsplads med spændende, alsidige og udfordrende opgaver. Du får stor frihed under ansvar og bliver en del af et godt kontorfællesskab med mulighed for et tæt samarbejde med dedikerede kolleger, der alle brænder for at gøre en forskel for Odenses yngste borgere.

Vil du vide mere?
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, kan du kontakte institutionsleder Christian Kliem på [email protected] eller 61 77 76 30.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er tirsdag, den 26. november 2024. Ansættelsessamtaler forventes afholdt primo december.

SØG STILLING

Jobområde:
Administration, HR, Økonomi og Jura

Ansøgningsfrist:
26. november 2024

Arbejdstid:
Fuldtid

Varighed:
Fast

Tiltrædelse:
1. januar 2025 eller snarest herefter

Kontaktperson:
Christian Kliem

Tlf. nr.:
61 77 76 30