Koordinator til kontraktstyring

”Her kan du blive et vigtigt omdrejningspunkt i det team, der varetager PFA’s mange kontrakter med eksterne leverandører. Du bliver teamets superbruger i det nye kontrakt- og leverandørstyringssystem, og din hverdag bliver fyldt op med alt det, du trives med: Overblik over mange interessenter og informationer og detaljeret indblik i, hvordan PFA fungerer og opererer,” siger Kasper Gustafsson, chef for Procurement & Kontraktstyring i PFA.

Du koordinerer alle PFA’s kontrakter effektivt og sikkert
Du bliver en del af teamet ’Kontraktstyring,’ der håndterer PFA’s kontrakter med eksterne leverandører – fra privathospitaler til vinduespudsere. Som teamets nye koordinator bliver du superbruger i vores nye kontrakt- og leverandørstyringssystem. Du skal også være med til at lære andre at bruge systemet og optimere brugen af det, så PFA’s kontrakter håndteres effektivt og korrekt. Du bliver en værdsat støtte til dine kolleger i teamet – bl.a. ved at oprette kontrakterne, indsamle manglende informationer samt foretage kontrol og dokumentation, så kvaliteten af vores arbejde forbliver høj, og vi overholder lovgivningen. Du får en varieret hverdag, hvor du samarbejder tæt med både teamet, dine øvrige kolleger i Procurement, andre afdelinger i PFA og leverandører. Dit job indebærer både udadvendte aktiviteter, hvor du opsøger og taler med kolleger og mere koncentrerede timer, hvor du arbejder med kontrakterne.

Dine nøgleopgaver er at:

• oprette og håndtere PFA’s kontrakter i det nye leverandør- og kontraktstyringssystem
• vedligeholde og kontrollere leverandørdokumentation og stamdata, så PFA overholder gældende lovgivning
• imødekomme interessenters behov og forventninger og sikre en professionel og automatiseret kontraktindgåelses- og opfølgningsproces
• være superbruger i det nye kontrakt- og leverandørstyringssystem, deltage i implementeringen af det og efterfølgende varetage systemansvar
• være sparringspartner for kolleger i hele PFA i forbindelse med validering af indgåede kontrakter.

Du er detaljeorienteret og struktureret
Vi søger dig, der:

• er nyuddannet med en relevant uddannelse – eller du har erfaring med leverandørkontrakter, kontraktstyringssystemer og automatiseringsværktøjer
• er serviceminded, detaljeorienteret og går op i, at der er styr på tingene
• evner at prioritere og håndtere mange opgaver samtidigt
• kan strukturere arbejde og informationer samt varetage rapportering
• synes, at det spændende at påvirke din arbejdsdag selv og veksle mellem at arbejde alene med opgaverne og samarbejde med andre.

Et job med gode rammer og kolleger
Kontraktstyring har fem andre engagerede kolleger, der alle har en juridisk baggrund og lang erfaring med kontraktstyring, opfølgning og rapportering. Teamet har en ledelse, der giver os frihed og ansvar, og der er en god stemning i teamet, hvor vi arbejder tæt sammen for at opnå fælles mål. Som kollega i PFA kan du mærke, at vi har fokus på din arbejdsglæde, sundhed og trivsel. Du kan se frem til at arbejde i vores velfungerende domicil få meter fra Nordhavn Metrostation og havnemiljøet. Du har mulighed for at arbejde hjemme op til to dage om ugen og ret til at gå ned på 80% arbejdstid. Socialt har vi mange tilbud som yoga, løbehold, fredagscafé og medarbejderklubber, hvor du kan dyrke dine interesser i selskab med gode kolleger.

Vil du være en del af holdet?
Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 20. november 2024. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kasper Gustafsson, der er chef for Procurement & Kontraktstyring i PFA, på tlf.: 24 93 04 22 eller via [email protected].

Vi samarbejder for at vores kunder kan leve et godt liv – både nu og i fremtiden

I PFA bliver du en del af noget stort – både som kunde og som kollega. Vi er omkring 1500 kolleger, der hver dag samarbejder for at gøre en positiv forskel for vores mere end 1,3 mio. kunder og samfund. Vi arbejder for at sikre økonomisk tryghed og sundhed gennem arbejdsliv og gode seniorliv for PFA er med vores kunder hele livet.