Alsidig administrativ medarbejder til Kontoret for EU i Forsvarsministeriets departement

Alsidig administrativ medarbejder til Kontoret for EU i Forsvarsministeriets departement

Vil du være med til at understøtte Danmarks interesser i EU?

Med krigen på det europæiske kontinent er forsvarspolitikken rykket helt op på EU's politiske dagsorden. Ikke mindst derfor står Forsvarsministeriet over for en stor opgave, når Danmark i 2. halvår af 2025 overtager EU-formandskabet.

Om os
Vi søger i den forbindelse en alsidig administrativ medarbejder til Kontoret for EU i Forsvarsministeriets departement. Du vil bl.a. skulle spille en central rolle i planlægningen og afholdelsen af en række events, konferencer og aktiviteter i Danmark under formandskabet, der skal bidrage til at sikre et effektivt og succesfuldt formandskab for Forsvarsministeriet og for Danmark.

Kontoret for EU er et nyoprettet kontor i Forsvarsministeriets departement (Afdelingen for Sikkerhed og Operationer), der arbejder for at præge EU's sikkerheds- og forsvarssamarbejde - i tråd med regeringens og forsvarsministerens politiske prioriteter og med henblik på at skabe de bedste forudsætninger for Danmarks bidrag til og indflydelse på EU's forsvarssamarbejde.

Aktuelt har vi dertil stort fokus på forberedelsen af EU-formandskabet i 2025, hvor Forsvarsministeriets koncern i tæt koordination med relevante ministerier og myndigheder skal varetage formandskabsopgaven i relation til EU's sikkerheds- og forsvarssamarbejde.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder vil du få en bred vifte af opgaver i relation til formandskabet, herunder ift. logistik, kommunikation og koordination. Du skal være med til at planlægge, sikre fremdrift i og afvikle Forsvarsministeriets aktiviteter relateret til EU-formandskabet.

Dine opgaver vil komme til at omfatte projektstyring, afvikling af delegationsbesøg og større embedsmandsmøder, planlægning af større konferencer med udenlandsk deltagelse mv.

Du vil skulle samarbejde med forskellige interessenter både nationalt og internationalt og bidrage med dine idéer og erfaringer i et varieret og spændende arbejdsmiljø. Herunder f.eks. Udenrigsministeriet, der varetager den overordnede koordination af EU-formandskabet og bistår ressortministerierne i den logistiske opgave forbundet formandskabsrelaterede aktiviteter i Danmark.

I kontoret har vi fokus på godt kollegaskab og en god og varm omgangstone. Vi sparrer løbende med hinanden og samarbejder på tværs af departementet og ministerområdet.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse med erfaring inden for administration, alternativt en akademisk baggrund, eksempelvis en bachelorgrad.
Du trives i en stilling med meget forskelligartede opgaver og sætter en dyd i struktur. Det vil være en fordel, men er ikke afgørende, hvis du har erfaring med EU-relaterede opgaver og indsigt i Forsvarsministeriets arbejdsområde.

For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du:
-Er proaktiv og tager ansvar for dine opgaver.
-Har stærke organisatoriske evner og kan håndtere mange opgaver samtidig.
-Besidder fremragende samarbejdsevner og kan kommunikere effektivt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
-Motiveres af at arbejde i et højt tempo og trives med varierende arbejdsopgaver.

Ansættelsesvilkår
Du er uddannet akademiker og vil blive ansat og aflønnet efter den til enhver tid gældende akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. Derudover vil der afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 %.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Stillingen er som udgangspunkt midlertidig med hurtigst mulig opstart og udløb 1. februar 2026.

Dit daglige tjenestested vil være på Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Vi ser frem til at høre fra dig!
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. kontorchef Karoline Fristed Binger på [email protected] eller telefonisk +45 6187 1872 specialkonsulent Mathilde Stisen på [email protected] eller telefonisk +45 40 49 39 56.

For HR-relaterede spørgsmål kan du kontakte HR-konsulent Rikke Frandsen tlf. 3266 5736.

Ansøgningsfrist: 20 november. Samtaler forventes afholdt løbende med ønske om opstart hurtigst muligt.

Vi opfordrer alle interesserede, uanset baggrund, til at ansøge stillingen.

Vi glæder os til at få dig med om bord, så vi sammen kan gøre en væsentlig forskel for alle vores kollegaer i Forsvarsministeriets koncern – både dem i felten og dem bag skrivebordene.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk