Get latest jobs before others

Driftssekretærer søges til Bo-Vita

BO-VEST



Er administration din nøglekompetence? Vil du være med til at sikre en smidig drift og effektiv kommunikation mellem ledelse, medarbejdere og beboere? Og motiveres du af at sikre en professionel og effektiv service i håndtering af beboerhenvendelser? Hvis du kan svare ja til dette, er du måske vores nye kollega til en stilling som driftssekretær på vores ejendomskontor i team Akacieparken i Valby.

Velkommen til Bo-Vita
Team Akacieparken består af i alt 620 lejemål fordelt på 520 i Valby og 100 i Vanløse. Du får masser af gode kolleger, en ejendomsleder som du refererer til, en ejendomsmester, en førstemand og fem ejendomsfunktionærer. Hos os er stemningen altid god, og vi kan godt have det sjovt, mens vi arbejder koncentreret og effektivt.

Du yder administrativ support til ejendomsledere og driftsteam
Herudover vil dine primære opgaver være:

•Koordinering og planlægning af møder, herunder forberedelse af dagsordener og referater.
•Assistance i vedligeholdelses- og renoveringsprojekter, herunder koordinering med håndværkere og opfølgning på arbejdsopgaver.
•Opdatering og vedligeholdelse af beboerinformationer og dokumenter i vores systemer.
•Udarbejdelse og distribution af kommunikation til beboerne, inklusive nyhedsbreve og informationsmateriale.
•Tilkalde håndværkere og godkende fakturaer.
•Indkalde til ind- og udflytningssyn.
•Deltage i afdelingsmøder og afdelingstjek.

Udførslen af dine opgaver kommer til at ske i tæt samarbejde med ejendomslederen og det øvrige driftskontor.

Hvem leder vi efter
Du må gerne have erfaring inden for en lignende administrativ funktion og have en relevant uddannelse eller praktisk erfaring. Derudover er du:

•God til at prioritere, strukturere og organisere dine arbejdsopgaver.
•Initiativrig, selvstændig, serviceminded og omhyggelig.
•God til at samarbejde og kommunikere både på skrift og mundtligt.
•En erfaren bruger af Word og Excel.
•Måske erfaren inden for den almene sektor og kender af UNIK Bolig 4.

Praktiske oplysninger
Vi tilbyder gode arbejdsforhold, udviklingsmuligheder, pension og sundhedssikring med en arbejdstid på 37 timer om ugen inkl. betalt frokost. Ansættelsesforholdet er omfattet af Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Privat og HK Handel med tilhørende særbestemmelser samt lokalaftale.

Ansøgning
Send din ansøgning via linket nederst på siden med relevante bilag senest søndag den 24. november 2024. Samtaler afholdes løbende og tiltrædelse er snarest muligt.

Alle uanset alder, køn, religion og etnisk baggrund mv. opfordres til at søge stillingen.

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftscenterchef Liselotte Hvidt på 61 90 06 72.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine personoplysninger på vores hjemmeside bo-vita.dk.

Bo-Vita er en almen boligorganisation, der blev stiftet i 1951. Vi udlejer 5.800 almene boliger fordelt på 60 boligafdelinger, der ligger i København, Brønshøj, Valby, Vanløse, Hellerup og Ringsted. Vi tilbyder familie-, ungdoms- og ældreboliger, seniorbofællesskaber og medejerboliger. Vores boligorganisation drives i et samarbejde med BO-VEST omkring udlejning, HR og økonomi. Læs mere på bo-vita.dk.

This job posting is collected from company pages and is only shown as short resume. Read entire job ad here:

view full ad at BO-VEST



save
save deadline
print
mail me
Application deadline 24 November 2024
Geographic location

Applicant interest

How much interest does this ad generate among job seekers? Log in to see how popular this job posting is.



Please specify in your application, that you've found this ad in Akademikernes Jobbank

Apply
View job categories View more similar jobs Upgrade this job ad
Get latest jobs before others


BO-VEST

Stationsparken 37, 2600 Glostrup

BO-VEST administrerer 15.000 boliger i Albertslund, Brøndby, Ishøj, Greve og København på vegne af boligorganisationerne Albertslund Boligselskab, Bo-Vita, Tranemosegård og Vridsløselille Andelsboligforening.

We DO NOT ACCEPT unsolicited job applications.

More info for this company

Talent demand All current jobs

Follow and explore


https://jobbank.dk/en/job/2685726//
Karriereprofil i Jobbanken
Create career profile: Automate your job search with job agents, get latest career opportunities before others and get visible to employers with talent profile.