Juridisk og Politisk Sekretariat søger skarp og engageret sekretær til direktør og til betjening af politisk udvalg

Vil du være tæt på både politikere og topembedsmænd? Er du god til relationer? Kan du lide at være med, hvor det sker, og få det hele til at glide? Er du ambitiøs og engageret, og kan du lide at sætte dig ind i nye ting? Så kan du være vores nye sekretær for direktøren for Plan, Kultur og Teknik, og samtidig være sekretær for et af vores politiske udvalg. Et virkelig spændende job blandt meget engagerede mennesker, der alle ønsker at gøre en forskel for borgere og virksomheder i Varde kommune.
Vi er en dynamisk organisation, der søger en dygtig og erfaren medarbejder til at støtte direktøren for Plan, Kultur og Teknik, og at hjælpe til med Økonomiudvalg- og Byrådsdagsorden og referater. Vi tilbyder et spændende og inspirerende arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling – og vi står og mangler lige dig. Vi er et team, hvor vi hjælper hinanden, har let til smil, og stort engagement og faglighed. Og så er vi glade for gode sociale relationer på kontoret – og i organisationen.

Arbejdsopgaver:

• Assistere direktøren med daglige administrative opgaver i tæt dialog med hende på daglig basis. Du er hendes højre hånd, og tænker lige 2 skridt frem i hendes kalender med mange møder og interessenter.
• Du koordinerer møder og forbereder mødemateriale, og du ringer og skriver til andre aktører, på tværs af erhvervsliv, og stat, region og kommuner, for at få mødeaftalerne på plads.
• Du skal hjælpe til med Udvalget for Økonomi og Erhverv og Byrådet, herunder udarbejde dagsorden og referater i samarbejde med forvaltningsområdet og dine kolleger på kontoret.
• Du skal være med til at udvikle området ved hjælp af AI – eks. Copilot som vi er i gang med at implementere.

Kvalifikationer:

• Administrationsbachelor eller erfaren administrativ medarbejder
• Gerne erfaring fra en lignende rolle
• Opmærksom på både helheder og detaljer
• Fremragende organisatoriske og kommunikative evner
• Erfaring med mødekoordinering og referatskrivning
• Stærke IT-kompetencer, herunder kendskab til Microsoft Office-pakken
• Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
• Glad for relationer og kan lide at have samarbejdsflader til mange mennesker i mange forskellige roller

Vi tilbyder:

• Muligheden for at indgå i et stærkt team og gode arbejdsvilkår
• Mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse
• Et positivt og udviklende arbejdsmiljø

I denne video kan du høre mere om stillingen fra både direktør, chef og medarbejder (åbner i nyt vindue)

Ansøgningsfrist: Send din ansøgning og CV senest 9. december 2024. Vi forventer at holde samtaler i uge 51.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Afdeling: Juridisk og Politisk Sekretariat

Ansøgningsfrist: 09 December 2024

Placering: Bytoften 2, 6800, Varde