AC-fuldmægtig med fokus på Ambulance og Akutlægebil-understøttelse - Team Planlægning og Projekter

Kunne du tænke dig at være en del af en organisation, som hver dag gør en forskel for syge og tilskadekomne borgere? Så har du chancen nu, da vi søger en erfaren fuldmægtig, der har lyst til at arbejde i en organisation med fokus på både transformation og sikker drift.

I Præhospitalet har vi blandt andet ansvaret for driften af Region Midtjyllands ambulancer, akutlægebiler, den siddende befordring og liggende sygetransport, AMK-vagtcentralen, Lægevagtens Natberedskab og Den Landdækkende Akutlægehelikopterordning. Derudover har vi fokus på blandt andet uddannelse og forskning, og vi arbejder med udviklings- og kvalitetsopgaver, patientsikkerhed, sagsbehandling og meget mere.

Administrationen i Præhospitalet understøtter hele organisationen og løse derfor mange forskelligartede opgaver. I stillingen som AC-fuldmægtig kommer du til at arbejde med en række forskellige udviklende generalistopgaver i et spændende felt mellem drift, hospitalsledelse og regionens politiske niveau.

Arbejdsopgaver:
Som AC-fuldmægtig skal du blandt andet varetage følgende opgaver:

• Ledelsesunderstøttelse i forhold til hospitalsledelse og afdelingsledelsen i afdeling for Ambulancer og Akutlægebiler, herunder sekretariatsbetjening og understøttelse af ledelsesfora.
• Sekretariatsbetjener/tovholder for forskellige arbejdsgrupper, samt sager ift. det politiske niveau i regionen.
• Vidensperson og sagsbehandler i forhold til overenskomsters generelle betydning for ambulance og akutlægebiler i samarbejde med regionens centrale HR-afdeling.
• Sikre overblik over afdeling for Ambulancer og Akutlægebilers økonomi– i samarbejde med vores økonomiafdeling -, samt sikre relevante styringsmodeller for eksternt tilført økonomi i Præhospitalet.
• Analyse og formidling af driftsdata til brug af ledelsen og ved aktindsigtsanmodninger.
• Understøtte kolleger i at sikre opfølgning på Præhospitalets basestrategi.
• Sagsbehandler for indgåelse af nye kontrakter/aftaler i samarbejde med regionens specialister.
• Projektledelse af implementeringsopgaver.
• Diverse ad-hoc opgaver.

Vores forventninger til dig:

• Du har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse.
• Du har længerevarende erfaring fra hospital, kommune eller tilsvarende større politisk styret organisation.
• Du har stærke faglige kompetencer, som du kan sætte i spil i en tværfaglig organisation.
• Du har god organisationsforståelse – også for det politiske - og kan navigere i komplekse processer
• Du har indgående erfaring med at arbejde med data, tal og analyser
• Du har gode kommunikative evner – også på skrift.
• Du kan selvstændigt styre processer og projekter men ved også, hvornår du skal søge sparring.
• Du må gerne have relevant projektleder erfaring.
• Du må gerne have erfaring med at arbejde med overenskomster
• Du er samarbejdende, åben og opsøgende over for andres perspektiver.
• Du kan skabe opbakning, samarbejde og fremdrift på tværs af fagligheder og ledelseslag.
• Du er initiativrig, selvstændig og har et stort engagement uanset opgavens størrelse
• Du er ansvarsfuld og ordentlig i din opgaveløsning.

Det kan vi tilbyde dig:

Præhospitalet er en arbejdsplads, hvor vi har fokus på kvaliteten i den daglige drift samtidig med, at vi hele tiden udvikler de præhospitale ydelser til borgerne. Det giver os løbende nye opgaver på tværs af organisationen og er med til at skabe et spændende, tværfagligt miljø.

Du bliver en del af Præhospitalets administration, hvor du får 33 kolleger, som er organiserede under fem forskellige teams hhv. Kommunikation, Økonomi, IT, Sekretariat og Planlægning og Projekter

I administrationen ønsker vi, at vi møder hinanden med tillid og respekt. Det er grundlaget for et stærkt samarbejde, som betyder, at vi i fællesskab kan løse vores mange forskellige opgaver på bedste vis. Det sker ofte i tæt samarbejde med medarbejdere og ledere fra resten af organisationen. Vi leder med udgangspunkt i tillid, dialog og ordentlighed, hvilket bl.a. betyder, at vi er hinandens forudsætninger for at lykkedes med at løse vores opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår

• Du skal kunne tiltræde senest pr. 1. februar 2025
• Ansættelsen er en fuldtidsansættelse
• Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst
• Arbejdssted: Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte vicekontorchef Birgitta Bælum for Team Planlægning og Projekter på mail [email protected].

Ansøgningsfrist

• Ansøgningen skal være os i hænde senest 4. december2024 kl. 23.59.
• Indkaldelse til samtale vil ske i starten af uge 49.
• Vi forventer at afholde samtaler enten den 9. eller 12. december 2024. Der kan blive en anden samtale ved behov.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Præhospitalet, Administration

Ansøgningsfrist: 04 December 2024

Placering: Olof Palmes Allé, 34, 8200, Aarhus, Danmark