Generalist til udvikling og understøttelse af styringsprocesser i Bygningsstyrelsen

Motiveres du af at skabe forandringer, der understøtter og effektiviserer dagligdagen for både ledere, kolleger og kunder? Trives du med en hverdag med alsidige opgaver, hvor du får rig mulighed for at omsætte dine kompetencer til konkrete resultater og udvikling af vores forretning? Så læs med her!

Velkommen til Bygningsstyrelsen
Hvis vi skal starte med at tegne rammerne, så vil du som vores nye kollega blive en del af vores Center for Facility Management. Hvis du ikke kender til os, så er det væsentligt at nævne at vi bl.a. har ansvaret for den fællesstatslige løsning Statens Facility Management, hvor der er samlet indkøb af serviceydelser til statslige arbejdspladser for 0,8 mia. kr. årligt.

Nærmere bestemt vil du blive en del af Team Centerstyring, der har ansvaret for økonomistyring, ledelsesunderstøttelse, tværgående udviklings- og styringsprocesser, og koordination på tværs af centeret. Vi har samlet styringsopgaverne i teamet for at sikre at forretningen og de administrative processer fungerer velsmurt, og det er her at vi også har brug for

DIG.

Teamet består, foruden teamlederen Jesper, af 12 dedikerede og dygtige kollegaer, der hver dag understøtter de øvrige teams arbejde med kontraktstyring, facility management, og ejendomsdrift- og ejendomsvedligehold. Et kendetegn ved teamet er, at de med faglige ambitioner sparer med hinanden om udfordringer. Vi tror nemlig på at sparing og vidensdeling er nøglen til succes.

En stor del af arbejdet foregår i tværgående samarbejder, så du vil opleve at kunne få inspiration og inputs fra mange forskellige fagligheder. Sparring og samarbejde du bliver en del af, så du kan udvikle dig fagligt sammen med os.

Som vores kollega Simone udtrykker det: "Vores opgaver i teamet løses i et samarbejde med vores kollegaer på tværs af centeret. Her finder vi løsninger på drifts- og styringsudfordringer i den virkelige verden. Samtidig prioriterer vi i teamet at dele og give feedback på vores arbejde - både formelt og uformelt - man står derfor ikke alene i sine opgaver" Simone, specialkonsulent i teamet.

Hvordan vil din arbejdsdag se ud?
I stillingen vil du få en rolle helt tæt på centrets centrale processer. Du vil få rig mulighed for at omsætte dine skriftlige, analytiske og administrative kompetencer til konkrete resultater og udvikling af vores forretning. Du får en hverdag, hvor der er variation i din opgaveportefølje og hvor du vil blive fagligt udfordret.

Hvor du nogle dage vil assistere vores projektledere, så vil du andre dage få ansvar for egne mindre projekter og driftsopgaver. Alt afhængig af din hidtidige erfaringer og ambitioner.

Vi har som en del af styringsopgaven i centeret også ansvaret for udviklingen af vores forretning. Som en del af vores udviklingssigte er vi også afhængig af dine og dine kollegaers løsningsforslag og gode ideer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Projektassistance til større projekter om udvikling af Statens Facility Management.
• Ansvar for opgaver med standardisering og digitalisering af centrets tværgående arbejdsgange.
• Analyser af konkrete problemstillinger i vores drift og sammenfatte disse i skriftlige beslutningsoplæg eller mundtlige præsentationer.
• Bidrag til forskellige former for ledelsesinformation, herunder analyser, indstillinger og notater samt øvrige driftsopgaver i teamet.

Hvad forventer vi af dig?
Vi forestiller os, at du har afsluttet en kandidatuddannelse med fx en samfundsvidenskabelig baggrund. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation eller har kendskab til ejendomsområdet, fx gennem et studiejob, hvor du har stiftet bekendtskab med offentlig forvaltning.

Vi ser gerne, at du har 1-2 års erfaring med det at indgå i større projekter, der lige så vel kan være opnået i dine studiejobs.

Det er en fordel, hvis du har opnået kompetencer inden for tværfagligt samarbejde og at du trives i en rolle, hvor du på egen hånd kan få fulgt opgaverne til dørs. Som person er du vant til at gå systematisk til dine arbejdsopgaver og du mister ikke overblikket selvom dine arbejdsopgaverne somme tider vænnes på hovedet. I vores udvælgelse vil vi vægte:

• Erfaring med at indgå i og kordinere større projekter – herunder at drive og producere projektleverancer
• Erfaring og analyseevner inden for kvalitativ data, da det vil være en central del af jobbet
• En god forståelse for kvantitativ data – herunder brugen af Excel som redskab, da det er et af vores daglige redskaber
• Stærke skriftlige formidlingsevner, som er et helt centralt værktøj i det daglige arbejde bl.a. i forhold til udarbejdelse af beslutningsoplæg og præsentationer.
• Evnerne til at gennemskue data- og opgavesammenhænge og se forbedringspotentialet i det
• Gåpåmod og en selvstændig tilgang til opgaveløsningen, da dine opgaver vil kræve det

For at trives og lykkes i rollen, så er det vigtigt at du er både analytisk, grundig og struktureret i din tilgang til arbejdet. Vi sørger til gengæld for den nødvendige oplæring, bl.a. med mentorordning, så du bliver klædt godt på til opgaverne og at du lander godt i dit nye arbejdsliv hos os.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Overenskomst mellem staten og Akademikernes Centralorganisation. Forventeligt som fuldmægtig. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser. Dit ansættelsessted er Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i arbejdsområder, der understøtter de arbejdsopgaver, du løser i løbet af din arbejdsdag. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning, fordi vi i Bygningsstyrelsen ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel. Du kan læse mere om det HER

Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager både tid og energi at sende en ansøgning. Er du derfor nysgerrig på at vide mere? Eller har du nogle spørgsmål? Så er du mere end velkommen til at kontakte teamleder Jesper Jørgensen på tlf. 4170 1190 eller specialkonsulent Simone Nyholm Andersen, der sidder i samme team på tlf. 41 70 12 06.

Ser du et match mellem dig og stillingen? Så hører vi meget gerne fra dig. Upload din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket på denne side senest

mandag den 2. december 2024 kl. 12:00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 49 og 50. Anden samtalen vil blandt andet tage udgangspunkt i en opgave, som fremsendes inden samtalen.

Vi håber meget på at kunne byde dig inden for og velkommen den 1. februar 2025.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43, København V