Personalkoordinator/HR Logistics Specialist - PPS

Date: Nov 13, 2024 Location: Stavanger, 11, NO, 4065

Halliburtons Pipeline & Process Services (PPS) avdeling har vært aktiv på det norske markedet i over 20 år. PPS’ mål er å utvide våre tjenester for å kunne møte den stadige veksten av aktiviteter på markedet.
PPS’ hovedoppgaver består av å levere tjenester innen commissioning og pre-commissoning av rørledninger og prosessanlegg, prosjektledelse, utstyr og personell.
Halliburton PPS ønsker å være den mest attraktive arbeidsgiveren hvor et nytenkende og handlingskraftig arbeidsmiljø står i sentrum. Med fokus på servicekvalitet, personlig utvikling, prosjektledelse og teknisk nyskapning ønsker vi å bli den beste skandinaviske leverandør for rørledningstjenester.

Som personalkoordinator i PPS vil du være hovedkontakt mellom bedrift og offshore personell. Du vil håndtere og gjennomføre mannskapsskifte i samarbeid med prosjektledelse og kunde.
Ha kontroll på/sjekke ansattes kompetanse, kurs og sertifikater.
Booking av reiser og kurs for ansatte.
Registrering, oppdatering og vedlikehold av personal data.
Sjekke timelister for offshore personell hver måned.
Ansvarlig for fornuftig disponering av årsverket og sikre maksimal utnyttelse av tilgjengelige offshore dager.
Sikre god og sunn dialog mellom bedrift og offshore ansatte, herunder også informasjon til og fra offshore ansatte.

Vi har store planer for fremtiden – vil du være en del av den?

Våre verdier er fundamentet for alt vi gjør. Vi søker etter deg som kjenner seg igjen i våre verdier: sikkerhet, tillit, samarbeid, integritet og respekt.

Vi tilbyr:
Gode karriere- og utviklingsmuligheter
Dyktige kollegaer og vi verdsetter inkludering, likeverd og mangfold
Helse- og behandlingsforsikring
Konkurransedyktige pensjons- og forsikringsordninger
Gunstig aksjespareordning
Egen sosialklubb og flere arrangementer gjennom året
Gratis parkering samt egen bussordning

Kvalifikasjoner:
Ønskelig med minimum 2 års erfaring fra tilsvarende stilling
Gode data kunnskaper, herunder kjennskap til SAP
Fordel med god kjennskap til avtaleverk (OSA)

Personlige egenskaper:
Vi ser etter deg som er opptatt av å sette mennesket i fokus – Safety first er vår HMS visjon.

Du må kunne jobbe strukturert og håndtere en kompleks og til tider hektisk hverdag.

Du evner til å tenke helhetlig – på en analytisk og logisk måte.

Du er en lagspiller med sterke mellommenneskelige ferdigheter.

Du har en positiv serviceinnstilling og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Språk:
Du bør ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

I denne stillingen er det viktig at du behersker norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig.

English version:
As HR Logistics Specialist in PPS you will be the main contact between company and offshore personnel.
You will manage and carry out crew changes in cooperation with customer
Have control of / check employee skills, courses and certificates
Booking of helicopter, flight, hotel and courses for employees
Registration, update and maintenance of personal data
Check timesheets for offshore personnel each month
Responsible for the reasonable disposal of the annual work and ensuring maximum utilization of available offshore days
Ensure good and healthy communication between company and offshore employees, including information to and from offshore employees.

We have big plans for the future – do you want to be a part of them?

Our values are the foundation for everything we do. If you can identify with our values: Safety, Trust, Collaboration, Integrity and Respect you can be the one we are looking for.

We offer:
Great career and development opportunities
Highly skilled colleagues in a diverse environment
Company health insurance
Competitive pension- and insurance scheme
Beneficial employee stock-purchase plan
Social club with several arrangements throughout the year
Free parking and company bus arrangements

Qualifications:
Preferably minimum 2 years’ experience as similar position
Good data knowledge, including SAP
Preferred to have good knowledge of union agreements (OSA)

Personal qualifications:
We are looking for you who is focused on people – Safety first is our HSE vision.

You must be able to work in a structured manner and handle a complex and sometimes hectic everyday life.

You are able to think holistically - in an analytical and logical way.

You are a team player with strong interpersonal skills.

You have a positive service attitude and contribute to a good working environment.

Language:
The candidate should have good communication and collaboration skills.

In this position, it is important that you are fluent in Norwegian and English, both written and verbal.

Location:
Eldfiskvegen 1, 4056 Tananger, Norway

Product Service Line:
PPS
100% position

Kontaktpersoner:
Hiring Manager: Joakim S. Backlund 414 76 632 e-mail: [email protected]

Recruiter: Synnøve Sunde (+47) 51 83 72 30

Deadline:
20th November 2024.

Job Segment: ERP, SAP, HR, Logistics, Technology, Human Resources, Operations