Studenter søges til statslig økonomistyring og forvaltning

Vi tilbyder…
Har du lyst til at få kendskab til økonomistyring og forvaltning i en politisk styret organisation? Så er du måske en af vores nye studenter i Økonomi.

Dine opgaver
Vi søger studentermedhjælpere til vores teams Regnskab, Budget og Tilskudsøkonomi.

Som student i Budgetteamet og Regnskabsteamet kommer du til at løse centrale opgaver inden for den løbende økonomistyring og løbende disponering. Opgaveporteføljen vil kunne udvides, baseret på interesseområde og opgaveflair.

Som studentermedhjælper vil dine opgaver eksempelvis være, at:

• Løse opgaver i relation til styrelsens fakturahåndtering
• Sagsunderstøtte arbejdsgange på budget- og regnskabsområdet
• Brugeradministration i forbindelse med implementering og efterfølgende driften af ny styringsmodel

Som student i Tilskudsøkonomi kommer du til at løse en bred vifte af opgaver i krydsfeltet mellem økonomi og tilskudsforvaltning, og der er gode muligheder for at få mere ansvar i takt med, at du bliver mere erfaren. Du kommer til at samarbejde med både faglige sagsbehandlere og administrative medarbejdere i kontoret.

Som studentermedhjælper vil dine opgaver eksempelvis være, at:

• Bistå med opgaver ifm. tilskudsregnskaber, udsendelse af rykkere for tilskudsregnskaber, afrapportering, journalisering mv.
• Indgå i dialog med tilskudsmodtagere og revisorer
• Udarbejde statistikker, målopfølgning og kvalitetskontrol
• Opdatere vejledninger, procedurer og skabeloner.

Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du er i gang med en lang videregående samfundsvidenskabelig eller økonomisk uddannelse, eller anden uddannelse inden for økonomi, regnskab eller offentlig administration. Vi forventer, at du:

• Er struktureret, detaljeorienteret og indforstået med at arbejde med forskelligartede opgaver
• Har flair for tal og økonomi samt god erfaring med Excel
• Har kendskab til forvaltningsjura, offentlig forvaltning eller finansloven fra studiet, eller interesse i at få kendskab hertil
• Har gode analytiske evner og dømmekraft og er omhyggelig i din måde at løse opgaver på
• Formidler mundtligt og skriftligt klart og præcist med overbevisning og troværdighed
• Er god til at samarbejde og trives med et arbejde, hvor forandringer er en del af hverdagen.

Vi lægger desuden vægt på, at du som person er åben og imødekommende over for dine kollegaer og har et godt humør.

Om Økonomi
Kontoret har i alt ca. 40 medarbejdere og et antal studenter, fordelt på et budgetteam, regnskabsteam, Tilskudsøkonomi og Controllerteam. Kontoret består af akademikere samt ansatte med kontorbaggrund.

Regnskabsteamet er ansvarlig for styrelsens samlede regnskab, bl.a. modtagelse, kontering og betaling af fakturaer. Opgaverne opfatter også administration af rejser, mødeforplejning mv. Teamet er også ansvarlig for styrelsens regnskabsmæssige balance – altså vores aktiver og passiver.

Budgetteamets primære opgaver er budgetlægning og –opfølgning på styrelsens bevillinger. Teamet er i øjeblikket i gang med implementering af en ny styringsmodel, hvor der blandt andet skal anvendes nye styringsværktøjer til afrapportering. Teamet er herudover ansvarlig for alle finanslovsrelaterede leverancer.

Team Tilskudsøkonomi har ansvaret for drift af og opfølgning på offentlige tilskudsmidler på det sociale område samt ældreområdet. Teamets kerneopgave er at administrere de midler, der afsættes i de årlige finanslovsaftaler, og sikre en økonomisk opfølgning på, at de politiske mål med initiativerne opfyldes. Teamet bidrager også til den årlige budgettering samt løbende budgetopfølgning på tilskudsområdet, og har løbende større udviklingsprojekter og analyser på tværs af tilskudsområdet.

Social- og Boligstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Social- og Boligstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads med mange ansatte fra både Sjælland og Jylland og ligger under 10 minutters gang fra Odense Banegård.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingerne er på 15 timer ugentligt og med tiltrædelse den 1. februar 2025 eller snarest muligt.

Ansættelsen sker som studentermedhjælper efter overenskomsten mellem HK-stat og Finansministeriet.

Hvis vi tilbyder dig stillingen, vil du blive bedt om at sende en privat straffeattest til vurdering af, om du kan ansættes. Ansættelse er således betinget af både fremlæggelse af straffeattesten og af tilfredsstillende oplysninger i attesten.

Stillingens ansættelsesområde er Social- og Boligministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Boligstyrelsen, Edisonsvej 1, 5000 Odense C.

Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside www.sbst.dk. Der er ansøgningsfrist den 30. november 2024.

Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 49 og 50.

Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Social- og Boligstyrelsen ved at kontakte leder af Regnskab Marianne Overby på [email protected] eller på telefon 50 81 09 47. Eller leder af Tilskudsøkonomi Karen Moritz Hansen på [email protected] eller på telefon 41 93 25 84.

Afdeling:
Edisonsvej 1, Odense C

Lokation: Odense